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大数据时代背景下的数字档案管理探析 　　摘 要：随着信息技术的发展，新的信息存储和服务技术手段如：物联网、云计算和云存储等开始广泛应用于档案管理工作，标志着大数据的档案时代的来临。大数据的思想和技术手段有效促进了档案利用，也对档案管理工作提出了新的挑战。分析了在大数据时代背景下数字档案管理的意义及存在问题，并提出了提高档案管理水平的具体路径和方法。 　　关键词：大数据；档案管理；云计算 　　随着信息技术的发展，新的信息存储和服务技术手段如：物联网、云计算和云存储等开始广泛应用于档案管理工作，标志着大数据的档案时代的来临。大数据的思想和技术手段有效促进了档案利用，也对档案管理工作提出了新的挑战。 　　大数据的档案管理时代来临，大数据一般指的是所涉及的数据资料量规模巨大，在合理时间内进行撷取、管理、处理、整理成为有效信息的数据。近几年，云计算迅速发展成为IT领域主要技术和未来重要发展趋势。同时，在社会上也得到人们广泛认可和使用。目前，IT领域与档案管理之间的联系日益密切，云计算技术普及与发展对档案管理起着积极推动作用。借助云计算的数据处理与应用模式，获得现状和预测的各种信息，满足现代社会对信息的日益多样化、高效化、个性化、专业化的需求。大数据对档案管理工作同样产生了深刻的影响，从档案信息使用者的角度来讲，从大量档案中挖掘出来的大数据中可以进行更准确的分析并作出更精确的决策；对档案管理者而言，大数据意味着档案管理工作的重点发生改变，从以往单纯注重档案工作的记录和保管转向对档案工作的记录、管理、保护、数字化输入和有效利用等多方面并重，在全面充分档案数据的同时注重保护私人档案信息。 　　一、大数据时代背景下档案管理的主要意义 　　（1）档案管理一般是确保市场有效运作与发展的重要工具。作为一类新型的智力劳动维护模式，档案管理受到更多智力劳动人员的重视。在大数据阶段，档案的管理在一定层面上维护了我们智力劳动的成果，其落脚点与出发点就是要维护劳动人员的主要利益。所以，它为社会性关系的和睦提出了基础保障与支撑，是一个有力的保护伞。 　　（2）档案管理业务信息化的主要手段。伴随着如今社会、经济的进步，要在大数据条件下做好档案的管理业务，就应当全面发挥有关机构，档案管理部门的积极功能，转变以前条块的管理型模式，全面考虑新型管理的模式，通过大数据优势与综合的信息化条件，激发档案管理者的主动性，增加档案管理的业务效率，使得档案管理业务得到迅速的发展。 　　（3）档案管理业务适应时代要求的基本途径。如今，科技的发展突飞猛进，随着IT技术的进步，档案管理当中有关硬、软件也在逐日提升，并且逐步实现了以IT应用为核心的基本模式。然而，从近几年的应用状况来说，档案管理的相关机构，因为在财力、物力与人力等领域的投入缺乏，技术的水平还出现一定的缺陷，管理人员关注程度较低，造成档案管理环节中信息化的深入度缺乏，档案的现代化管理程度较浅。因而，面临新的局势，大数据阶段的到来，档案的管理应当逐步提高紧迫性，增加管理的信息化水平，以符合时代的发展趋势。 　　二、大数据时代背景下，档案管理工作面临的挑战及存在的问题 　　大数据时代背景下档案管理工作面临的挑战：在大数据时代，信息用户对档案的需求越来越多，这些需求给现今档案管理工作提出新的要求，能否应付这些挑战将成为档案管理工作能否成功迈入大数据时代的关键，这些挑战包括：数据处理的挑战，目前相当多的档案馆依然采用传统的手工管理和纸质记录，这种管理方式已?无法满足迅速增长的档案海量存储和记录的需求。大规模档案数字化网络化势在必行。同时，海量的数据存储也带来了档案馆在数据处理上的问题。在大数据时代，信息用户对数据的要求是随机的，全面的和时效的，即在要求档案管理者能够从自己所储存的海量数据中，按照用户的需求提供交互式的，实时的、有价值的信息。这要求档案管理者必须建立有效的数据检索和分析系统，实现自动统计，彻底摆脱传统手工处理档案的方式。档案服务方式的挑战，大数据时代，随着档案数据处理和用户服务要求的提高，档案服务将从当今的“供给导向”向未来的“需求导向”发展，档案管理者在管理档案的时候，应将满足不同部门的信息需求放到重要的地位，将自身所存储的档案资源转化为知识资源，成为档案管理者的重要任务。这就要求档案管理者必须优化档案工作流程，强化档案数据的分析和挖掘，创新档案服务的模式，实现档案的智能服务和知识服务。 　　大数据时代背景下档案管理工作存在的问题： 　　（1）相关部门关注度较低，管理水平较不足。目前，我国事业单位和各企业对档案信息化建设工作缺乏重视，大多数人认为，档案管理只是后勤部门，是企事业单位的辅助部门，所以，人员扩充和资金投入都是极少的，认为档案部门只需要保存好资料，掌握基本工作内容就可以了，相关部门的