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浅论社保工作在人事工作中重要性
浅论社保工作在人事工作中重要性 摘 要 随着社会经济的发展,社保工作在企业人事工作中扮演着越来越重要的角色。本文通过分析社保工作在人事工作中的作用以及存在的问题,探讨如何解决这些问题,以期充分发挥社保工作在人事工作中的重要性,实现企业与员工利益的双赢。
关键词 社保工作 人事工作 重要性
中图分类号:F272.92 文献标识码:A
传统上来讲的企业人力资源管理分为六大模块,分别为人力资源规划、人员招聘与配置、培训开发、绩效考核、薪酬福利以及员工关系管理。随着市场经济的发展以及我国社会保险法的出台,依法为员工缴纳社会保险逐步成为员工薪酬福利的一部分,被越来越多的企业纳入到人事管理工作中。
1社保工作在人事工作中的作用
按照我国2011年7月1日颁布的《中华人民共和国社会保险法》规定,企业需为员工缴纳养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险这五个保险项目。同时也明确规定只要企业和员工之间存在事实劳动关系,企业就应依法为员工缴纳社会保险。因此,完成好社保工作对于人事工作的顺利开展起到了重要的作用。
1.1能够帮助企业留住人才
随着社会经济的发展,企业是否按时足额为员工缴纳社会保险已经成为员工衡量自己薪酬福利的一部分。当员工感觉到自己的养老、医疗、生育、工伤以及失业都有企业和社会为自己分担风险时,就能没有后顾之忧地投入到工作中去。如此一来,不仅稳定了员工的工作情绪,同时也大大提高了员工的工作效率。
有些比较有实力的大型企业,为了更好地留住人才,还在社保方面为员工提供了更多的优待。比如为员工购置除了基本社会保险之外的企业年金,这样员工在退休后不仅能从社会上领取到自己的退休金,还能从企业购置年金的金融机构领取到额外的年金分红,这对目前普遍存在的基本养老保险水平较低的现状无疑具有极大的诱惑。更有的企业为员工以及员工家属购买基本社会保险以外的商业医疗保险,这一举措不但留住了员工的心,也一举获得了员工家属的青睐。
1.2能够帮助企业规避法律风险
既然为员工缴纳社会保险已经列入法律强制执行的范畴,那么完成好企业的社保工作就显得尤为重要。据有关数据统计,我国近年来有八成劳动争议仲裁,以企业败诉而告终。一旦类似事情出现,不但为企业带来经济上的赔偿,也会有损企业声誉及对外形象,对企业未来发展也不利。这就要求企业人事部门很好地掌握社保相关的法律政策以及缴纳社保的相关知识。由此看来,做好社保工作可以更好地为企业权衡利弊,规避法律风险。
1.3能够帮助企业降低保障责任
如果企业没有为员工缴纳社会保险的话,员工在工作期间一旦出现某些意外,责任全部由企业承担。现在社保工作顺利开展的话,员工的医疗、生育、工伤、失业都有相应的社会保障部门为员工进行报销或补偿,有效地分散了企业风险,大大降低了企业需要承担的责任。尤其对于基础比较薄弱的中小企业,社保工作的开展能够大大促进其经济的发展。
2社保工作在人事工作中存在的问题
2.1缺乏对社保工作的认识
当前,许多企业由于对社保工作缺乏系统的、理性的认识,普遍存在以下几点问题:首先,对社保制度不甚了解,对如何开展社保工作没有规划,致使员工在办理入职、离职时手续简单、混乱,从而引起员工在社保转移过程中与企业人事部门发生不必要的纠纷;其次,许多企业没有充分意识到为员工参保的重要性,一旦员工出现各种意外时,企业无法运用法律武器在保护员工的同时也保护企业自身,从而承担原本不必要的法律责任;再次,许多企业顾忌眼前利益,只为员工设定不符合员工月均工资的缴费基数,如此一来在每年社保年审的时候就很难通过,造成企业人事工作无法顺利开展。
2.2缺乏具备专业知识的人员
不少企业一方面没有意识到社保工作的重要性,一方面为了减少开支,并没有为社保岗位设定专员,而是由人事、行政甚至是财务部门的人员兼任。这对于小型企业也许还能应付,一旦企业达到一定规模,兼任的人员不但没有专业的社保知识,并且在日常本职工作繁忙的时候顾及不上社保工作,从而造成社保工作不能及时有效的开展,可能会出现员工多缴、漏保等混乱现象,轻则需要为员工进行社保补缴,重则影响到员工正常退休。如此一来,严重影响到人事工作的开展以及企业形象的维护。
2.3缺乏良好的社会环境
前两点我们探讨了从员工利益出发,企业社保工作在人事工作中的不足,那么这一点我们站在企业角度,谈谈整个社会的社保大环境对企业的制约。我们说企业本身就是以营利为目的的,加之目前中小企业竞争激烈的事实,企业为每一位员工缴纳五险一金的压力不可小觑。因此,企业在如此高基数、高比例的社保压力下,又要面对人员构成复杂、流动性大等不稳定特点,难免造成社保工作存在问题。
3如何充分发挥社保工作在人事工作中的重要性
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