2011缤纷圣诞长龙讴歌圣诞派对策划案.ppt

策划说明 活动创意 活动流程 氛围设计 活动管理 为什么要策划这次活动？ 准备怎么做这个活动？ 这个策划能使活动达到什么目的？ 现场管理 安全管理 人员管理 提前检查各种设备的正常使用，保证活动顺利进行 功能区各所配备设施的正常使用，保证来宾顺利使用 随时用工作人员对应现场突发情况 所有工作人员、演职人员都要统一听从安排，不得擅自离岗，休息在特定的休息室内 亮起所有紧急出口标识 专人负责紧急通道看管 活动前视频明示紧急出口图 如遇问题迅速亮起所有照明 区域负责人员疏导人流 所有区域配有备用扩音器 所有区域配有灭火器 专人负责备用饮用水 专人负责紧急通信 专人负责紧急药品 所有工作人员、兼职人员提前一天培训 所有工作人员分发胸卡以及对讲机并分频率 所有工作人员配有员工分工及执行手册一本 活动需要工作人员进行分组 每项工作责任到人，不得擅自离开岗位 手机开机并震动便于应急联络 客户提出的临时要求要及时解决 VIP ：事先安排好VIP休息室，在VIP室内签到，待发布会开始前5分钟由专人负责通知并引领进入会场 媒体：没有媒体签到处，并在会场内设有媒体席 活动报价详见报价清单 19:45——20:00《狂欢》 黑场 魔法水晶球幸运抽奖 DJ打碟 摇滚乐队 爵士舞 激情影子舞 花式调酒 DJ打碟 摇滚乐队 花式调酒 爵士舞 影子舞 激光舞 影子舞创意 影子舞创意：在舞台两侧放置两个巨型日式灯笼，演员在灯笼里跳影子舞。相对与普通的影子舞更有新意。 ＋ 茶歇区创意 茶歇区采用田园风格，别致的圣诞装饰，精巧的圣诞饰品，节日气氛更加浓烈。 互动游戏（推荐） 1.欢乐对对碰： 从现场抽出男女各半共6名观众登台，进行搭配组合，每队人派出一位代表从一箱内抽取1张纸条（纸条上分别注明：双方配合的部位，例如：手和背、脚和背、胸和背、臀部和腹部等），在游戏规定时间内，使用规定部位配合将气球夹破，成功数量最多的一队胜出，并现场颁奖。本游戏十分具有搞笑效果，极易活跃现场气氛和调动观众参与的热情。 2.音乐转转转： 将7瓶可乐围成圈圈放好，音乐响起后现场8名参与观众绕该圈圈旋转，音乐停止后参与者迅速抢起一瓶，未抢到者则淘汰出局，随机也减少一瓶可乐，游戏继续。依次类推，最后留在舞台上者获胜。本游戏可同时有多名观众参与，简单易操作，极易调动观众热情及积极性。 3.快乐大抢购： 从现场选出3名观众参加，每人前面放置饮料一箱，在规定时间内利用衣袖、口袋、裤腿等等尽可能地携带饮料，计时结束后，身上装的饮料多者获胜。本游戏形式新颖，内容搞笑，极易活跃现场气氛和调动观众参与的热情。 4.欢乐对对碰： 从现场选出4名男嘉宾4名女艺员搭配组合，分为4组，舞台两端各分两组，两组进行竞赛。游戏规则：游戏开始时，参加竞赛的两组中的男嘉宾到舞台中间，听主持人口令，在音乐声中开始原地快速转圈，音乐声停止，男嘉宾需立即回到自己伴侣所在处，背起女同伴，以最快的速度到达舞台对面。速度快的一组获胜。。本游戏形式新颖，内容搞笑，主持人进行调侃，易达到活跃现场气氛和调动观众参与的热情。 5. 我的地盘： 现场选2组家庭，每家职员3名，在一块纸上站立，纸越来越小，而人数不变，看哪一组最后站立的纸最小，就获胜。本游戏简单易操作，极易调动观众热情及积极性。 Ⅳ 氛围设计 主题背景画面 签到背景画面 指示牌画面 迎宾处布置 主会场布置效果图 主会场布置 邀请函设计 抽奖券 让活动给我们更多想象空间… … 庆典制作物—花篮、贵宾胸花、绿化、台花 庆典制作物—冷焰火、流星 设备及后勤保障—视听设备 活动流程及人员安排 項目 活动时间 詳細 人员安排 数量 担当 其他 活动当天人员安排 　 17:00 所有物料再次调试完毕，演员工作人员就位 程先生 程负责 胡监督 17:30 来宾签到：主会场播放背景音乐，放映企业宣传片。 两名礼仪小姐及店内工作人员两名负责来宾签到，核实来宾身份，发放抽奖卷：另外两名负责引领来宾进入主会场：车模就位 6人 张礼仪 茶水饮料由酒店服务员负责递送 18:00 主持人开场（追光灯跟踪） 主持人邀请大家先品尝美食 1人 余乐主持 李雷负责追光灯 18:03 享用自助餐（30分钟） 主会场继续播放轻音乐及宣传片 酒店工作人员 程及乐队送立式话筒及乐器上台 18:33 总经理致欢迎词（5分钟）观看企业宣传片（5分钟） 主持人先上台介绍总经理，并邀请总经理，礼仪小姐引领左侧上台 1位　 余乐及礼仪 18:43 外籍乐队表演（15分钟） 音响控制（张）LED屏控制（韩东）现场摄像转播（坤子）灯光、烟机、泡泡