怎样撰写毕业论文 - 图书馆 - 上海对外贸易学院.ppt

二、完成毕业论文的步骤 确定选题 完成开题报告 撰写毕业论文 参加论文答辩 （著作类）——在毕业论文中需将此行删除 ⒈作者．译者．书名．出版社，出版时间 注意事项： ⑴当有多名作者时，作者姓名之间用逗号“，”隔开。 ⑵当有多名译者时，译者姓名之间用逗号“，”隔开。 ⑶“出版社”和“出版时间”之间用用逗号“，”隔开，除此之外用圆点“.”隔开。中文参考文献中圆点“.”字体设为宋体；英文参考文献中圆点“.”字体设为Times New Roman。 （期刊杂志类）——在毕业论文中需将此行删除 ⒉作者．译者．文章题目．期刊名，年份及卷号或期数 注意事项： “期刊名”和“年份及卷号或期数”之间用用逗号“，”隔开，除此之外用圆点“.”隔开。 （会议论文集）——在毕业论文中需将此行删除 ⒊作者．译者．文章名．文集名．会址．开会年．出版社，出版时间 （网站）——在毕业论文中需将此行删除 ⒋作者．译者．文章题目．发表时间．网站名称（网址）．访问时间 注意事项： ⑴“发表时间”是指参考文献所在网站上显示的文献发表时间。 ⑵“访问时间”指写作论文期间学生登录相应网站查看参考文献的时间。 JCR（Journal Citation Reports）期刊引用报告?期刊评价工具提供了一套客观、系统的方法，对全球顶尖的学术期刊进行严格评价。提供基于引文数据的量化统计信息提供各种影响指标 如何在WORD2003环境下自动生成目录 如何在WORD2003环境下自动生成目录 如何在WORD2003环境下自动生成目录 如何在WORD2003环境下自动生成目录 如何在WORD2003环境下自动生成目录 祝大家学业有成！ 谢谢！ ②别人已有的论述材料：（他人的研究成果） 这方面的材料要尽量搜集，因为别人 已经解决的问题，就不必花力气做劳 而无功的事，但要吸收别人已有的经验， 了解未解决的问题，疑难的焦点等， 尽量少走弯路，否则，撰写的毕业论文理性认识会远远低于前人已达到的水平。 ①理论准备和知识准备材料： 统计材料、典型案例、 经验总结等； 理论是工具和武器， 知识和材料是观点， 结论是赖以成立的基础。 ③对立的和有关的材料： 一个事物的特点，总是在近似事物的 相互影响和以及对立事物的互相斗争 中形成发展起来的。如果缺乏这些 映照、比较的材料，那么，我们所要 研究的对象本身的面貌特点及作用、 意义、就会显得模糊或难以把握。 ④背景和条件材料： 这是指一切能够影响研究对象的生成和 发展变化的社会背景、历史条件以及主客 体方面的精神、物质因素。只有尽可能 全面地掌握这些材料，才能更好地把握 研究对象的特殊性和普遍性。 1分析检索课题 学科范围、时间范围、 语种范围是否是多学科或 跨学科？检索类型是事实 类、数据类还是文献类？ 2选择检索系统 选择高质量的检索 系统；根据课题选择 检索工具。 3选定检索方法 直接检索法 间接检索法 追溯检索法 循环检索法 4确定检索途径 分类、主题、关键词、 著者、题名、机构、 基金、引文等 5编制检索策略 检索词的选择; 检索提问式的拟定; 检索策略的调整。 6索取原文 全文数据库可打印或下载;如果仅有线索，可根据线索找馆藏;如馆藏未收，可通过互借系统复制、订阅或订购 1、检索结果的分析 （1）检索结果的质量分析 （2）检索结果的数量分析 2、检索过程的重新调整 （1）对检索需求做进一步分析：把握主题概念、学科专业专题范围，重新确定检索标识。 （2）调整检索策略 重新选择检索工具 重新选择检索方法 重新选择检索途径 经过各种途径收集来的资料，需做进一步的有序化处理，从而获得高度浓缩和有序的信息。这一环节主要分为两步： ①分类整理一般作法就是将选择后的文献资料按照论题的需要进行分类、分析、比较，形成一个宝塔式的分类体系或者说信息集合。通常是按照一定的标准进行分类，比如对某一课题资料，可以按历史线索分类；可以按不同的观点分类；可以按研究的问题的性质分类；还可以按子课题分类等等。 ②分类后，使得纷繁复杂的零散资料形成脉络分明、层次清晰的有机整体。在此基础上，为构造论文提纲和论文全文写作打下基础。 使用WORD自动生成目录 插入分页符和分节符 如何插入页码 使用WORD自动生成目录 第一步： 设置标题 第二步：自动生成目录 1、为什么要设置标题： 撰写论文的时候，WORD默认的是正文模式，就算点击自动生成目录，你也不能自动生成目录，需要对各个标题逐个设置，word才能识别：哪些是正文、哪些是目录。 2、如何设置目录： 以我们这次书写的论文为例，有三级标题，所以我们就需要对标题逐个设置。 1. 设置一级标题 选中一级标题，点击右键，选着段落选项，设置一级标题，进入设置页面后，在大纲