情报学（下）.ppt

情 报 学（下） 第五章 情报的组织与控制 第一节.情报有序组织的理论基础 语言学 要把庞杂分散的情报组织成有序的整体，就必须建立符号系统。有了这种符号系统，情报系统的有序特征才能体现，信息单元的个体特征才能被揭示出来，各种情报单元才能对号入座，被纳入到这种符号系统的框架之中，形成一个便于检索的序化情报集合。 尽管各种情报组织符号系统的形式不同，但都和自然语言一样，有着共同特征：即有语词、词汇和语法。 逻辑学 形式逻辑是关于思维规律的科学。情报组织其实就是人脑思维活动的一种外在也必须遵循科学的思维方法。进行情报组织必然用到形式逻辑的一些方法，情报组织的行为只有符合逻辑思维规律，才能保证情报组织优化、序化的质量。 情报的有序组织是一个十分复杂的问题，涉及到语言学、逻辑学等方面的知识 情报的有序组织，是对情报素材的各个元素（外部特征和内容特征），在事物——概念——语言符号的基础上，进行科学思维、合理排序的过程。 第二节. 情报检索语言 检索语言是文献存贮和检索所遵循的一种规范。检索语言用来描述文献外部特征或文献主题特征，对文献进行排序及检索提问。 主要是在信息组织与信息检索过程中，其规范和转化作用，以及文献外部特征或主题内容的表达和组织作用，使信息组织者和检索者达到共同理解，实现存取一致。 检索语言保证了不同标引人员表达文献的一致性，保证了检索提问和文献标引的一致性，保证了检索结果和检索要求的一致性。  一、情报检索语言分为自然语言和人工语言 自然语言所取的标识词语都直接来自于情报信息本身，毋须规范。 优点：①实用性强②标引简便高效③灵活性强④词汇专指性强⑤统一性好⑥通用性强 缺点：①查全率低②查准率低 ： 人工语言是根据人们情报检索需要创制的。讲求规范控制，把所表达的情报信息主题概念的自然语言转化为受控语词，根据各种情报信息内容主题强制性地按受控语词体系予以组织，用人工语言作为标引用词和索引语词 优点： ①语词与概念一一对应②容易将概念进行系统排列③能显示概念之间的相互关系 缺点： ①易用性差②词汇专指度较低③结构复杂，成本大，费用高④词汇转换易失真⑤更新速度慢⑥兼容性差 二、人工语言与自然语言一体化是历史的必然 1、用户信息需求与提问方式的变化促进检索语言向一体化方向发展 ①　用户信息需求全民化与多样化 ②　网络环境中用户检索行为的变化 2、情报检索向智能检索方向发展，亟待检索语言研究战略转移 3、从检索效率上看,自然语言与人工语言在检索中具有天然的优势互补,决定了一体化趋势 第三节.情报的有序组织方法 一、分类组织法 ①以系统的方式为各个领域的知识排序 ②以有益的顺序将相关文献集中在一起 ③为书架上的文献或目录提供有序的存取 ④为书架上的文献提供准确的定位 定位、浏览、等级排列、检索、鉴定、限制/分隔和扼要描述 分类表通过一级类目、二级类目和三级类目等组成的等级制体系组织主题，通常由一般向特殊一步一步深化。 通过建立一个共有的概念性的上下文关系和一条发现潜在有用文献的途径。 二、主题组织法（词汇控制组织法） 是以语言为基础，用表达概念的词或词组来揭示文献内容的一种方法。这种方法直接用语词作为表达主题概念的标识，并用字顺排列标识和参照系统等方法来间接表达各种概念之间的相互关系。 控制词表最基本的功能是通过同义词控制和词语之间的关系，促成更好的检索结果，通过同形异义词的控制达到更高的精确度。 按语词字顺排列主题概念，以事物为中心，具有直接性 控制词表担当起了检索者语言和作者语言之间的桥梁。 三、信息组织 定义 信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的表征和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。 四、知识组织 定义 所谓的知识组织是指对事物的本质及事物间的关系进行揭示的有序结构，即知识的序化。 知识组织是指对知识进行整序和提供，所以提供文献、评价科学文献和系统表述以生产新的便于利用和获取的有序化知识单元的处理系统，即是知识组织。 知识组织是指为促进或实现主观知识客观化和客观知识主观化而对知识客体所进行的诸如整理、加工、引导、揭示、控制等一系列组织化过程及其方法。 知识组织是关于知识的组织和检索系统，是现代网络环境下获取知识和利用知识的所有手段、技术和能力的总和。 重视文献—重视信息—重视知识 文献组织—信息组织—知识组织 五、元数据（metadata） 关于数据的数据。它是一种用来描述数字化信息资源，特别是网络信息资源的基本特征及相互关系，从而确保这些数字化信息能够被计算机及其网络系统识别、分解、提取和分析归纳的一整套编码体系。