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浅议SAP在电力企业基建管理应用中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）06-000-02 摘 要 我国电力企业的信息化发展起步于20世纪60年代，起初运用计算机进行复杂数据汇总和计算， 随着电力体制改革的不断发展，信息化工程的提升，电力企业也逐渐引入了ERP来提升管理水平。本文主要探讨了SAP ERP的主要优势，在电力企业基建期的主要运用以及存在问题，提出了解决的方案。 关键词 电力企业 SAP 项目管理 一、SAP在电力系统的发展及其优势 SAP成立于1972年，是位于德国的一家全球最大的企业管理和协同化电子商务解决方案供应商。它在120多个国家和地区拥有18，800多家客户，世界500强中80%以上的公司都采用了SAP解决信息化方案，八十年代进入中国。随着中国信息化建设的全面展开，SAP作为这一领域的市场领导者，与中国很多大型企业都展开了良好的合作。目前，我国绝大多数大型电力企业集团都采用了SAP，如国网公司、上海申能、华能集团、中核江苏核电、深圳能源等。 电力企业作为资本密集型和资产密集型的基础产业，投资大、回收期长、资产多，提升电力企业的基建管理是一个难题。SAP有助于实现电力企业业务功能匹配，它的系统不仅可以对各个项目都提供唯一的标示进行统一管理，而且还可以对项目进行分类和层级管理，有利于集团一体化管理。电力企业实施SAP的优势主要表现在： 1.有助于实现财务与工程一体化 通过建立工程项目管理全面信息的整合， 转变了部门间多头、往返沟通，协调工作效率低下的传统工作模式，实现了工程项目管理横向、纵向结合的职能控制和协作，提高了工程项目管理的过程可视性和数据一致性。 2.有利于建立设备编码唯一的资产管理体系，提升资产管理效率 在SAP ERP中，设备编码是唯一的，清晰了功能位置和设备的逻辑结构关系，并采用分类系统，管理资产的各种规格、特性等；可实现设备的实时用户状态管理，完整反映资产从投产到报废的整个过程。 3.重组基建业务流程，从项目成立开始建立内控 通过FI/CO模块，业务信息与财务信息的集成，规范了MM、PS、PM管理与FI间的管理模式， 实现了公司财务管理扁平化、管控集中化、财务与业务一体化管理等方面的创新， 比如说电力行业在基建过程中需要购买大量的设备，采购业务是电力基建内部控制的一个关键之处，而SAP ERP系统中的采购管理模块，可以将物资的计划、采购合同以及物资的库存管理有机的协调起来， 使物资采购、转资方面的可控、在控能力极大提高。 4.强大的分析功能，能开发各种报表满足基建管理的需要 过去在做成本核算统计的时候，大都采用从生产与物料等相关部门中得出相关的数据，再做出大量的计算和合并归集，这个环节中牵涉到了多人工作，难免会因人为因素带来差错。采用SAP系统中的各个模块的无缝衔接，自动的采集数据，形成报表，让工作人员有充足的时间对数据进行分析与比较，提高了工作效率。 二、SAP在电力基建过程中的主要运用 电力企业从建成到投产运营，通常跨越二三十年，企业采用的管理信息系统应该满足从基建到经营整个项目全过程的管理要求。一个成功的基建管理系统至少应该能够实现从基建验收到生产运营的平滑过渡，并且大大提高生产运营阶段的效率。 对于电力企业来说，项目的管理主要包括以下方面内容：项目的进度、质量、造价的管理，且贯穿立项、进度计划、概算、预算、项目开工、采购计划、过程管理、完工投运、结算和决算等各个阶段，它们构成一个完整的基建项目生命周期。在整个基建管理系统中，SAP ERP系统针对基建业务，主要包括项目管理模块（PS）、物料管理模块（MM）、财务管理模块（FI/CO）和设备维护模块（PM），从而实现对整个项目过程的管理和监控。 1.在立项阶段，主要是为项目管理规范化提供基本支持，在SAP里可以通过定义项目模板，也可以直接复制模板，形成新的项目，这将大大增强项目间的参照性、可比性，简化同类型项目管理。对大型的电力集团来说，主要分为火电项目、水电项目、风电项目等，项目模板的可复制性，大大减少了期初建模的工作，有利于项目定义、性质方面的标准化。 2.SAP可以为计划和工程管理部门提供全面的投资管理功能。电力企业可以建立基建项目的投资程序结构，系统将可以协助处理各种报批的项目并汇总相关的投资需求，自动完成自下而上的汇总计划。系统会随时提供相关的计划、预算和分配的比较以供参照。随着工程项目的进展，企业可以方便查询月度、季度、年度的投资计划、完成情况。 3.SAP灵活支持多版本预算、概算管理。SAP可以直接导入外部设计部门的概算和设备清单，支持多版本概算比较分析。同时建立多版本的概算