办公自动化系统中的个人事务管理_论文.doc

第1章 引言 本课题的研究意义Internet技术及其应用以及电子商务的发展,给工作和日常生活等各个方面带来了深刻的影响。网络的普及已为办公自动化提供了方便条件,创造了一个集成化的办公环境。办公自动化(Office Automation),简称OA,是办公信息处理的自动化。它是指应用各种信息技术和集成技术,充分有效地利用信息,完成各种办公业务,提高办公效率和办公质量,实现多种资源的共享。现代的观念认为:办公实际上是在人与人、人与部门、部门与部门之间,实现信息的共享、交换、组织分类、传递及处理而进行的各种活动的协调,从而达到企业整体目标的过程。随着社会的进步和现代科学技术的发展,信息量日益增加,在这种情况下,机关办公要想得到好的整体效果其难度日益增加。造成这种困难的原因主要有:一是要处理信息的巨量化;二是难以表述这些巨量化信息变化的快节奏;三是在这种形势下还要求更高的处理速度,有时甚至要求“即时”处理;四是各工作岗位及工作部门之间信息交接量与交接速度的上升;五是部门之间随着外部环境的变化而使得工作流程发生变化。作为办公自动化系统的一个组成模块，本课题所要求实现的个人事务功能以后将是系统中使用频度最高的部分。这就对此OA系统提出了更高的要求,通过不断改进OA系统,依次来提高办公的整体效果,并使得办公自动化系统更着重于提供办公信息的共享、交换、组织、传递、监控功能,从而提高部门的管理、决策水平和手段,规范并大力提高部门整体运作的自动化程度和信息化程度。 1.2 本论文的目的、内容 1.2.1 论文的目的 完成办公自动化系统个人事务的功能设计使用可使企业无纸办公成为现实，提高日常办公的效率，使办公更加透明化，利于对个人业务能力考察。1.2.2 内容 1．日程安排（一日日程查看，一周日程查看，日程列表，日程添加，安排他人日程，查找日程，查看他人日程，安排日程列表） 2．待办事宜（待办发文，待办收文，最新公告，最新日程） 3．4．．研究现状及设计目标 相近研究课题的特点及优缺点分析 2.1.1 相近研究课题的优点系统运行于Windows、Linux等多种操作系统，兼容Oracle、SQL Server等数据库完全B/S结构，用户用浏览器访问系统，无需安装客户端，方便访问界面简洁友好，使用简单，便于培训，易于实施。严格的权限控制，未授权人员无法做相应操作提供个人工作助手，提高个人工作效率实现一些日常办公事务的自动化管理，减轻办公人员工作压力。 2.1.2 相近研究课题的缺点1．2．3．现行研究存在的问题及解决办法问题1. ORACLE 8 数据库的运行配置环境要求较高，本机不能其。 解决： 在装载ORACLE数据库，本机只装载客户端工具。 问题2. javabean的文件地址安排及完整代码的移植稳定性。 解决： 多方学习提高代码稳定性。 问题. 开发经验不足。 解决： 勤和指导老师沟通，通过多种渠道学习，发挥团队合作精神。问题. 软件工程理论掌握的不足对系统高标准的支持力度问题。 解决：本课题要达到的设计目标 设计目标1．日程安排待办事宜功通讯录个人设置常用工具功能。 2．实现一些日常办公事务的自动化管理，减轻办公人员工作压力严格的权限控制，未授权人员无法做相应操作完全B/S结构，用户用浏览器访问系统，无需安装客户端，方便访问界面简洁友好，使用简单要解决的几个关键问题 研究设计中要解决的问题系统关键问题分析 开发语言的选择目前，最常用的两种动态网页语言有JSP(JavaServer Pages),ASP(Active Server Pages)。 JSP（JAVA SERVER PAGES）是由Sun Microsystems公司倡导、许多公司参与一起建立的一种动态网页技术标准JSP的优点 1．将内容的生成和显示进行分离2．生成可重用的组件3．采用标识简化页面开发4．将内容的生成和显示进行分离5．由于JSP页面的内置脚本语言是基于Java编程语言的，而且所有的JSP页面都被编译成为Java Servlet，JSP页面就具有Java技术的所有好处，包括健壮的存储管理和安全性。6． 作为Java平台的一部分，JSP拥有Java编程语言“一次编写，各处运行”的特点。随着越来越多的供应商将JSP支持添加到他们的产品中，您可以使用自己所选择的服务器和工具，更改工具或服务器并不影响当前的应用。运行环境及开发平台的选择UltraEdit、JCreator LE。 3.2.3 数据库及连接方式选择 Access 小型数据库（20000条以下效率最高） SQL Server 中小型数据库，可以直接存文件 Oracle 大型数据库，可以直接存文件 根据项目的要求数据库的选取应具备以下特征:(1)海量数据存储能力;(2)快速有效的数据处理能力;(3)优