【精选】第十届青年志愿者活动指导中心工作计划.docVIP

工作计划 一、工作指导思想 1、中心办的职能 负责对指导中心人员的考核、财务管理、资料整理、协调和统筹各部门之间的工作以及中心成员的素质培训 2、突出服务理念 作为一个协助部门和管理部门，在青年志愿者活动指导中心这个服务型组织中，更加需要有服务他人的思想，中心办需要协助工作，做好每次大型活动前的准备工作。做好各项会议的通知、记录和考勤登记。管理各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。协助主团调配人手、传达通知、撰写有关文件。做好活动经费的预算、支出、收入登记等 3、财务、物品管理（报账登记，定期对办公室物品进行登记记录） 4、主持、演讲稿件（每次活动的主持人选定、主持稿以及老师、主任等的演讲稿） 5、缺勤、请假统计（每周统计各部门理事例会请假缺勤状况和值班缺勤请假情况，隔月对中心请假缺勤状况进行汇总总结） 6、办公室卫生清理（每周五下午由中心办公室成员轮流打扫办公室卫生） 7、无课表、值班表制作（每学期开学时制作中心各个部门无课表，并制作办公室值班表，在活动需要有成员值班室，由中心办公室排值班表） 8、会议通知、记录、签到（小到中心办公室例会大到中心会议的会议通知工作，以及中心所有会议的的签到工作和会议记录） 9、工作证、联系卡、邀请函设计 10、理事培训 三、新型工作选择性开展 创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。创新也需要慢慢来。所以也只能选择型创新。以下是我的四点想法。 1、文书工作之例会会议记录 作为中心“上传下达”的重要部门，例会会议记录是中心办对各部门工作进行了解的主要途径，因此负责每周的部长例会、各部部门例会及其他重大会议的会议监听和记录，将其也作为中心办的日常工作之一。 我们将会就会议记录工作对部员进行了专门的培训，并进一步完善和规范会议内容的记录工作。为中心办公室积累了有效的数据，便于各部门对其工作及时地进行总结和思考，使得各部门的工作有进一步的改进和提高。 2、无纸化办公的推广（选择性开展） 无纸化办公方案 为节约办公耗材，提高办公效率，自年月起， 开始启用无纸化传输平台，上、下行公文电子文本形式传输。为保证此项工作的顺利开展定实施方案如下：一、无纸化办公的实施步骤及要求 1日前，完成 “126”电子邮箱的注册工作。电子邮箱用户名统一使用“”前缀，加名称全拼首个字母（小写）注册完成后报备案。 2各以电子文本形式传输。各设立一名信息员负责查看邮箱，并及时汇报传达。各要按照档案分类编号建立电子档案，储存各类电子档案须打印成纸质材料盖章、存档的，可进行打印。 上报备案的电子邮箱，由信息员专人管理，未经允许严禁注销或更改用户名，严禁收发非公务邮件。二、电子公文传输的基本要求 ? 1电子公文的排版设置。上、下行公文表格类文件统一使用Word文字处理软件排版，图片资料使用jpg格式。 2电子公文正文按照档案材料打印规范要求进行排版 3、严格要求，加强督查。要认真组织，严格要求，确保无纸化办公有序进行。对各部的实施情况进行监督，及时通报监督结果。并逐步将信息化工作纳入，加快推动信息化建设步伐。 三峡大学青年志愿者活动指导中心 The Young Volunteers` Instructional Center Of China Three Gorges University