机械与动力工程学院行政机关岗位要求-上海交通大学机械与动力工程.docVIP

2010年机械与动力工程学院 机关聘任岗位、职责与应聘条件 党政办公室 主任1名【岗位基本职责】 全面负责院党政办公室日常管理工作和行政事务； 协助院领导拟定院党公文、档案材料的管理； 代表学院处理对内对外事务，发布信息，完成重大活动组织接待工作； 协调院内各单位间的工作关系，联络学校相关部处，处理完成相关事务性工作； 作为院学术、职务评聘等委员会秘书，做好相关教授委员会服务工作； 完成领导交办的其他工作。 副主任1名【岗位基本职责】 在分管院领导指导下，具体负责学院党委的组织 、宣传等日常业务； 协助院领导，负责党建和各类评优的推荐与申报办学资源的核算、分配统计，年薪发放；；负责院人员聘任，考核管理工作教职工福利及组织人事档案的管理； 完成领导交办的其他工作。 科员5名 师资管理岗【岗位基本职责】 协助分管领导，具体负责师资管理和人事工作； 负责人才引进人事调配师职务岗位聘任协助主管领导做好外事活动计划办理相关手续师生出国管理协助做好外籍教授聘用接待有关工作完成领导交办的协助主管领导建立维护学院与境内外学术机构的合作关系管理跟踪有关合作项目的进展负责审核学院资料的翻译日常接待翻译等工作负责建立院各项目会计科目，明细账和总账；按财务管理制度，预算计划，收支标准审核各类资金的收支报销工作；学院年度财务预决算公章管理使用等交办的其它工作承担学院出纳负责各类经费支出审核和执行工作；承担工资统计和发放工作；协助做好学院年度预算和决算工作；财务审计工作；负责做好学院各类档案的收集，整理及管理工作；交办的其它工作负责科研日常工作拟定学院的科研管理政策，编制全院科研工作发展规划和年度计划； 配合学校科研院，处理完成相关事务性工作； 组织学院科研项目的完成领导交办的其他工作；科研院年终各类报表的编制汇总工作； 安排学院专家教师短期科研考察技术培训国内外学术交流的组织筹备工作； 985、211平台项目申报与日常管理； 科研档案管理； 科研论文统计、专利、经费统计及年终统计、科研年报编辑； 进行学院科研成果宣传学院科研信息的进行科研情况的统计汇总核实及上报负责学院与企业合作（横向）项目信息收集整理、组织申报与管理； 组织落实科研成果登记与报奖、项目鉴定验收、专利等管理等工作； 学院科研资料、数据等收集、整理、建档和保管工作； 完成领导交办的其它工作。 基地建设与实验室管理岗【岗位基本职责】 协助国家和省部级重点科研基地的检查、评估和申报； 各级实验室设备采购、固定资产管理及设备共享管理； 实验室经费与实验设备安全管理； 具体组织实施实验基地人员岗位评定与考核； 配合学校相关部门，为基地建设的配套条件与后勤保障，协调人员配备提供服务； 协助学院实验室委员会日常工作，落实相关决策； 完成领导交办的其它工作。 本科生教务办公室 主任1名【岗位基本职责】 全面负责本科教务办公室日常工作； 统一与学校教务处有关教学方面的联络、交涉事宜。负责质量工程上传下达，组织落实工作； 负责985项目、教改项目与国家和上海市大学生创新计划项目、特色实验项目等项目本科教学的日常管理及本科教务管理工作国家和上海市大学生创新计划项目、特色实验项目等项目的管理工作；负责科技创新课程管理工作；组织实施大学生研究计划安排协调各科课程和上课教室及各类选修课的申报本科生教材征订等工作负责联系落实研究生院各项工作各种文件通知的转达落实工作主管院长制定研究生招生计划专业目录编制培养方案的修订协研究生教学计划制定、课程设置、课程建设、教材建设等； 学科点申报、学位申请、学位评审（含工程硕士）、博导遴选工作研究生学位申请、导师增列；研究生招生宣传咨询录取组织落实工作协同处理研究生教务办负责研究生教学管理；教学任务落实、教学质量跟踪反馈考核研究生培养进度落实、成绩管理、旁听生和访问学者事务管理研究生学习、学籍管理学籍异动； 负责研究生日常教务文件、资料的归档管理工作理证书发放及管理； 负责学院研究生教学管理中各种资料、数据、汇总、统计、总结、申报工作研究生教学助教、科研助教工作落实协助各制定和修订，研究生培养方案协助组织安排研究生命题阅卷录取，硕博连读研究生的分流，考核，录取等工作负责研究生课程的排课，选课，安排课程考试，监考以及教学工作量的统计等工作协助学位点负责人做研究生学位申报和申报材料把关，各系博导申报材料等工作负责研究生成绩登记，学籍管理，离校审核，办理出国成绩单核等工作负责各代培，委培研究生和进修研究生的培养管理等工作责研究生培养经费核转，各科考试试卷收集等工作院机关设备的添置、调拨、报废预审；院管理及使用调配；学院车辆管理；、资料室管理及有关的文秘工作；报刊信函收发院会议室、工会的使用及管理；负责行政办公用品和用具学院礼品宣传品的计划采购验收登记发放和保管负责负责学院办公大楼相