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综 运 石油化工设计
Petrochemical Design
谈工程项 目交工技术文件的归档审查要点
李春艳
(中国石油化工集团公司,北京 100728)
摘要 :交工技术文件既是工程质量验收的依据 ,也是充分发挥工程效益 的凭证。交工技术文件 的真
实、准确直接影响到今后工程项 目的维护、管理、改建、扩建等工作。因此,在工程文件归档前,建设单位
档案部门要严格把关,从外观质量和 内在质量两个方面入手认真审查,确保工程项 目归档文件的齐全、完
整、准确和 系统 。
关键词:交工技术文件 归档 审查
工程项 目交工技术文件 ,是指工程项 目建设 SI-I/T3503--2007((石油化工建设工程项 目交工技
竣工时形成的反映项 目施工过程和项 目真实面貌 术文件规定》的要求 J,应按单项工程汇编;按设
的文件。交工技术文件既是工程质量验收的依 计、采购、施工等承包责任分类组卷,也可设立分
据,也是充分发挥工程效益的凭证。交工技术文 卷。第一卷为综合卷;第二卷为土建工程卷;第三
件的准确性和真实性将直接影响工程项 目今后维 卷为设备安装工程卷;第四卷为管道安装工程卷;
护、管理、改建、扩建等的提供利用。工程项 目档 第五卷为电气安装工程卷;第六卷为仪表安装工
案的质量问题不容忽视,工作中经常发现交工技 程卷;第七卷为材料、设备质量证明卷;第八卷为
术文件质量存在很多问题,例如有些施工单位主 竣工图卷。组册应按各专业工程设计文件规定的
要关注工程质量、进度等问题,忽略了文件材料平 单元工程或按工程项 目划分的单位工程组册,也
时的收集和整理,到了工程快竣工时,才被迫组织 可设立分册,第一册为综合册,其次为各单元册。
人员进行 “突击”,结果一些该归档的原始依据因 2)审查工程名称、卷名的填写是否标准统一。
一 项大的工程项 目会有多个参建单位,由于
为被忽略而没有归档。另外,文件材料内容混乱,
各施工单位人员理解上的差异会造成一个单项工
还有一些工程数据与实物不符等问题 。所 以在工
程名称、卷名不统一的现象,一套项 目交工技术文
程文件归档前,档案人员要严格把关,认真审查,
件 的名称会 出现好几个版本,比如 “重油深加工及
确保归档文件的真实性与准确性。笔者通过多年
安全隐患治理技术改造项 目140万 t/a延迟焦化
的实践认为建设单位档案部门应从以下几个方面
装置”,有的施工单位会写成 “140万t/a延迟焦化
重点审查。
装置”,还有的施工单位写成 “焦化装置”;“土建
安装工程卷 ”写成 “建筑卷 ”或 “结构卷”,所 以在
1 审查归档材料的外观质量
审查时一定要把好关,要看项 目名称是否与该项
1)审查组卷、组册是否符合要求。
目可行性研究报告批复文件的项 目名称相一致。
组卷是对一个工程项 目交工技术文件整理的
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