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浅谈大学年鉴
浅谈高等学校年鉴的几个基本问题
李晓秋
内容提要:高校年鉴的意义体现着年鉴编纂的目的和指导思想,可以从年鉴功能、校园文化、读者和社会四个维度来认识。高校年鉴的内容要全面记录高校运行、发展的轨迹,特别是高校基本功能的发挥及其运动发展的轨迹,展示高校和高等教育的新发展,突出办学特色。应该按照科学与分工相结合、活动与管理相结合、编撰与读者相结合和学校与教师学生相结合的原则,设计高校年鉴框架。要合理运用文章体和条目体,加大事件、重大活动等专题性条目的使用。
关键词:高等年鉴;编纂内容;结构;体裁
我国自开展第一轮修志以来,年鉴的编修越来越被高等学校(以下简称高校)所重视。据2008年北京教育志办公室对北京教育志鉴工作发展情况进行的调查统计,北京地区编纂教育年鉴的高校有44个,占60个被调查学校的73.33%。经过二十年的发展,高校年鉴在内容质量、体例运用、装帧设计、印刷发行以及编纂规范等方面都有了有长足的进步,为记录我国高等教育和高校运行的轨迹,展示高校发展风貌,作出了贡献。然而,总的来说,高校年鉴发展还不平衡,质量有待于进一步提高,高校年鉴的研究和交流亟须加强。本文试就高校年鉴的意义、内容和结构体裁等问题发表几点看法,以与高校年鉴编纂工作者交流。
一、高校年鉴的意义
高校年鉴的意义不仅是高校年鉴的功能和作用的发挥,它还体现着年鉴编纂的目的和指导思想。全面、准确的理解高校年鉴的意义,是提高年鉴编纂质量的基础。高校年鉴的意义可以从以下四个维度来认识。
第一,从年鉴的功能来看,高校年鉴具有存史、资政、教化的意义。存史、资政、教化是体现年鉴本质的基本功。年鉴是资料性工具书,它把某个领域中一年内的重大事件、重要数据、文献资料等分门别类地编纂起来,供人们查检。正所谓“昨天的信息,今天的镜子,明天的见证”。
年鉴具有存史价值。首先,年鉴编年纪事,又不间断的出版,随着岁月的推移,数十年、上百年的年鉴积累起来就构成了一所高校发展的历史长卷,其价值随时间的延长而不断增大。其次,年鉴编纂时选材有标准,编辑有规范,审定有法规,收录的内容忠于事实,因此具有极高的历史价值和科学价值。最后,年鉴为治史修志积累丰富翔实资料,高校年鉴是校史校志的基础。
年鉴具有资政的职能。资料性是年鉴最基本的特征。年鉴被人们称为书桌上的“信息资料库”,它的资料容量大,覆盖面广(高校年鉴涉及高校各个方面的工作和部门),类型齐全(高校年鉴一般包括学校文件、专文、文章或条目、大事记、统计表等等),干部、教师,以及学生都可以从年鉴中获取各自所需要的资料,为作出决策取得根据和数据。
年鉴具有教化的功能。年鉴记载了学校管理、教学特色、办学传统、文化氛围、大师风采、校友事迹,承载着学校、院部的价值、理念、精神追求,是每所学校特有的活教材。同时,它为后人提供一所学校历史沿革的真实记录,为学校的发展形成共识提供基础,为学校的发展定位、战略规划、管理改革、学科建设等一系列重要问题提供可靠的历史依据,并在既有历史基础上形成凝聚力、向心力。另外,任何一所学校的发展历程都会有曲折,从本校实际出发,吸取历史经验教训,发扬优良校风、学风和优势特色,是提升教学、科研和整体办学水平的工作基础。所以,年鉴可以作为学校干部、教师和学生学习的教材。
第二,从高校校园文化的建设来看,高校年鉴发挥着窗口、镜子、标尺和名片的作用。
高校校园文化是在长期的历史积淀中形成和发展起来的特定的校园生活方式。它反映在硬件部分包括校园环境、教育设施和教学、生活管理制度;反映在软件方面包括校风、教风、学风、校园文体活动等。如坚持“自强不息,厚德载物”的具有强烈追求精神和崇高思想境界的清华大学校园文化;以“学人为师,行为世范”的具有师范大学特色的北京师范大学校园文化等。
高校年鉴“是大学校园文化的重要载体之一,它用文字记录文化、用图片记录历史,通过若干部年鉴记录校园文化的变迁和发展。”①从物质文化角度来说,一本本装帧精美、承载着在教育理念、育人方针、学术思想、管理观念等方面形成的具有共同的价值判断、价值选择、价值目标及价值追求的文化结晶的年鉴,其本身就是高校文化的重要组成部分。在这个意义上,高校年鉴是一扇窗口,透过这里能领略学校风貌,了解学校各方面工作和部门的现状、变化和发展全貌;高校年鉴是一面镜子,可以不断审视自己,对照过去,总结经验,吸取教训,展望未来;高校年鉴是一把标尺,能够衡量得失成败,充分发挥其在进行科学决策时的参考作用;高校年鉴是一张名片,具有交流传播功能,既展示了学校的整体形象,又是高雅、大方、实用的礼物。
第三,从读者的角度来看,高校年鉴是工具书、是良师益友。年鉴是为读者服务的。年鉴编纂首先要从读者出发。比如,《香港年鉴》制定了让年鉴成为“工商必览,家庭必备,学生必读,社会必有”的办刊宗旨。有同志将高校年鉴读者划分为四个层次:
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