谈工程项目交工技术文件归档审查要点.pdf

综 运 石油化工设计 Petrochemical Design 谈工程项 目交工技术文件的归档审查要点 李春艳 (中国石油化工集团公司，北京 100728) 摘要 ：交工技术文件既是工程质量验收的依据 ，也是充分发挥工程效益 的凭证。交工技术文件 的真 实、准确直接影响到今后工程项 目的维护、管理、改建、扩建等工作。因此，在工程文件归档前，建设单位 档案部门要严格把关，从外观质量和 内在质量两个方面入手认真审查，确保工程项 目归档文件的齐全、完 整、准确和 系统 。 关键词：交工技术文件 归档 审查 工程项 目交工技术文件 ，是指工程项 目建设 SI-I／T3503--2007((石油化工建设工程项 目交工技 竣工时形成的反映项 目施工过程和项 目真实面貌 术文件规定》的要求 J，应按单项工程汇编；按设 的文件。交工技术文件既是工程质量验收的依 计、采购、施工等承包责任分类组卷，也可设立分 据，也是充分发挥工程效益的凭证。交工技术文 卷。第一卷为综合卷；第二卷为土建工程卷；第三 件的准确性和真实性将直接影响工程项 目今后维 卷为设备安装工程卷；第四卷为管道安装工程卷； 护、管理、改建、扩建等的提供利用。工程项 目档 第五卷为电气安装工程卷；第六卷为仪表安装工 案的质量问题不容忽视，工作中经常发现交工技 程卷；第七卷为材料、设备质量证明卷；第八卷为 术文件质量存在很多问题，例如有些施工单位主 竣工图卷。组册应按各专业工程设计文件规定的 要关注工程质量、进度等问题，忽略了文件材料平 单元工程或按工程项 目划分的单位工程组册，也 时的收集和整理，到了工程快竣工时，才被迫组织 可设立分册，第一册为综合册，其次为各单元册。 人员进行 “突击”，结果一些该归档的原始依据因 2)审查工程名称、卷名的填写是否标准统一。 一 项大的工程项 目会有多个参建单位，由于 为被忽略而没有归档。另外，文件材料内容混乱， 各施工单位人员理解上的差异会造成一个单项工 还有一些工程数据与实物不符等问题 。所 以在工 程名称、卷名不统一的现象，一套项 目交工技术文 程文件归档前，档案人员要严格把关，认真审查， 件 的名称会 出现好几个版本，比如 “重油深加工及 确保归档文件的真实性与准确性。笔者通过多年 安全隐患治理技术改造项 目140万 t／a延迟焦化 的实践认为建设单位档案部门应从以下几个方面 装置”，有的施工单位会写成 “140万t／a延迟焦化 重点审查。 装置”，还有的施工单位写成 “焦化装置”；“土建 安装工程卷 ”写成 “建筑卷 ”或 “结构卷”，所 以在 1 审查归档材料的外观质量 审查时一定要把好关，要看项 目名称是否与该项 1)审查组卷、组册是否符合要求。 目可行性研究报告批复文件的项 目名称相一致。 组卷是对一个工程项 目交工技术文件整理的