长江大学工程技术学院办公系统现状与发展战略.pdfVIP

囝 坌箜 一 长江大学工程技术学院办公系统现状与发展战略 刘 凯 摘要：文章通过分析 OA(办公自动化)系统的利 2．OA系统的弊 与弊，结合长江大学工程技术学院0A系统的现状，分 (1)网络安全制约 0A系统发展。现在我们用到的 析当前存在的权限问题、办公电脑问题、兼容性问题、 0A系统都是单位和企业内部的系统，没有跨单位、跨 使用效率问题和归档问题等，提出了一系列解决方案， 企业、跨地域的0A系统，这样就限制了单位、企业、 同时对长江大学工程技术学院OA系统的未来发展提出 地域之间的对话交流和信息采集。 了想法和思路。 (2)OA系统无法有效兼容其他现有系统，比如人 关键词：独立学院 0A系统 现状 未来 力资源管理系统、教务学籍管理系统、国有资产管理 系统、财务系统、统计系统等。这是资源的浪费，不 一 、 0A系统简述 利于大数据时代下的信息收集、集 中、整理，就成了 OA(OfficeAutomation)系统又称作办公 自动化， 信息孤岛。 根据维基百科的解释指的是应用计算机、电子设备和 (3)OA系统的建设需要大量的金钱，动辄几十万 软件，来数字化地创建、收集、存储、处理，并传播 上百万，没有一定实力和资本的单位和企业根本不可 完成办公室任务所需的信息。 能建设0A系统。如果不能解决这个问题，信息化建设 近年来在政府上网工程的推动下办公 自动化可以 根本无从谈起。 说成为业界关注的焦点，对我国的0A系统建设起到一 二、长江大学工程技术学院0A系统现状、问题及 定的推动作用。办公 自动化起源于美国，在我国发展时 解决方案 间比较短，办公 自动化的程度已经成为衡量一个单位、 1．现状 企业信息化建设的重要标志。 (1)学院目前使用的是校本部提供 的由泛微公司 1．0A系统的利 研发的协同办公系统，该系统是基于 J2EE的各种技术， (1)迎合时代发展趋势，走在时代前列； B／S模式的三层结构设计。 (2)无纸化办公，节约成本，保护环境； (2)学院办公用计算机属于一般配置，操作系统 (3)网络化办公，节省人力，高效快捷 ，特别是 多采用WindowsXP，也有少量的Win7操作系统。 针对跨校区办学，学校面积太大等情况效果非常好； (3)OA系统的使用主要集中在院领导，系主任， (4)电子文档的审阅、修改、修订不存在丢失问题； 办公室主任，机关各部门等人员上。这些人员从年龄 (5)快捷的信息共享。领导通过0A系统可以方便、 上看，上至55岁，下至23岁；从学历上看上至研究生， 快捷、全面的掌握、掌控信息，处理和分析之后进行 下至专科生；从职称上看上至教授、研究员，下至讲师、 决策，同时下达决策到各单位。普通职工通过OA系统 ， 助教。 可以快捷的查询到需要的文件，也可以把需要发布的信 (4)学院0A系统主要用于处理公文、会议通知等 息传递到所有人。0A系统还可以查询职工的基本信息， 方面。 如办公地点、电话等信息； 2．问题 (6)高效的协同办公。当你还在为办一件事情找 (1)权限问题。因为是共用校本部的0A系统，而 不到人，或者办事人在外出差而苦恼的时候，0A系统 且部分教职工人事关系依 旧在校本部，在0A里面的体 的优势就体现出来了。你只需要在网上轻轻一点，工作 现也是在校本部所在院 (系)，在选择人员的时候不 流就到了对方账号上，对方只需要找个能上网的地方， 好找。新增加人员我们没有权限添