医院财务成本资产管理一体化系统功能要求V4.0.docVIP

涪陵中心医院 财务成本资产管理一体化 系统技术要求 系统建设目标 随着医疗体制的改革，医院经营活动既担负着救死扶伤的社会责任，又需要满足客观的市场经济规律，医院的发展除了依靠医疗技术和服务外，医院经济管理已经是一个非常重要的方面，而精细化的财务成本管理则是其重中之重。医院加强成本管理和控制，严格控制不必要的医疗费用，以较低的费用提供优质的服务，既是医院生存的需要，也是责任所在，符合坚持卫生事业维护公众利益的宗旨。 具体来说，通过财务成本资产物资管理信息系统的建设将实现以下六个方面的管理目标： 1、整合信息孤岛，提升信息化整体功效 通过财务成本物资管理一体化系统的建设，全面整合医院现有分散的信息化系统，实现物流、资金流、信息流的三流合一，提升信息化系统的整体功效。 2、 准确真实反映医院和科室的经营状况 利用先进的计算机系统和全成本分摊模型，采用多类多级定向分摊及交互式分摊方法，帮助财务人员高效完成医院经营管理所需要的精度核算工作，全面、准确、真实地反映全院、科室、病区、诊疗小组的经营状况。 3、有效控制不必要的成本发生 通过财务预算、财务报警、成本预算、成本报警等信息化手段，对财务成本进行多方案、多角度监控，有效杜绝铺张浪费、资产流失等情况的发生，从而达到有效控制财务成本，全面降低费用开支，降低成本的目的。 4、实现资产物资的全过程管理 严格控制资产物资的采购、使用环节，减少物资使用浪费，提高资产使用效率。实现物资的“预算—采购—领用—使用—盘点”全过程监控，进行物资领用定额管理；实现资产的“预算—申请—购置—登记—变动—维护—盘点—处置” 的全生命周期动态管理，详细记录资产的变动轨迹，责任到人。资产物资系统与财务成本系统高度集成，实现系统互联、数据共享。 5、 为科学合理的绩效管理奠定基础 通过财务成本资产物资核算系统的建设，确认成本耗费的价值补偿尺度，区分可控成本与不可控成本，采用实际成本与目标管理相结合的方式，为正确评价医院、科室绩效提供数据，从而完善医院分配制度，建立科学的绩效激励的体系。 6、为院领导决策提供科学的依据 通过财务成本资产物资管理系统对医院经营数据的分析和整理，为院领导决策提供相应的数字依据，使医院的经营数据更好地为医院管理决策服务。 系统总体要求具有技术先进性及可行性 系统应采用先进的体系结构，保证在建设和使用期间体系结构不会落后。另外，系统在软、硬件产品的选择上要尽量采用成熟的产品，以保证系统安全、可靠地运行。 充分考虑管理的特点及财务部门的具体需求 系统的开发设计应遵循管理的特点和对财务的要求，符合部会计制度要求。系统安全性 财务信息是最为关键的数据信息之一，系统采取全方位防范措施，以保证系统安全。在各个环节上都要有相应的安全措施来保障，这些措施主要包括：系统访问控制、数据通信加密、系统日志纪录、数据备份与恢复等。。系统开放性 系统要采用标准的平台、技术和结构，使其易于与其它系统进行信息交换。应定义规范的数据接口，以实现系统与其它系统互连互通以及互操作。 系统运行的稳定、可靠性 系统作为信息化系统中的关键业务系统之一，系统的稳定性和可靠性将关系到这个日常工作，因此系统应具有良好的稳定性和可靠性。 系统易用性 系统应具有良好的用户界面，易学易用。还应在功能、业务流程上具有易操作性。系统提供操作手册、在线帮助，功能键的安排应符合使用人员习惯，数据能够以清单、表格、图形等形式显示、打印。 可维护性、可升级性 系统应采用结构化、层次化设计结构，使系统易于维护和升级，系统应采用模块化设计，并保证各版本之间具有良好的兼容性，不会因为系统中某些模块的改变而影响整个系统的正常运行。系统软件应尽可能做到“零”维护，同时实现简便易操作的远程维护。 可继承性 系统应具有较强的可继承性，应包括应用系统的可继承性及数据的可继承性，标准化 系统应根据会计制度的要求及的实际情况，实现代码、核算流程、管理流程等标准化管理。 增强的管理功能 系统提高业务、管理工作的规范性合理计划，实现管理信息化。账套管理。 通过工作流管理可实现医院、科室的业务流程的重组和灵活设计，实现包括工作流程、审批流程的自定义设计。 支持审批流程设计，能针对不同的单据设计不同审批流程。。。。。 通过灵活的权限控制管理，明确职责权限，确保医院预算文件的信息安全。保障医院各项数据在专业的控制管理平台上，医院成本控制管理流程中的每一个关键步骤，如编制、审批、下发、查询等都在预先设定的管理权限的控制之下，确保医院数据信息的安全性。 灵活的权限划分，应支持操作权限、制单权限、查询权限、报表权限、审批权限、授权权限等交叉精细的权限控制。 在上述的每个权限范围内，可自定义权限组实现每张单据和功能的精细控制（包括单据的修改、超预算的执行、审批、打印等）。 系统应可对用户进行