成品油销售企业固定资产调剂和调拨探究.doc

成品油销售企业固定资产调剂和调拨探究 　　摘要：成品油销售企业固定资产以油库、加油站资产为主，资产通用性强、更新替换频繁，资产调剂与调拨的管理具有重要意义，但又受资产规模大、种类多、分布范围广等特点影响，管理难度较大。本文通过基于经济调拨运费的资产调剂决策模型，支持固定资产调剂的动态决策，建立基于该模型的信息系统管理架构，实现企业固定资产调剂与调拨的科学高效管理。本文提出的模型和信息系统架构同样适用于其它资产分布范围广、有调剂调拨需求的集团企业。 关键词：固定资产 调剂 调拨 经济运距 一、固定资产调剂与调拨的定义 固定资产调剂和固定资产调拨虽然是企业管理中非常常见的概念，但鲜见准确的定义，本文定义如下： 固定资产调剂是对固定资产在企业总部及下属各分支机构间进行无偿调动做出决策的行为；固定资产调拨是将固定资产在企业总部及下属各分支机构间进行无偿调动的决策付诸实施的行为。 二、固定资产调剂与调拨管理现状 在类似成品油销售企业的企业集团中，资产的直接管理人员在职权范围内调拨资产的情况是存在的，他们的初衷是好的，但也存在一些问题： 这些人员受管理权限的限制，只能在较小的范围内统筹资产的调剂，这样可能导致企业集团丧失整体最优的调剂机会。 这些人员直接安排调剂调拨资产，往往会忽略及时与财务部门沟通，导致账实不符，长此以往，很多账实不符的原因说不清楚，也就无法界定资产使用单位的责任，最终导致资产管理的混乱，增大资产流失的风险。 现代主流的资产管理系统都能够实现系统内实物信息发生调拨操作的同时进行相关账务处理，但控制上述问题的关键不在于此，因为发生上述情况时，管理人员往往跨过了系统内实物信息的相关操作，真正的关键在于业务流程的控制措施： 要在资产系统内动态记录资产保管责任人的信息，定期进行考核，强化其保管责任意识，对于未经有效调剂审批的调拨指令拒绝执行，才能从根本上杜绝资产调拨账实不同步的现象。 要在资产清查盘点过程中加强对调拨产生的账实不符进行监控。现代资产管理系统具备了这样的条件，主流的管理系统都支持通过条形码标签进行资产盘点，这样某项未办理调拨手续的资产，在调出单位是显示盘亏的，而在调入单位是显示盘盈的，它们在系统后台具有相同的条形码信息，系统以此为桥梁可以将调出与调入单位匹配起来，实现更严密的事后控制，辅以一定的责任追溯措施，可以更好的加强资产调拨的管理。 三、固定资产调剂决策模型 资产调剂可以分为闲置资产的调剂和非闲置资产的调剂，通常闲置资产的调剂不会对调入调出单位的经营现金流量产生影响，反之非闲置资产的调剂则会产生影响。但这种对应关系并不是绝对的，对于决策方法而言，更看重是否影响现金流量，而不是资产名义上的状态。因此在论述固定资产调剂决策模型的过程中，我们将资产调剂分为不影响现金流量的调剂和影响现金流量的调剂两类。 （一）不影响现金流量的调剂决策 不影响现金流量的调剂，包括闲置资产的调剂，以及办公或生活用资产的调剂。 【例1：A加油站有闲置资产铁架床一套，八成新，完好无损。原值人民币2036元；B加油站新开业，需要添置铁架床一张，新购需人民币2410元；若调拨，运费为7.5元/公里，路程约40公里，运费计300元。当地对铁架床需求极少，如果处置只能回收废铁，单价1.2元/斤，约96斤，预计处置收入115元。（假设资产不计预计残值、无拆卸和安装费用）】 例1闲置生活用资产的调剂，不影响现金流量。如果只是静态的考虑调剂时点的资产价值，进行调拨是合算的：净值1629元（2036×0.8），加运费300元，相当于调入单位以1929元购得此床；如果新购，闲置资产处置收入115元抵减新床买价，实际支出2295元，高于调入的资产成本，所以应该调拨而非新购。 但实际上调入资产的尚可使用年限短，单纯比较资产价值是合理的。在此我们提出第一个主要观点：要将两项资产放在同一水平线上比较，最好的方法是比较各方案取得资产的经调整后的月折旧，以较低者为佳。这里“经调整后的月折旧”要重点理解，其与账面资产折旧不同，要在其基础上将运输安装费用、资产变卖收入等因素考虑进来，将各方案总的成本按资产剩余可使用月数进行平均，才得出经调整后的月折旧。假设例1中铁架床使用年限为5年，则新床月折旧38元（2295÷5÷12），而旧床八成新，尚可使用4年，月折旧40元（1929÷4÷12），这样比较结论就发生了逆转。 这种方法是典型的方案比较法，可以对当次调剂做出科学的决策――B加油站应该新购铁架床。但A加油站的旧床这次调剂不了，就一定要变卖吗？也许以后有合算的调剂机会呢？那么我们来分析是否有这种调剂机会取决于什么因素： 例1涉及的参数包括以下几组：（1）新购