医院图文档案管理存在问题以和对策探究.docVIP

医院图文档案管理存在问题以和对策探究 　　【摘 要】随着我国社会经济的不断发展以及医疗体制的不断改革、新时期全新的发展形势对我国医院的图文档案管理工作提出了更为严格的要求。医院图文档案管理的科学性直接关系到医院自身管理体系的完善，从长远角度来说更关系到我国医疗体制改革的最终成效。为此，本文尝试从当前我国医院档案管理的存在的问题入手，对于具体的改革策略进行简要地论述。 【关键词】医院档案管理；问题；对策 档案管理是医院整体管理系统中不可或缺的重要组成部分，档案作为医院运行的基本资料，有着自身形成、传递、储存以及最终利用的完整过程。医院的档案特别是图片与录像资料档案的管理，在新时期更有着与普通文字资料所不能代替的重要作用。医院图文档案记录了医院自身发展的全部历程，其能够从不同的侧面反映各个时期以及不同的社会背景下，医院整体经历的重大事件、工作、任务以及成绩等等。医院档案资料中的图片与录像资料更是一部鲜活的历史画卷，其能够在全新的时期为当前的工作提供重要的参考，对于促进行业自律与医疗体制的改革有着重要的指导和促进作用。因此，在新时期的新形势下，医院档案管理工作者必须要切实从当前工作中存在的问题出发，找出提升档案管理水平的具体对策，从而促进医院档案管理的制度化、科学化、标准化与规范化。不断创新档案管理的方式方法，与时俱进，使医院的档案管理服务更好地适应医疗体制改革的新形势。 1 当前我国医院档案管理工作中存在的问题 从当前的情况来看，我国多数医院在档案管理工作中普遍存在着对于档案工作重视不足、工作人员整体素质不高、管理机制不合理以及人力、物力投入不足的问题。这些问题的存在可以说严重地制约着医院档案管理的科学化发展。 1.1 对于档案管理工作的重视不足 相比于医院的其他与医疗直接相关的业务内容，档案管理这看似“二线”的管理工作始终未能得到医院的高度重视。多数医疗工作者与管理者缺乏档案意识，造成了档案做的丰富却利用率极低的问题。而这种现象在当前我国的大部分医院中已经十分普遍。“重临床，轻档案”成为了医院档案管理工作发展的一个瓶颈，特别是医院的相关管理者，未能够从本质上认识到档案工作对于医院整体管理的重要意义，在管理方面消极懈怠，致使一些重要的医院管理与活动资料在不同的环节从个人手中流失，使得许多珍贵的资料失去了其本身的价值。在档案管理的改革方面更加缺少力度，未能将档案管理工作置于重要的工作议程之中，对于档案信息化开发重视不足，这也成为了医院档案管理利用率不足的直接性原因。 1.2 档案管理队伍整体素质有待提高 多数人对于档案管理有着错误的认识，认为档案管理并不具备较高的技术含量，并认为具有简单管理基础的人就能够胜任。事实上档案管理工作本身是一个复杂而系统的工程，对于档案管理人员的综合业务能力有着较高的要求。档案管理工作者不仅要具有扎实的档案管理理论基础，同时还必须要掌握较高的声像、图文等多种内容的软件处理技术，档案管理人员本身要具备一定的档案敏感性，要掌握各领域的多方面知识。然而从当前我国医院的档案管理人员队伍构成来看，管理人员的年龄普遍偏高，未能吸纳掌握先进知识与管理技术的青年人才参与到管理队伍中来，现有的管理人员多数知识面较为狭窄、缺乏创新意识，未能对档案进行系统的整理与开发，仅仅在“存储”环节上发挥了作用，从这一点来说，我国医院档案管理的整体工作队伍的综合素质还有待提高。 1.3 图片与录像资料管理不科学 在医院的档案管理中，图片与录像资料是非常珍贵的档案财富。图片与录像资料能够真实的再现资料场景，准确的提供有效的历史依据与重要参考，因此在对其保管的的过程中则更要特别重视。然而从当前情况来看，多数医院的档案管理模式仍然十分传统，还未能建立起专项的图片与录像的分类管理体系，缺少高效率的检索和存储系统，这也造成了资料图片与录像管理的混乱与无序，大量的文件资料在检索的过程中消耗了工作人员较多的精力，这对于提高工作效率，发挥图片与录像资料的作用来说是非常不利的。 1.4 档案工作投入不足 当前我国多数医院都不同程度地进行扩建，在医疗规模不断提升的同时，许多医院开始高度重视经济效益的提升，因此在医院扩建方面投入了大量的资金。这在一定程度上导致了对于档案工作的投入不足问题。再加之管理者对于档案工作的重视不足，档案管理工作场所被挤占等等，致使档案管理所需的先进设备无法快速更新与引进，在人力与物力方面的投入不足直接造成了档案管理的数字化程度不足，一些医院甚至还存在纸质资料无处存放的尴尬现象，关于图片与录像资料的管理未能建立统一的软件系统，在保存方面原始而简单，这与当前信息化、网络化以及系统化的电子办公时代的全新要求是不匹配的。 2 优化医院档案管理的具体对策 2.