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社会责任体系文件 文件类别:程序文件
文件编号:SA-P-001-A
页次:第01页,共51页 文件名称:童工与未成年工控制程序
1、0目的
1.1 给予童工和未成年工适当和必要的保护,确保童工和未成年工的身心健康发育。
1.2确保相关部门的日常管理及制度符合法律法规以及SA8000管理系统的要求。
2.0适用范围
童工、未成年工。
3.0定义
3.1童工:任何16周岁以下的员工。
3.2未成年工:任何满16周岁但未满18周岁的员工。
4.0权责
4.1 办公室:监督执行相关童工及未成年工的保障制度。
4.2 各相关部门:负责指导及执行制度所规定的内容。
4.3 管理代表及工会代表:负责对保障制度及处理方案进行审核。
5.0作业内容
5.1童工保护
5.1.1 办公室应对招聘员工工作加强管理,在办理录用和备案手续时,必须严格检查身份证或其他相关证明,核对应聘者的年龄,如证实符合童工定义,一律不予录用。
5.1.2 应聘者持假证,办公室招聘人员疏忽大意或无法辨别真伪,让其混入,而事后发现的,立即报告有关情况给当地劳动主管部门,并采取补救措施,马上体检,并寻找学校让童工接受教育或将童工送回原居住地(父母身边),同时除付其应得劳动报酬外,护送其回原居住地和教育所需费用,亦全部由公司承担。若发现其他关联的责任将依照国务院《禁止使用童工规定》的相关规定执行。
5.1.3 发生以上情况,办公室应把详细情形登录《童工及未成年工记录表》。
编写人 程建坡 审核人 黄桂军 批准人 程建军
社会责任体系文件 文件类别:程序文件
文件编号:SA-P-001-A
页次:第02页,共51页 文件名称:童工与未成年工控制程序
5.2 未成年工保护
5.2.1 未成年工应登录《童工及未成年工记录表》
5.2.2 未成年工的保护参照劳动法《未成年工特殊保护规定》的相关条款执行。
5.2.3 未成年工亦应按照5.1有关条款执行保护。
6.0 参考文件
6.1 劳动法
6.2 国务院禁止使用童工规定
6.3 未成年工特殊保护规定
7.0 SA记录
7.1 童工及未成年工记录表
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社会责任体系文件 文件类别:程序文件
文件编号:SA-P-002-A
页次:第03页,共51页 文件名称:员工招聘及培训控制程序
1.0 目的
使员工理解公司制度,SA8000政策与健康安全知识等。
2.0 适用范围:
本公司所有从业人员。
3.0 定义
(无)
4.0 权责
4.1 办公室:训练记录建档、保存、新进人员教育训练,及年度培训计划汇总、保存、追踪。
4.2 用人部门:技术与安全操作等培训。
5.0 作业内容
5.1员工的招聘
5.1.1 根据工作的需要,由用人部门提出人才需求计划,报总经理或其授权人批准后,由办公室配合用人部门进行招聘工作。
5.1.2 公司人员如有大的调整或特殊情况时,可直接由总经理或其授权人进行决定。
5.1.3 在雇佣,有偿劳动,获得培训机会、终止工作或者退休时,任何源于性别、年龄、宗教、种族、社会等级、社会背景、残疾、民族与国家起源、国籍、工人组织(包括工会)的成员身份、政治性的协会、性取向以及其他任何个人情况的歧视都不应存在。
5.1.4 招聘人员应严格审查应聘人员各种证件的真实性,一律杜绝招聘童工、囚犯、吸毒者进厂工作,对招收和未成年工按规定管理。
5.1.5 招聘时不得扣押员工的证件、收缴押金及其他有价物品。
5.1.6 签订劳动合同,劳动合同的签订见《劳动合同书》的约定。
5.2 新进员工的培训
编写人 程建坡 审核人 黄桂军 批准人 程建军
社会责任体系文件 文件类别:程序文件
文件编号:SA-P-002-A
页次:第04页,共51页 文件名称:员工招聘及培训控制程序
5.2.1 当本公司新招人员进厂时,由办公室负责集体开班或个别指导,以使新进人员了解本公司之发展历程、规章制度、SA8000政策、社会责任和安全卫生健康知识等。
5.2.2 凡从事特殊规程之操作人员于正式投入工作前,由用人部门予以实施职前工作指导或委外受训,并经用人部门主管审核合格后,方可正式投入工作,训练与考核结果报办公室予以记录存档。
5.3 在职人员的培训
5.3.1 训练需求鉴别。办公室应于每年初到各部门调查或要求各部门填写《年度培训计划》,说明本年度教育训练之需求后,由办公室汇总成《年度培训计划》,呈经理、总经理核准后予以安排执行,保证在职人员的定期培训。
5.3.2 训练组织单位应于每一训练课目结束时,予以考核,如问答或发出问卷调查表调查训练成效(必要时可以采取测验方式代替),并将考核结果交办公室进行登记。
5.3.3 在职人员升迁或者调岗,必须经再培训,并由用人部门审核合格后才能正式上岗。
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