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教学秘书录入评教数据常见问题
广西医科大学
教学质量实时监控系统
教学秘书使用手册
(2016年更新版)
教育评价与教师发展中心
什么是评教数据,为什么要进行评教数据录入?
评教数据是本教研室教师每个学期所授课程名称、授课班级等教学信息,由教研室教学秘书于每个学期初在接到教评中心通知后进行系统录入的一项常规教秘工作。通过将评教数据录入“广西医科大学教学质量实时监控系统”,每学期评教任务将准确下发到各班同学,学生登录系统后可以接收到本学期需要评价的授课教师名单。
评教数据录入工作的意义?
评教数据录入工作是教研室教学质量管理工作的重要内容,录入评教数据也是教研室收集了解学生及督导专家等评教结果数据的第一步,如果漏录或者错录评教数据,将导致本教研室教师无学生、督导专家等评教数据,不利于教师教学质量的改进,并会对教师参与需要评教数据为依据的一些教学奖励活动产生影响。
教学秘书怎么登陆质量监控系统?
登录广西医科大学主页,在“热点链接”栏目点击“网上评教”或直接输入2/dqzljk/进入系统登录界面。
身份选择“教学秘书”;登录名:教研室全称第1个字母;原始密码654321,进入教学秘书界面。
教学秘书登录系统后需要做什么?
注册教师
操作:点击“教师管理”下的“注册教师”按照下表格式录入数据。
2)注意事项:从本学期起,校本部新增教师,均使用本人员工号进行“广西医科大学教学质量实时监控系统”教师注册工作,即教师编号为本人员工号。非直属附院的教师编号统一由教务处教务科负责编制,教务科电话0771-5302400。
注册课程
操作:点击“课程管理”下的“注册课程”,按照下表格式录入数据。从本学期起,注册课程不再需要填写内容号、内容名及课时。
注意事项:
目前教学质量实时监控系统只能用IE浏览器(包括360)登陆进行数据的录入工作,其他浏览器目前还没办法兼容(后期会升级解决此问题)。
注册课程名称按照教务处每学期下发的“教学任务书”中的课程名称然后在系统课程库找到相对应的课程名。如注册的课程名称与“教学任务书”中的名称有不同,将无法注册授课表。
课程的属性分为“理论课”;“实验、见习”;“留学生理论”;“留学生实验、见习”四大类,系统对应四种评价表。注册时注意区分课程属性。一般来说一门课程需要注册“理论课”或“实验、见习课”两个类型,暨如果一个教研室只上一门课,那么在其课程列表中应显示有同一课程名称两条课程信息。
添加每门课程的所有授课教师,以便将课程与授课教师相关联;
如果授课教师不是本教研室教师,请在填写“任课教师”时选择其他教研室教师,从其他学院或二级学院选择;
一般来说教研室课程相对稳定,第一次注册完课程后,每学期不必再重新注册,如有新教师加入课程授课,注册授课表时发现不能选择教师,那么先注册教师列表,然后点击课程管理中“课程列表”找到相应课程,点击“修改”,点击“增加授课老师”即可。
注册授课列表
操作:点击“授课表管理”下的“注册授课表”,按照下表格式录入数据。
2)注意事项:
按照每个学期教师授课信息进行注册,不要遗漏授课对象。
同一个教师上不同年级或者班级的同一门课,注册授课表时,可以同时选择,一次注册,不必一个一个班注册,造成多条授课信息。
查看授课表列表
1)操作:点击“授课表管理”下的“查看授课表”,可以查看自己教研室教室本学期授课信息,如下:
4.评教数据录入常见问题解答
(1)注册授课表时为什么不能选择相关授课教师?
两种情况:一是教师是新来的,未在基础数据注册教师信息,请注册;二是教师姓名虽然在教师列表,但未将课程与教师进行绑定,请进行绑定
(2)南宁市外的非直属附院第一次使用系统要怎么做?(针对南宁市外非直属附院)
1)提供一份本院教研室名称给教评中心,以便在系统中注册相关二级学院及教研室名称,教评中心联系电话:0771-5322865。
2)教学秘书登录系统注册教师。首先准备一份教研室教师基本信息表:包括教师姓名,教师编号职称,学历,邮箱,照片等,以便登录系统注册“教师列表”。
3)完成教师注册后,接着按照使用手册介绍的教学秘书需要录入数据的基本程序,完成“注册课程”、“注册授课列表”、“查看授课列表”等工作。
(3)如有教师忘记自己的教师编号及密码要怎么做?
已经注册过的教师,如忘记教师编号,请询问自己所在教研室负责录入授课表的教学秘书,教学秘书可在评教系统“教师列表”中查询到相关信息,如有教师忘记密码,请教学秘书在“教师列表”中点击“密码复位”,将密码和确认密码均重设为654321即可。
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