员工调动规定.doc

【人事调动规定】 制度概况 目 的 1.1为规范杭州XX公司劳动人事管理，使部门之间业务流程标准化； 1.2加强人事部与各部门之间的沟通。 适用范围 本制度适用于人员跨部门调动与部门内部跨岗位调动管理。 制度优化说明 优化原因 规范杭州XX公司人事管理制度。 优化内容 1、明确了员工调动流程； 2、明确了各部门对员工调动的管理职责； 3、明确了员工调动的标准要求。 传达对象 应知应会 一般了解 部门 岗位 部门 岗位 公司所有部门 所有管理者 各 部 门 部 门 员 工 拟制部门 总经办 拟制人 制度正文 1、目的 1.1 为了保持各部门员工的稳定，真正做到人员的合理流动、协调统一管理； 1.2 规范人员调动流程； 1.3 明确员工调动需符合的条件。 2、定义 员工调动是指根据公司目前岗位空缺，内部员工有意愿从事该岗位或公司出于管理需要对某位员工进行岗位调动。员工调动分跨部门调动或跨岗位调动。 3、适用范围 本制度适用于人员部门之间调动与部门内部岗位调动管理。 4、原则 对于员工要求更换部门或岗位的，必须具备以下四个条件才有资格提出申请： 1）劳动积极，平时工作中表现良好； 2）身体健康，能够吃苦耐劳，服从上级管理； 3）无任何违规记录，工作认真负责，基本有能力胜任新岗位的工作； 4）调出与调入部门主管、经理同意调出、接收。 5、人员调动工作指引 跨部门调动 要求调动员工向本部门经理、主管提出需求，经部门主管、经理同意后到人事部填写《人员调动申请表》，注明调动理由与调入部门岗位； 人事部与调出部门经理、主管确认该员工是否符合调动条件。如不符合，驳回调动申请；如符合，部门经理签署意见； 人事部与调入部门经理、主管确认是否存在岗位空缺，如果不存在，驳回调动申请。如存在，提供候选人员名单，调入部门经理、主管对候选人进行删选、审核，并确认入选名单报人事部。确认后签署意见； 人事部通知驳回调动的人员，告知其不能调动的原因，并进一步协调，或保留原岗位，或换调其他部门； 人事部签发《人员调动通知书》，一式三份，一份人事部存档，一份给调入部门，一份给调动员工本人。 部门内部跨岗位调动 要求调动员工向本部门经理、主管提出需求，经部门主管、经理同意后，到人事部填写《人员调动申请表》，注明调动理由与部门意见； 人事部核实该员工是否符合调动条件，如不符合，驳回调动申请； 人事部通知驳回调动申请的员工，告知驳回理由，并进一步协调，或保留原岗位，或换调部门； 人事部签发《人员调动通知书》，一式三份，一份人事部存档，一份给调入部门，一份给调动员工本人。 6、人员调动流程责任 任何人员的调动必须得到双方部门经理同意并签字后，人事部才能签发调动函。任何人事调动必须经过上述流程。对于不经过人事部申请，私自或随意把其他部门员工调到本部门的，将追究违规管理人员的责任，并处罚违规管理人员XX元/次，同时责令该员工退回原部门。 三 附录 此规定由人事部负责解释。