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浅议基层央行会计核算风险联防机制构建
浅议基层央行会计核算风险联防机制构建 一、基层央行会计核算风险的分布情况及成因
基层央行的会计核算风险,主要表现为在一定时间和空间范围内,会计核算人员因各类主、客观因素影响,导致核算失误,造成资金、绩效损失的可能性。按责任对象不同,可分为会计岗位责任风险、管理人员履职风险和内控体系失效风险。
1、会计岗位责任风险
从日常监督情况看,会计岗位责任风险主要表现为:外来凭证审核不严,如受理的外来凭证存在签章模糊、使用错误、日期错误等。自制凭证填写不规范,如漏制凭证、日期错误、账号错误、签章倒置等。登记簿登记遗漏和不完整、表述不清等。
按央行对各类会计岗位设置的制度要求,作为支行网点,营业核算方面至少需配备3名会计人员,国库核算方面则至少需配备7名。在合理安排兼岗的情况下可满足正常核算需要,但对人员的综合素质要求较高。从对衡阳中支辖内的调查情况看,支行普遍在会计股聘有一至两名合同工,现有会计人员数量基本达标,但会计队伍质量并不尽如人意。一是会计人员年龄结构偏大,支行会计人员的平均年龄普遍达40岁以上,个别支行人员的平均年龄甚至已达49岁,主动接受新业务、新知识的能力和意愿不足。个别年长者固执己见,对合理的规范性要求抵触较大。二是受支行近十年来招收行员基本停顿,加之自然减员、人员上调、职员提拔等因素影响,导致会计人才逐步流失,补充乏力,在离岗审计、轮岗学习、强制休假等内控措施执行上心有余而力不足。
由于会计人员整体素质有所下滑,一是对政策法规、核算程序熟练掌握的人员较少。日常经常发生的业务较熟练,但对政策性要求较高、变化频率较多、核算操作较少等特殊业务,缺乏认真领会和掌握。二是制度执行不严肃、不到位。对柜面审核发现问题的凭证,既不坚决退回,也不制定有效的防范规则进行风险预控。
2、管理人员履职风险
管理人员履职风险主要表现为:对账制度不严格,未及时督促开户单位按时对账。会计主管定期检查内容不全,岗位操作规程、账务核对执行情况等未纳入检查范围。未严格执行授权审批制度,对会计人员上岗、离岗未及时授权和终止授权。会计人员加班登记不全或不及时,坐班日志漏登或登记不全。新聘人员上岗初期跟班指导不足等。
据调查,某支行会计股长一人所需负责的业务系统达十五个之多。同时,核算风险发生环节从集中趋向分散,基层央行各类与核算相关的系统相对独立、日益增多,业务发生时点及风险环节分散。主管担任的大量事务性工作需面面俱到,易形成事事不精、管理失效。
各支行网点业务量分布严重不均衡,仅从本年度对各支行发出业务的统计数据看,同一月份,业务量大的支行发出业务240笔,而最少的支行仅13笔。业务量大的,主管疲于应付,疏于管理。业务量少的,导致会计人员责任意识涣散,主管凝心聚力乏术。
3、内控体系失效风险
一是会计奖惩机制合理不合情,难以调动会计人员工作积极性。特别是支行会计人员普遍兼岗多,工作总量虽不是完全饱和,但工作头绪繁多,干得多,出错概率就高,批评惩罚相对也较多,容易挫伤会计人员的工作积极性。二是责任意识淡薄,风险危机感不强。同类问题屡查屡犯,说明一线会计主管和经办人员对风险认识不足,仅停留在被动纠错的应付层面,未主动分析差错产生的内因,未对核算中可能存在的漏洞从内控安全的角度给予应有的重视。三是支行网点是会计核算差错高发地带。随着人行内部电视电话会议模式延伸至支行,使得支行会计人员与上级行的联系不如过去那样紧密。由于公文传达渠道多样化,支行网点对制度的收集及存档意识相对淡薄。内控举措传导实施信息沟通不足。
二、制约基层央行风险联防体系效能最大化的主要因素
一是协调困顿。由于看问题的角度不同,特别是监督部门与被监督部门在一些差错的认定上,存在天然的视角差异。如何统一认识、化解矛盾、理顺工作关系,无疑是风险联防面临的重点难题。
二是制度失效。央行各项内控制度和操作细则,是客观规律、经验教训的总结和归纳,由于核算内外部环境的不断变化,使得发生核算风险的因素不断显现,风险的隐蔽性特征不断加剧,直接导致内控制度在执行过程中变得低效。这或是由于规章制度本身缺陷,又不能及时根据内外部环境的变化而及时修正,或是由于制度过于繁琐,使会计人员无所适从或不利于执行。
三是责任短缺。由于会计人员业务素质、思想素质、文化水平等各方面的差异,导致会计人员间的风险防控意识差距很大。加之对核算人员的教育养成手段贫乏,以及受经济利益驱动的影响,个别员工组织观念淡化,纪律观念弱化,团队意识虚化。又有个别管理者自身素质不高,表率作用不强,民主意识不浓,在贯彻执行上级行的方针政策、意图导向时,缺乏号召力、影响力和凝聚力。导致内控管理难度加大,规范性问题频发。
四是思想波动。随着社会的发展和经济生活的日益
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