Microsoft Office(学习资料).doc

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。简介 　　Excel中大量的公式函数可以应用选择，可以实现许多方便的功能，给使用者方便。 　　与其配套组合有：word、PowerPoint、Access及Outlook 　　现在Excel2003、和老一点的Excel2000较为多见，Excel2002版本好像用的不是很多。2000以前的版本很少见了。最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。 　　Excel2003支持VBA编程，VBA是Visual Basic For Application的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。 　　微软的OFFICE是目前最为流行的办公软件，目前主要有OFFICE2000和OFFICE XP两个版本。Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中，列出了各个版本所包含的组件： 　　在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投[1]影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 　　Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本，而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例。产品名称中的XP，是英文Experience（体验）的缩写，代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后，将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。 　　[2]除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Ex[3]cel、Outlook?和 PowerPoint?— 外，Office XP 专业版 中包含 Microsoft Access 2002，它是 Office XP 数据库解决方案，可帮助用户存储、访问和分析数据。 　　要使用 Microsoft Office XP，推荐的系统配置为 Microsoft Windows? 2000 Professional，计算机的硬件配置为 Pentium III 处理器和 128 MB 的 RAM。 　　近来，在中国市场上出现了金山公司的WPS，和EXCEL的功能非常相似，而且是免费软件受到中国广大用户的喜爱 应用 　　　EXCEL在管理中的应用 　　学会使用 Excel 的各种自定义功能，充分挖掘 Excel 的潜能，实现各种操作目标和个性化管理 。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行财务数据分析和管理。真正让EXCEL成为您工作得心应手的工具。 　　一、轻松创建专业级的报表 　　1、高效率的报表制作 　　2、导入非 Excel 格式的外部数据 　　3、快速完成数据输入的技巧 　　4、数据验证 　　二、公式与函数在Excel中的运用 　　1、公式的类型 　　2、单元格引用类型 　　3、基本函数的运用 　　4、各种函数——轻松搞定所有计算问题 　　三、制作满意的图表——让您的数据看上去很清晰 　　1、图表的制作 　　2、图表的美化和高级美化 　　3、本量利图表的制作 　　4、以不变应万变———动态图表的制作 　　四、Excel在报告中的应用 　　1、excel数据查询技巧 　　2、excel数据分析技巧 　　3、excel数据展现 Excel快捷键大全 　　Ctrl+W 或 Alt+F4 　　关闭选定的工作簿窗口。 　　Ctrl+F5 　　恢复选定的工作簿窗口的大小。 　　F6 　　切换到被拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。 　　Shift+F6 　　切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。 　　Ctrl+F6 　　打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。