嘉湖大酒店开业庆典活动流程.docVIP

肇庆嘉湖大酒店开业剪彩庆典活动流程 一、活动的公关协调及早期准备工作 一、公关协调 布场时间： 12 月 4 日上午：三角旗、拱门部分 撤场时间：12月9日 请贵公司保安部门配合，在布场前把有关此次活动需要占用的停车位的车辆引导去其他位置停放。 请在12月 3日前确定本次活动需要物料表，如有意见，我公司要对活动流程进行最后修改。 请在12月4日前通知我公司本次活动的人数，本公司要在工作人员的工作上作出适当调配。 由贵公司提供本次活动的电源 活动开始前一小时由我公司流动工作组工作人员协调贵公司安保部门对活动现场进行有必要的活动安全工作。 二、活动物料准备 方案确定后马上商议活动物料问题。 12月3日前把活动的所有设计稿进行定稿（主题横幅、欢迎牌等等），并由本活动的贵公司负责人在设计稿进行签名确认。 12月4日所有物料进入制作阶段。 12月4日活动现场进入施工布置阶段。 二、活动现场人力资源构成 工作组 功能 总指挥 全面负责此次活动的总体统筹、安排、分工、督导 前期准备工作组 负责前期的准备工作 流动工作及现场事务组 负责活动现场布置设计、制作、安装及巡场 负责活动现场的安全及消防工作,处理突发事件，机动待命 舞台协调组 负责管理活动现场的音响设备，效果等工作 注意事项：由于本次活动有大量的来宾参加，所以各工作人员一定要提高自己的警惕性，发现任何突发情况要第一时间进行有必要的协助并通知总指挥到现场协助。 三、活动流程 序序号 尅类型 时时间 执行内容 前期准备 11 准前期准备 18：00分 所有工作人员检查所有器材，指挥及助理人员对情况作最后调查检查完善，仪式开始前的工作全部就绪：狮子、礼仪小姐分列主礼区前两侧，工作人员各就位。 活动开始 22 迎迎宾 19：00--10：00 舞狮迎宾、音响播放《欢迎进行曲》；嘉宾到场时，礼仪小姐列队迎宾、引导嘉宾签到并为其配戴胸花。 33 嘉嘉宾就位 910：00--10：30 主持人上台请各领导来宾就位，礼仪小姐作引领 44 开仪式开始 110：30-10：35 主持人作开场白，并于10：38分宣布仪式正式开始。（鼓乐齐鸣）主持人对重要领导及来宾进行介绍。 55 致领导致辞 110：35-10：42 主持人有请嘉湖大酒店梁伟强董事长上台致欢迎辞、请端州区府领导上台致辞 66 剪剪彩仪式、领导嘉宾合影留念 110：42-10：45 主持人宣读剪彩嘉宾名单（同时礼仪小姐准备好剪彩用品，列队就位），礼仪小姐分别引领剪彩嘉宾就位，狮子助兴、造型，播放剪彩音乐。 110：48-10：50 主持人宣布剪彩开始，礼仪小姐献剪、嘉宾进行剪彩（金剪齐开、好事常来！）鸣响礼炮，寓意打响头炮、开业大吉。 77 揭闭幕 110：50-11：00 主持人宣布嘉湖大酒店开业仪式圆满结束，感谢到场的嘉宾和朋友光临。主持人请来宾进酒店参观。午宴席设竹荷大酒楼 活动结束