【精选】招聘工作的前期准备和应坚持的原则.doc

招聘工作的前期准备和应坚持的原则 姓名：杨梦 部门：人力资源部 【摘要】人员招聘是企业为了发展的需要，根据人力资源规划和岗位分析，选拔合适的人才，保证企业人力资源得到充分的供应，提高人力资源的效率，更好的为企业服务，招聘作为人力资源管理中最重要的环节，是企业补充新鲜血液，实现供需平衡以达到人力资源规划的目的。为了最短时间内顺利完成招聘计划，提高企业经营效益企业必须做好招聘前的准备工作，本文主要阐述了招聘过程中怎样做好招聘工作的前期准备？ 【关键词】招聘 准备工作 招聘原则 企业要取得更好的业绩，人其实是一个很重要的因素。可实际上，很多人并没有投入足够的时间去把这项工作做好，而是把它推给了人力资源部，如果人力资源部的确是最重要的资产，那么吸引和留住合适的人应当是要解决的头等大事，也应当是公司需要投入大部分时间和资源的地方。 那该如何去做呢？怎么知道谁是“合适的人”呢？怎么为他们分配合适的岗位呢？ （一）．挑选最佳个人 要想为公司或部门招到合适的员工，需要在面试之前就确定好此人应该是什么样的。需要考虑问题如下： 1、他是否具有我们团队或公司所希望的那种价值观？ 价值观决定一个人的行为，如果候选人不具备所期望的价值观，不要聘用他。因为从长期来看，赞成一个行为与组织要求不符的人存在于团队或组织中，将会引发恶劣的连锁反应。这将是得不偿失的。 2、他对自己即将要做的工作是否充满热情？对自己即将要担任的角色是否感到兴奋？还是仅仅是为了挣钱而已？ 如果候选人对他即将要做的工作没有热情，他就做不出出色的成绩也就永远也得不到晋升，也就对自己担任的角色失去了希望，留着也仅仅是为了钱而已。 3、他是否有能力做好即将交付给他的工作？他不一定非得有相关工作经验，但是他必须要有这个能力。 4、他的期望薪金是否与该职位所能提供的待遇相符？待遇和福利问题很重要。如果这个在短期内未能解决好，那么在公司最需要此人的节骨眼上，可能就会出现问题。 双方要在薪金上达成一致意见把约一半的奖金与个人的出色成绩挂钩，而另一半与整个团队的绩效挂钩。 （二）．优化团队的多样性 优化团队的多样性是指团队里包含各种类型的人。一旦得到优化，员工间会形成一种默契，会不断产生更好的创意、行为和结果。 （三）、排最合适的岗位 为了使公司取得最大成功，还需通过以下方法为每一位员工安排最合适的岗位。 1、清楚公司最重要的工作结果是什么。 2、清楚在改进公司业务结果的过程中，每个岗位的职责是什么。 3、列一份名单，标明哪些员工现在能够胜任或者经过一定培训后能够胜任以上职责。 4、启用新人。 必要时还需要要强迫自己为员工调换工作，为后期工作储备人才当员工越多地从别人的角度来体验自己的工作，就越能更好地理解工作。他们将意识到自己可能会对其他哪些工作感兴趣，也会对工作有一种全新的认识，从而能够提出更好的建议。 （四）．招聘工作其实是一个协作的过程 对于公司用人部门或者关键岗位员工的招聘工作，人力资源部不应该是唯一主力。每位经理人在招聘这样的员工时，都应该亲自参与这一流程。这时人力资源部应该在这一流程中提供相应的协助。 二、人力资源规划与岗位分析 人力资源规划与岗位分析是招聘的基础工作，正是这两项工作，企业才能确定招聘员工的数量及员工的类型。人力资源规划的目的，就是在企业发展战略规划的基础上从数量和质量两方面确定企业的人力资源需求，并将这种需求与现有的人力资源相比较，从而确定需要招聘员工的数量和类型。岗位分析就是对企业的某项工作进行全面系统的调查分析，确定任职者应具备的条件及任职资格。这两项就是企业的招聘需求。岗位分析形成的岗位说明书是招聘选拔的有效依据，为发布招聘信息提供依据。应聘者通过招聘信息了解该职位的要求来衡量自己是否适合该岗位的工作，有方向的投简历，可以避免企业筛选无效的简历节省工作时间。同时根据职位不同选择有效的招聘发布渠道。岗位说明书为录用提供依据，招聘人员对照岗位说明书对简历进行初审，符合要求的安排面试，节省了面试的时间，提高招聘的有效性。 如果不制定岗位说明书，会导致招聘者在招聘过程中的盲目性和随意性，招聘人才无据可依，从而可能做出错误接受的决定，招到一些根本不是企业最想要的人才，这不仅大大提高企业的招聘成本，而且还可能在相当一段时间内出现无人可用的局面，延误企业的发展。此外，对于招聘工作而言，让招聘者事前认真进行工作分析，可以帮助他们了解胜任某项工作所必须的任职资格，掌握岗位的变化，并及时的预测组织中潜在的人员过剩或人力不足。并对人力资源实现适时、适量、适当的补充和精减，实现人力资源的合理流动，保证企业的稳定性。 三、制定招聘计划 招聘计划以业务发展计划为基础，以人力资源规划为依托。 招聘计划一般包括以下内容： （一）人员需求清单，包括招聘的职