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南京航空航天大学外国语学院文件 关于印发《外国语学院集体活动管理办法（试行）》的通知 各系（部）、学生党总支、各党支部： 为了鼓励教师积极参加学校和学院组织的各项集体活动，推动我院各类集体活动的有序开展，学院研究制定了《集体活动管理办法（试行）》，已经学院党政联席会议审议通过，现印发给你们，请认真遵照执行。 附件：《外国语教师集体活动管理办法（试行）》 外国语学院 二〇一六年四月二十八日 附件： 外国语学院集体活动管理办法（试行） 为鼓励教师积极参加学校和学院组织的各项集体活动，增强参与意识，营造教师关爱学生、关心学院的良好氛围，推动我院各类集体活动的有序开展，根据学院实际，制定本管理办法。 一、集体活动参加对象 外国语学院所有在职教职工 二、集体活动的范围及类别界定 1. 本办法所指的集体活动主要指学院组织或是学校组织的要求以学院为单位参加的活动。集体活动根据其性质分为规定性集体活动、选择性集体活动和其他集体活动三种。 2.规定性集体活动是指《规定性集体活动一览表》（附表1）明确列出的各项会议和活动，会议和活动中涉及到的参会人员必须参加。 3.选择性集体活动是指《选择性集体活动一览表》（见附表2）明确列出的各项会议和活动，会议及活动中涉及到的参会人员可根据自己的专长、兴趣、时间安排有选择地参加；但是会议组织者必须参加。 4.其他集体活动是指学校或学院根据工作需要，新开展或临时增加的工作，如学科建设、专业建设、实验室建设等各类申报工作和学术交流活动，可经学院讨论认定为规定性活动或选择性活动。 三、集体活动记录及计分办法 1.每位在职教职工参加的各项会议及活动情况，由各会议秘书（活动组织人）记录交相关负责人汇总后（与教学科研有关的交教学办主任汇总，与学生工作有关的交团委书记汇总），于每月5日前提交给办公室主任，办公室主任整理并定期对数据进行公布。 2.各类集体活动计分标准 （1）规定性集体活动根据附表1中的分值计算。 （2）选择性集体活动根据附表2中的分值计算。 （3）其他集体活动中新增加的规定性集体活动分值同(1),新增加的选择性集体活动不计基数,分值由学院确定。 3.集体活动分值累计 (1) 参加以上各类活动的教职工按照相应活动项目进行分值累计； (2) 因上课或者参加学校、学院安排的重要工作未能参加规定性集体活动者按照相应活动项目进行分值累计； (3) 未参加规定性集体活动者，但已经办理请假手续，计0分； (4) 未参加规定性集体活动者且没有办理请假手续，计-2分。 四、集体活动分值的使用 1.学院设立集体活动奖，于每年年底发放。集体活动分值与个人年终集体活动奖挂钩，由于每个人应参加（可参加）的活动不同，从而基数不同，具体办法如下： （1）教职工参加的规定性集体活动不少于其应参加的规定性集体活动总数的70%，并且参加选择性的集体活动不少于其应参加选择性活动的30%，则全额发放集体活动奖。 [1] [2] （2）教职工参加规定性集体活动不少于其应参加的规定性活动总数的50%，同时参加选择性集体活动不少于其应参加选择性活动的15%，按参加实际活动的分值数和应获全额奖的分值数比值发放集体活动奖。 （3）教职工参加规定性集体活动低于其应参加的规定性活动总数的50%，或参加选择性集体活动低于其应参加选择性活动的15%，不予发放集体活动奖。 2.集体活动分值作为年终考核和职级职务评定的依据之一。 五、说明 本办法自2015年12月25日院教代会讨论通过起试行，由学院党政联席会议负责解释，条款未尽事宜由学院党政联席会负责讨论决定。 附表1:规定性集体活动一览表 附表2:选择性集体活动一览表 附表1 规定性集体活动一览表 序号 名称 参加人员 组织人 分值 1 全院教职工大会（全院大会） 全体教职工 办公室主任 2分/次 2 教职工代表大会（教代会） 教代会代表 工会主席 2分/次 3 党员代表大会 全体党员及特邀代表 组宣干事 2分/次 4 迎春长跑 全体教职工 工会文体委员 2分/次 5 基层党组织主题活动 全体党员/各支部全体党员 组宣干事/支部书记 2分/次 6 各基层单位工作讨论会 各基层单位教职工 系部主任/办公室主任 2分/次 7 班主任和辅导员联席会 院系分管领导、班主任、辅导员 辅导员 2分/次 8 学院学生年度总结表彰大会 全体院系领导、办公室相关人员、班主任、辅导员 团委书记 2分/次 9 本科生（研究生）