第一职专校园管理系统功能需求确认表.docVIP

第一职专校园管理系统平台功能需求表 （一）部门：宿舍 系统模块名称：宿舍管理 功能： 宿舍管理：图形化管理，即按楼栋、宿舍号显示该宿舍学生，点击学生姓名可查看学生基本信息和缴费情况；在图形上进行分舍、调舍； 宿舍考核：由舍务教师检查后手动填写评比分数，每天一次，两周评一次红旗舍，把所加分数（每天的总分）给学生处，学生宿舍一年换一次。 宿舍管理员考核：出勤情况,宿舍主任掌握分数。 物品维护：物品管理，报修。 图形上显示宿舍住宿情况，红色满员，绿色未满（如图A—01） A—01 6．查看学生住宿费缴费情况，如一个学生几年的学费缴纳情况。 7．住宿生请假流程 （二）部门：学生处 系统模块名称：学生管理 功能： 学生分班：学生由招办录入基本信息（信息由学生处出据）后，由学生处进行分班。学生分班条件需要多种情况，如专业、男女比例、分数比例、手动分班。 查询班级情况，如学生人数、班主任等； 查询学生是否住宿，交费实时查询； 班级考核：每天由值周班对每班进行考核，并统计每天考核分数，由值周班将每班扣分情况录入到系统中，由学生处教师审核，并通知被扣分的班主任，如有问题经学生处核实，由学生处教师修改分数。学生处干事将自己的扣分情况录入到系统中，系统综合上述两种扣分情况自动计算出每班每天的分数。 系统每月底自动计算出班级月考核分数，把班主任的月津贴情况分别给财会及校长； 系统每学期自动进行一次汇总，提交人事处； 毕业证发放：查看学生缴费情况，如果没有漏缴，则发放毕业证。系统自动将各学期缴费缴齐的学生名单显示，单击某个学生，显示缴费情况细节。 重点要求： 学生基本信息报表格式，按工作信息上报修改 学生照片采集，由谁来录入？ 模糊查询学生基本信息。 学生入学后编写学号 （三）部门：人事室 系统模块名称：人事管理 功能： 年度考核 教师考核：考核内容由证书、教务处成绩、学生处班主任考核、校办考核成绩。 兼课教师（上课的行政职员）考核：证书、教务处成绩、本部门考核成绩、校办考核成绩。 行政职员考核：本部门排序得出名次，将教师和兼课教师人数除行政职员人员，得出几段，然后依次行政职员得分为所在段的中间分数。（如：A=教师+兼课教师=100人，B=某部门行政职员工3人，将A分成3段，B中第1名考核成绩=A中第1段中的平均分，B中第2名考核成绩=A中第2段中的平均分，B中第3名考核成绩=A中第3段中的平均分。） 五年聘任 功能：聘为中级讲师五年后，聘任高级讲师，聘任的成绩由以后部分组成教龄（一年三分，满分10分）、任职年限（一年一分，满分10分）、学历（按第一学历、第二学历、专科不同培养层次算分）、论文（包括证书、期刊等，峰顶5分）、优质课（峰顶5分）、荣誉（峰顶5分）、年度考核（按五年的年度考核总分进行排名，系数X=45/第1名五年的考核总成绩，第1名成绩=45分，第2名成绩=X*第2名五年的总分，第3名=X*第3名五年的总分，依次类推）、班主任考核（按五年的班主任考核总分进行排名，系数X=15/第1名五年的班主任考核总成绩，第1名成绩=15分，第2名成绩=X*第2名五年的总分，第3名=X*第3名五年的总分，依次类推）。 在校生证明 功能：班主任提出申请，学生处确认该生为在校生，审核确认后，通知人事室。 请假 功能：教师提出请假申请，半天假由组长审批，一天假由主任审批，最后交由人事处留档。 注： 证书由教师本人上传，由人事审核。 教师自然信息由本人填写上传，人事审核。 证书分类：科研类；学生获奖指导教师；各项荣誉等等。 年度考核期限为当年的9月到下一年的8月，如，13—14年年度考核的证书日期为13年9月到14年8月。暑期交证书，9月末完成考核，年底聘。 科室负责人： 年 月 日 （四）部门：校办公室 系统模块名称：办公管理 功能： 1、收发文管理及归档: 收文传阅，填写收文传阅确认单，人工上交公文领导查阅后在系统中确认以及反馈消息；收文整理后，形成目录；收文归档，后期需扫描为电子档，以附件上传，归档管理，便于查阅； 2、活动管理 由各部门提交该周会议或活动安排，校办收集整理后发布公告—每周行事表 由各部门登记活动，填写活动时间，活动内容、涉及人员，并发送通知到涉及人员账号 3、会议管理 校办统一登记，填写会议时间、会议主题内容、与会人员、会议地点，并由系统发送通知到与会人员账号 4、公文流转 工作流设置，自定义审核流程，电子签章确认； 5、档案管理 （五）部门：招生办公室 系统模块名称：招生管理 功能： 功能描述： （1）招生处根据历年招生人数制定招生计划，学生报名选择专业，招生处录入学生基本信息，打印三联