任务2-3 采购物品分类与规格说明.pptVIP

任务情境 HR公司供应商网络优化与国际化所面临的问题 任务训练 1.请同学们分组讨论，并写出目前HR公司在实施供应商网络优化与国际化过程中存在的问题，并给出理由。 2.请你为以上存在的问题提出有效的对策建议。 1.采购物品分类管理 帕累托原理 ABC分类法 Kraljic采购定位模型 20/80原理 帕累托原理也叫做“80/20规则”，是由意大利经济学家维弗利度·帕累托(Vilfredo Pareto，1848-1923)提出的，即“重要的少数与次要的多数”原理，大意是：在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此，只要控制重要的少数，即能控制全局。 ABC分类法 XYZ公司每年的采购总额254,725,000美元,以下是详细支出产品 每年使用量 单位成本 采购额(1000美元)占采购总额的比重1 5000 1.5 7500 2.92 1500 8.0 12000 4.7 3 10000 10.5 105000 41.2 4 6000 2.0 12000 4.75 7500 0.5 3750 1.56 6000 13.6 81600 32.0 7 5000 0.75 3750 1.58 4500 1.25 5625 2.2 9 7000 2.5 17500 6.9 10 3000 2.0 6000 2.4  XYZ公司的ABC细分等级 项目编号 占总量的比重 占采购总额的比重A 3,6 20 73.2B 2.4.9 30 16.3C 1,5,7,8,10 50 10.5 ABC分析法在管理采购物品时的局限性？ ABC分析法的局限性ABC分析法只根据一种标准把项目划分为A、B、C三类，明显地忽视了其他的重要标准。运用ABC分析只能了解某一商对财务状况的相对重要性程度，并不能真正了解该商品对企业的重要性程度。下面是一种新的采购物品分类管理方法。 Kraljic采购定位模型 分类的采购策略表 2. 采购物品规格说明 通常用规格来描述所需产品或服务，规格是“对产品或服务属性的说明”。对所需产品或服务加以准确描述是采购成功的关键。 物品规格说明是指对所需采购的产品或服务的细节，不仅仅是指产品或服务，还包括需求数量、包装、售后服务、运输及检验方式等加以明确说明，以便使货源选择及价格谈判等工作能顺利进行。 采购物品规格说明要明确以下四个问题： (1)请购部门所要购买的原材料是什么； (2)使企业需求如何传达给供应商； (3)规范采购订单的主要内容； (4)建立验收、测试和品质检查的具体标准。 产品规格 1.品牌 2.工程样图 3.样品 4.化学和物理规格 5.商业规格 6.市场等级 7.原材料和制造方式的规格 8.设计规格 9.功能规格 10.服务规格 规格带来的问题 (1)标准化的缺乏。 (2)苛刻的规格。 (3)松散的规格。 (4)倾斜的规格。 (5)无用的普通规格。 (6)过时的规格。 (7)国际标准的差异。 技能训练：编制采购需求规格说明 一、训练目的 二、训练准备 三、训练步骤与要求 四、注意事项 五、训练成果 任务2-3 采购物品分类与规格说明 学习目标 技能目标 能对采购对象进行有效分类管理 1 能选用合适的方法对采购物品进行说明 2 知识目标 掌握采购物品分类的方法 1 掌握采购物品规格说明的方法 2 任务训练 思维导图 知识学习 技能训练 知识学习 1.采购物品分类管理 帕累托原理 ABC分类法 Kraljic采购定位模型 2.采购物品规格说明 表8-3 ABC分类管理表 定期型库存观测系统 综合控制法或连续、定期法 连续型库存观测系统 控制系统 控制总金额 一般控制 严格控制 控制程度 允许较高 较大 低 保险储备量 按金额统计 一般统