《文秘管理与应用写作》期末复习题.docVIP

《文秘管理与应用写作》期末复习题 一、填空 1、文章的四个基本构成要素是：主旨、材料、结构、语言。 2、公文主要具有以下的特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。 3、从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分为特急和急件两类。 4、人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即眉首部分、主体部分和版记部分。眉首部分又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级、保密期限和紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项目构成的。版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成的。 5、公文的发文字号一般包括发文机关代字、年份和序号三项内容。 6、对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，要用决定。 7、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。 8、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传送要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用通知。 9、按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：批示性通知；指示性通知；告知性通知；任免性通知。 10、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用通报。 11、按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：表彰性通报；批评性通报；情况性通报。 12、通报的特点主要体现为：严肃性；教育性；典型性；时间性。 13、各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，要用议案。 14、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用报告。 15、从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为综合性报告和专题性报告；按其内容的不同，可将报告分为情况报告和建议报告；按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告。 16、向上级机关请求指示、批准，要用请示。 17、按照请示内容和请示目的的不同可将请示分为两类：请求指示的请示；请求批准的请示。 18、答复下级机关请示事项，一般要用批复。 19、对重要问题提出见解和处理方法，要用意见。 20、不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等，要用函。 21、按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种；按内容的不同划分，可将函分为商洽性函、询问性函、请求性函和答复性函等几种。 22、记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要。 23、会议纪要所应具备的两大特点是：纪实性；提要性。 24、机关编发的简报，大都由报头、正文、报尾三个部分组成的。 25、简报的报头部分主要包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级等项目，报尾部分主要包括发送单位和印发份数两项内容。 26、调查报告的特点主要体现为：真实性；针对性；典型性。 27、计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将其分为两大类，即综合性计划和专题性计划。 28、计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。 29、从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类。 30、总结的正文一般包括基本情况、成绩和经验、问题和教训、今后的意见等几部分内容。 31、经济消息的开头部分通常被称作导语。 32、合同一般都应包括以下几个部分：标题；当事人名称；合同编号与签订地点、时间；正文；落款。 33、按照有关规定，合同所应具备的主要条款有：标的；数量和质量；价款或者酬金；履行的期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法。 34、独创性、科学性和理论性，是所有的学术论文都应具备的一般特征。 35、选择科学研究的课题，主要应该依循以下两条原则：要选择客观上有意义的课题；要选择主观上有见解的课题。 36、课题的客观意义包含两层内容：一是社会意义，二是学术意义。 37、要选择主观上有见解的课题，主要是指在选题时应考虑以下因素：要选择有能力完成的课题；要选择有兴趣完成的课题；要选择有条件完成的课题。 38、检索文献资料的方法主要有三种：一是追溯法，二是常用法，三是循环法。 39、选取论文材料的标准主要有四条：要选取确实的材料；要选取有力的材料；要选取富有新意的材料；要选取易于理解的材料。 40、论文的标题主要有两种类型，一种是揭示课题的标题，一种是揭示论点的标题。 41、经济新闻的特点主要体现在真、新、短、快、活几个方面。 42、产品说明书的特点主要体现为：内容的科学