第四届台商大会及欢迎晚宴 活动策划方案.pptVIP

主创说明： 以齐鲁文化、潍坊特色文化、台湾文化为基础，彰显此次会议的规模与隆重； 将中国传统文化与地域传统文化以现代的手段全新的展现于本次盛会； 将柔性的人文元素与刚性的科技元素创新性的融汇在一起 台商大会 时间：2007年9月19日 地点：潍坊富华国际展览中心 主办方：国务院台湾事务办公室 山东省人民政府 承办方：山东省人民政府台湾事务办公室 中国国际贸易促进委员会山东省委员会 潍坊市人民政府 参会嘉宾：国家领导人、国家有关部委领导、省市领导 台湾知名人士、外商代表、各市代表 媒体记者 会议流程概述：开幕式由省政府领导主持 国家有关部委领导讲话 山东省主要领导讲话 潍坊市主要领导讲话 台湾知名人士致辞 国家领导人宣布开幕 欢迎晚宴 新民乐—女子十二乐坊 由12位年轻靓丽的女乐手组成,以仿照西方女子组合BOND的形式出现 。出道三年以来，风靡全亚洲。在著名音乐制作人梁剑峰的精心编配下她们使用：古筝，扬琴，琵琶，二胡，竹笛，箫，葫芦丝，独线琴等中国民族乐器，曾演奏出了融合拉丁、爵士乐、摇滚等包含诸多前卫音乐元素的乐曲。 晚宴会务人员管理 各部门统一归属活动总监进行管理。 发布会开始前必须进行1次以上的彩排加强各部门之间的磨合。 AV部门含影像部分操作必须有两套输出系统（主机、应急设备） AV操作人员必须关闭手机，必须使用耳麦对讲机联系。 执行人员在会议执行期间严禁接听、拨打私人电话。 演出人员必须在指定区域休息，提前１０分钟候场。 执行期间客户尽量避免临时更改流程，如有更改需书面告知。 现场出现问题必须与各部门负责人联系严禁擅自处理。 接机 统计航班到达时间，根据到达时间安排接待。 在机场设接待处，设机场接站牌，工作人员佩带统一会议标志，及服装。 在每个机场到达出口安排接待人员，在由工作人员领到巴士上。 安排中巴做为接机用车。根据航班到达情况，确保用车。 有专人接待VIP贵宾，送至酒店。 送机 会议结束前一天，工作人员会在酒店大堂摆放送机安排表并统计送机人数，确保车辆。 会议结束后，工作人员安排参会人员离开，将参会人员送至机场。 专人负责自驾车来宾的车辆安排，为来宾发放停车证并引导来宾进入酒店会场，会议结束时快速分流来宾； 晚会前进行彩排，对充分考虑到晚会部分环节有可能不能准时开始和结束； 提前准备好晚会所需物品和设施，如领夹麦，对讲机等； 设置来宾衣帽间，安排专职工作人员协助来宾存放衣物； 培训：在会议开始前，对晚会所有的工作人员进行签到流程、VIP接待、紧急情况处理等的培训 着装：晚会期间，所有会务人员将统一着装，有利于较好的辨认身份，更好的额为来宾服务 沟通：所有会务人员将统一佩戴对讲系统，便于及时有效的联络 彩排：会前进行彩排，并考虑到演出有可能不能准时开始或结束，控制演员准备备用的应急节目并不能提前离开 活动场地—提前与酒店（场地）签定合同，保证会议场地预留； 保证会议签到畅通 AV设备—会议提前一天到达酒店与当地的供应商联系,检测、调试AV设备；如设备出现问题 及时调换，现场搭建在会议前一天晚上搭建和调试完成； 参会人员管理 来宾返程机票(火车、大巴) 来宾出示活动邀请函 用条码扫描仪对邀请函条码进行扫描 根据电脑内来宾名单核对来宾信息 确认来宾身份后发放会议资料和礼品 签到流程设计 详见执行手册 宣誓环节描述 领导和嘉宾分别上台宣誓分别代表领地政府对这次活动的肯定并祝愿本次大会顺利进行，随后主要领导嘉宾，共同触动电磁球，启动主题及LOGO 舞台设计描述 主舞台的背景采用三联屏的形式，3个屏幕即可分开显示不同的内容，也可合在一起共同组成一个大气有震撼力的画面。在晚会中可以为来宾展示更多的内容，有效加强晚会现场的互动性，将晚会的品质和水准提升到一个新的高度。 主舞台前设置电磁幕，可利用电脑灯展示绚烂灯光效果，突出大会LOGO,为宣誓环节设置悬念，产生视觉冲击和震撼。 舞台两侧分别设置投影屏，可用作主题展示和场内摄像同步播放 LED球的晶莹璀璨，激光束LOGO的光彩夺目 轨道火箭及冷烟火在触摸电磁球的同时射向大会背景板，电磁幕下落时的如虹气势，醒目耀眼 的巨型大会主题及 LOGO，所有这些组合在一起必将为来宾营造一个绚烂夺目，精彩难