星级酒店开业庆典组织方案.docxVIP

贺江半岛大酒店开业庆典组织方案一、时间：2010年7月26日(星期六) 10：38——11：38二、地点：1、晴天（或小雨）会场设于半岛大酒店门前广场。主席台设在酒店正门中间位置（主席台租用6m×15m舞台一个），门前广场排方阵，会场为座位式。2、大雨天会场设于酒店餐饮大堂内，会场为座位式。三、开业庆典领导小组组长：副组长：成员：四、宣传组织：负责人：工作任务组织庆典活动宣传事宜。邀请新闻单位：肇庆电视台、西江日报、封开有线电视台、封开电台。（7月18日 9：00以前完成）半岛大酒店开业期间环境布置，包括：会标、宣传标语的设计、制作及悬挂。（7月26日 9：00以前完成，大唐公司）音响设备的安装调试。（7月26日 9：00以前完成，大唐公司）服务指南、宣传册、《庆典议程表》的编排、印刷。（7月24日以前完成，大唐公司）请柬的设计、印制。（7月20日以前完成，大唐公司）气球数量及条幅内容。乐队。大唐公司舞狮队。大唐公司剪彩用品的购置、礼仪小姐安排。大唐公司彩旗内容、花篮数量及祝贺名单内容横幅、竖幅数量及内容五、会务组织负责人：工作任务来宾食宿安排。来宾接、送及今后活动安排。来宾胸花的制作、发放。大唐公司纪念品的发放.来宾返程车、船、机票，的预订及送达。交通工具的调配。祝贺单位、贺电（信）、贺品摆放安置。确定就餐台位确定仪式现场主席台领导排位、嘉宾区排位确定发言的领导名单、参加剪彩的领导名单会务成员及工作安排客房部派4人摆放贺礼、贺品(摆放顺序先餐厅门口再客房门口,贵重礼品放入行李房.)`嘉宾签名,由XX负责.大唐公司2名协助.(嘉宾签名,需登记姓名和电话)在酒店内各区域摆放酒店的宣传册,放名片的金托盘,由大唐公司提供.六、接待组织XXX XXX XXX----------------------------------具体要求全部邀请活动于7月24日前完成，并将来宾（包括随行人员、单位、职务、姓名、性别、达到时间、活动安排等）情况报会务组。邀请市领导、旅游局等有关机关单位、职能部门领导，落实活动讲活内容、名单，提前告之本人做准备，落实情况一并报会务组。来宾接待原则上由负责邀请的有关部门、有关人员对口接待。由客房前厅和财务部共调派人手7人（客房4人，财务3人）,在各区域为参观的嘉宾介绍酒店情况.原则上不安排客人住宿. (除X总的客人外)接待人员安排(具体名单附后)七、设备运转保障组织负责人：XXX成员：XXX3、工作任务负责所有设备运转情况监护，确保正常运转。安排施工单位人员及时处理设备发生的问题和故障。配合广告公司做好现场布置。贵宾剪彩的同时将酒店标志揭幕撒金纸（准备一个大筐装金银纸片）。揭幕时，楼顶需5人、楼下2人（各一部对讲机）客房大堂安排一个PA，保持大堂清洁；酒店门口场地安排一个PA和一个保安保持酒店门口场地清洁。酒店院内安排一个报安指挥车辆。八、安全保卫组织负责人：XXX成员：XXX3、工作任务联系有关公安机关、派出所、交警等，确保活动安全。统一组织指挥酒店保安人员。车辆停放组织安排。维护会场秩序。负责贵宾警卫工作及来宾安全防范工作。参与接送主要领导。室内外花草维护。九、要求各组根据上述分配的任务，对每一项要研究、落实，并制定细化措施，落实到每一个具体人，按指定时间完成。各领导要分工负责，工作人员要落实到位，客房、餐厅、夜总会以及各楼层均应安排引导小姐，各部门要明确负责人、电话及守电话人员。工程部对确保所有设备正常运转要制定详细安排意见，落实到人。十、庆典活动议程10：30—11：10am和11：35—12：00为舞狮、演艺节目助兴时间11：10am——主持人宣布庆典活动开始。（乐队奏乐）11：12am——主持人介绍来宾。11：15am——主持人介绍半岛大酒店概况。11：18am——主持人宣读贺电（信）。11：20am——公司董事长X先生致辞11：25am——旅行社代表发言11：30am——领导致辞。11：38am——剪彩。（同时酒店标志揭幕撒金纸，乐队奏乐）庆典活动结束。客人及贵宾入席就餐十一、活动安排7月25日下午开始接待来宾，组织签到。7月25日晚，18：00晚餐在XXX包房进餐，餐标为500元/桌。（不含酒水）早餐为送餐，餐标为30元/人。7月26日，10：38—11：38开业庆典。7月26日12：30来宾于XXX、XXX、XXX进餐，餐标500元/桌。（不含酒水）7月26日20：00在夜总会安排联谊舞会。每席酒水备置：白酒两瓶；王朝干红、雪碧、可乐各一瓶；