外派人员管理制度1103231.docVIP

外派人员管理制度 一级流程 二级流程 三级流程 流程拥有者 文件编号 最终版本 制订日期 生效日期 核准 审核 会签 制订 穆文才 文件修订记录 NO 版次变更 修订日期 修订页次 修订内容摘要 修订者 1 2009-7-20 1、重新明确了外派人员的定义 徐 宁 2、增加外派津贴 3、修改了住房补助及探亲假规定 4、明确操作细则 2011-3-1 对外派定义、休假天数、住宿标准进行了修改 穆文才 目的： 规范集团内调动及外派作业，促进集团员工工作。 适用范围 组织范围：适用于集团、事业部和分公司。 业务范围： 2.2.1本制度适用于集团所有职员级及以上人员； 2.2.1北京总部工作人员适用《北京工作人员福利办法》。 术语和定义 外派人员：本方案外派人员必须同时满足下列两个条件： 拟外派工作地为入职时约定工作地点以外的（以分公司或省为单位）； 拟外派工作地为家庭常驻地（父母任意一方或配偶居住地）以外的，以地级市为界。　 职责 人力资源本部：负责本办法的制定、修订、解释与实施。 各人资单位负责外派作业的审核及人事手续办理。 制度内容描述 外派人员手续办理同正常调动。 外派探亲假： 适用对象：外派人员（含北京办公人员） 外派员工享受每年10天的探亲假； 探亲假休假方式同年休假（先休年休假后探亲假），探亲假当年12月31日前休完，逾期作废； 公司承担每满三个月一次从服务公司到居住地的往返交通费用。如因工作需要不能休假者，家属可到员工工作地点探亲，公司承担一名家属的往返交通费，但该员工当年的探亲报销路费次数即相应减少一次。其费用报销标准同被探亲员工享受的单位报销标准（具体费用标准参照《国内差旅费报销标准》），报销时需经人资单位审核； 享受探亲假的员工同时享受年休假（劳动合同有约定的按约定执行）； 连续休探亲假中间如遇法定休息日，法定休息日同时计入休假天数之内。 探亲假期周期和公历（自然）年度一致，当年探亲假期当年休完，新享受探亲假的员工当年度年休假天数，按照公历年度剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的尾数部分不再计入。折算方法为：?（当年度在本单位剩余日历天数÷365天）×10 外派生效日距当年12月31日不足1个月的不给予报销路费，满一个月不满2个月的给予报销单程路费，满2个月以上的报销往返路费； 属于外派的销售人员除按照《销售人员出差管理办法》中规定的休假办法休息外，同时也享受外派人员探亲假期。探亲路费报销按外派人员报销，不再享有《销售人员出差管理办法》中路费的报销方法。 外派薪酬及福利 外派薪资 适用对象：外派月薪制人员。 执行标准： 薪资地区权数依异动后的单位权数执行； 异动手续办理完毕后，方可由异动后单位对其薪资进行核 算发放，否则薪资仍在原单位核发； 原单位将当月考核及考勤等相关手续同异动单一并转到 异动后单位作为薪资核发依据，不允许出现一个人薪资分别于两个单位核发； 外派人员调回原单位时，薪资权数恢复原地区权数。 外派津贴 适用对象：外派月薪制高级经理及以下人员（含同级别专员）。 外派津贴主要解决员工交通与餐补问题，若已按差旅制度享受 交通或餐补的销售人员，则不再享受此项福利。 执行标准： 各层级（含同级别专员）享受外派津贴标准分别为： 分公司职员级300元/人/月； 主管级（含同级别专员）400元/人/月； 经理级（含同级别专员）600元/人/月； 此项津贴同薪资一并发放，不乘地区系数； 核算外派津贴时，依异动单上异动后单位权责领导核准时 间为准进行核发； 每月依考勤天数进行核算发放； 外派结束后上述津贴停止享受。 外派住房补贴 适用对象：外派人员 外派住房补贴主要解决员工住宿问题，销售人员的住宿标准依 《销售人员出差费用规定》执行，不再享受此项福利。 执行标准： 各层级（均含同级别专员）住宿标准 职称 住宿标准（参考） 金额上限（每人） 总经理 三室一厅/两室一厅 2500元/月 副总经理 二室一厅 1500元/月 高级经理、经理及同级别专员 一室 600元/月 主管及同级别专员以下 双人宿舍 300元/月 以上不包括郑州及北京总部； 公司提供初次入住补贴最高限额500元/人； 外租房生活耗用支出，公司仅承担暖气费支出，其它一般性生活耗用支出如水电费、燃气费、家政服务或网络费、有线电视费、等项由个人承担； 经理（含）以下外派人员要以工厂宿舍安排为主，如不 能安排宿舍，方可按照标准外部租房或给予补贴； 因公司原因，自行安排住宿的员工则依标准给予住宿补 助； 因个人原因，自行安排住宿的员工公司不负担相关费用。 社保转移 适用对象：外派人员 执行标准： 若社会保险在户籍或家庭所在地的公司已办理，则不需办理相 关转移