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磨合法培育员工心智模式
磨合法培育员工心智模式 多年前,工厂购买了一辆载重汽车。记得新车第一次装货前,驾驶班班长小吴对驾驶员再三叮嘱:“千担不伤人,一担会伤人。新车上路处于磨合期,2000公里内装载重量不要超过核载的七成,一定要限速慢走少拉呀!”这番话令我牢记深省。
原来,新车上路,马达的齿轮需要磨合,从而使活塞环与气缸壁间精密吻合,让汽车能发挥最佳工作状态。其实,管理中人与人之间,企业组织中不同思想观念和意识形态之间,也如同新车上路需要磨合那样,有一个文化交流、冲突、包容、认同和寻求价值观适应、同化的磨合过程,这对增强企业内部员工心智模式的培育,发展愿景的统一,思维方式的培训及价值理念的同化有着十分重要的影响。
一个企业,总会遇到这样或那样的问题,没有问题的企业是不现实的,也是不存在的,然而有问题并不可怕,只要我们能像驾车那样,头脑清醒,明确目标,能看到问题,找到问题的关键和本质,及时磨合沟通,顺利度过磨合期,美丽的彩虹便会在某一刻把你的天空照得透亮。
精心磨合,找出最优配置
管理再好的企业,也存在事实上或价值上的差异。如同新车需要磨合那样,同样需要经过调整、完善,在探索中提高。
一天,某大企业老总来厂,我陪同他去车间参观。来到灌装车间,员工们两人一档、3人一组,头也不抬,专心致志地灌装着不同品种的产品。走着走着,这位老总冒出一句:“刘总,这里有多少员工?”“9个!”我脱口而出,“一共是三个小组,一个小组灌装大包装2个人,一个小组灌装牙管3个人,一个小组灌装外贸小包装4个人。”
我们边走边聊。“这是2、2、3、3组合。”指着生产组合定置图,我与这位老总交流起来,“人民币只有1、2、5元三种小额面值,而没有3、4、6、7、8、9元面值的,为什么?因为1、2、5元可以很合理地组合成所有面值。受此启发,我们在原劳动组合的基础上,创造了2、2、3、3管理法。当生产需要二人、三人时,第一人为责任人,当需要四人、五人时,2个小组合并,车间最多组合人员不会超过5人的。”听着我的介绍,来访的老总凝视着组合定置图,再看看秩序井然的车间。墙上那“2、2、3、3组合”定置图,简单如一条直线,一端连着责任,一端牵着员工,就像我们童年时画的小太阳,简单却生动。
现代劳动组织管理的目的,就是不断提高劳动效率,便员工之间,以及员工和生产资料之间密切配合,令劳动时间得到合理的分配和利用。在工厂这个小社会,员工来自四面八方,素质的差异不可回避,男女有别,高矮不同,干活有快慢,力气有大小,脾气有好坏,有老同志,也有新人员,有技能强的,也有技能弱的。不分清红皂白,简单随意组合定置,既不利于员工间的相互配合,也不利于生产有序开展,一不小心还会无端增加内耗。出色的大厨能够鱼和熊掌兼得,主菜、配菜、作料,包括锅碗瓢盆都会放在最顺手、最方便的地方,选菜,配料,烹制到装盘、上桌,也都会条理分明,井然有序,让老少咸宜,众口喝彩。而一个优秀的管理者,也会像对待新车那样,懂得进行了解、适应,让每个员工通过磨合,调整提升、完善,逐步形成共识,用智慧、灵感和创造,把看似没有区别的员工按照不同个性、不同专长进行科学合理组合。一方面将生产组合定置的内部运转更有利于发挥人的个性和专长,另一方面不断提高科学管理水平,促进生产资料合理高效地流转,从而使员工在良好的磨合适应中,不断提高组合效应。使每个人都能发挥最大的潜力,尽职、尽责,全心全意做出五味调和百味飘香的企业“大餐”。
磨掉棱角,减少发展阻力
磨合也叫走合。汽车在磨合期,可以磨掉零部件上的棱角,从而减少阻力,实现各个部件之间完整的契合。我们的管理者也要在解决问题过程中,学会磨掉一些长官意气,多站在员工的角度换位思考,从而寻找到解决问题的金钥匙。
一天,不知是谁悄悄在我办公桌上放了一张《广州日报》,并用红笔标出一行醒目的标题:“员工顶撞领导罚款50元,律师称毫无法律依据,非常荒唐”。静心慢看,文章说的是某企业一员工因不服临时加班,被罚款50元,顶撞领导又被罚款50元。恶性循环之后,竟被罚得生活费无着落。无奈,员工找到律师咨询,律师称顶撞老板罚款一说没有法律依据且非常荒唐。
时代在进步,员工的法律意识在不断增强,管理者所遇到的不确定因素在增长,老板不好当啊!经过一番思考,我于当天下午召开部门负责人会议,先传播这则新闻,然后提醒大家在履行管理职责时要规范行事,不可贸然惩罚。紧接着,我宣布在全厂开展“挑刺”活动,让员工给企业“挑刺”,给管理者找毛病,员工找出问题有奖,管理者有则改之,无则加勉。
冬天开车,有经验的驾驶员在冷启动时,总是先轰油门,预热到一会儿再开动车子,别小看这个起步先预热,这可是细节决定成败啊!一场“报纸风波”引发了一次有意义的“挑刺”活动,无疑对改进企业管理是一次有力的促进。如果当时将报纸封锁起来
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