钢铁企业物流财务共享2.0价值创造服务体系建设.docVIP

钢铁企业物流财务共享2.0价值创造服务体系建设 侯海云 鞍山钢铁集团有限公司 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 物流财务共享2.0为物流中心提供战略决策支撑、业务创新支撑、服务优化支撑、提升其管控力度与水平、支撑其快速增长扩张需求 鞍钢股份公司以提供用户最佳服务体验和挖掘价值创造潜力为目标, 以稳健的风险控制为核心, 以先进的云计算、大数据、物联网等智能化信息技术为支撑, 依托互联网, 实施物流财务共享2.0价值创造服务体系建设, 整合财务资源、规范财务运作、优化业务流程、实施创新驱动、提供专业服务, 提升信息整合力、价值洞察力、决策支持力、风险管控力四项财务核心能力, 走出一条“定位准、服务好、效率高、流程简、绩效优”的创新路, 这种系统集成创新的技术和方法也可以为我国的钢铁企业和物流企业提供很好的借鉴。 鞍钢股份有限公司物流管理中心 (简称, 物流中心) 是鞍山钢铁集团公司国内物流业务的管理和运行平台, 业务覆盖范围涉及汽车运输管理、铁路运输管理、海路运输管理, 仓储管理 (成品库、原燃料场、港存物料、内贸现货仓储) , 包装、加工等核心业务。 共享服务理念是随着企业管理方式日趋多元化和现代化而产生的, 已在拥有多个相对独立成员企业的集团公司中得到充分普及, 并实现了其既定目标:成本的降低、管控力度的提高以及主营业务的大力发展等。物流中心认为其价值创造潜力可进一步挖掘, 因此, 物流中心构建并实施了基于用户最佳体验的钢铁企业物流财务共享2.0价值创造服务体系, 为企业及其供应链伙伴与股东创造价值的同时取得了良好的社会效益。 建设背景 实现钢铁企业物流战略目标落地的支撑保障。对物流中心而言, 实施物流财务共享2.0价值创造服务体系建设, 应用基于运营大数据的业财融合技术可以为其进行战略决策支撑、业务创新支撑、服务优化支撑、风险管控支撑, 提升企业集团管控力度与水平;实施“会计工厂”流水线作业提升会计核算的标准化、智能化、集成化水平, 并可快速复制标准化的财务管理模式支撑企业快速增长扩张需求;开展费用预算管控创新提高企业物流决策支持能力, 并快速提升分公司子公司管理水平和价值创造能力。 提升钢铁企业物流价值创造能力的有效措施。在大数据分析技术的支持下, 财务共享中心有能力对海量数据进行收集、加工、分析和报告, 不仅能提供财务维度的数据分析与价值预测, 还包括企业各类经营数据的分析与报告, 是企业运营情况和市场环境的重要反映。这种能力满足了企业外部的市场化要求, 更满足了企业内部的市场化要求, 物流中心可以采取市场化手段提高资源配置效率、增强核心竞争力。财务共享服务的“云化”, 企业可将财务资源和数据在集团公司所有的分公司子公司之间实现共享, 形成公司的数据“一本帐”和财务资源“集约化”使用, 使企业的成本更加可控、战略的执行更加有力、生产经营的发展更富弹性, 这些均是提升钢铁企业价值创造能力的有效措施。另外, 财务共享系统凝聚企业信息智慧实现了与物流业务运行系统的对接, 为以内部控制风险为导向的全面审计管理提供技术保障, 审计人员可利用钢铁企业物流业务下位系统物联网技术上传的过程控制信息和财务共享信息实现实时审计, 这些都促使其成为优化钢铁企业物流运营风险管控的必然选择。 主要内容 创新业财融合、凸显价值创造。财务共享系统针对物流业务需求, 创新系统开发与构建, 实现了以物流合同管理为主线的业务财务融合系统功能, 并为业务部门提供了延伸的专业服务——合同管理和供应商管理, 提升了业务部门的信息整合力、价值洞察力、决策支持力和风险管控力。首先, 实现了主数据管理、信息资源共享。物流业务与财务的整合点包括物流服务采购合同、物流服务供应商、发票、付款。其中合同、供应商作为主数据被财务核算系统引用作为核算档案。物流费用管理基于合同管理, 在年初初始化基础的合同信息 (合同主项信息与合同子项信息) 被输送到系统中。用户根据合同号发起业务流程, 系统根据选择的合同子项目可以自动带出合同相关数据, 业务人员补充录入实际执行业务量信息后生成业务签证单用于代替原纸质签证单, 走物流管理中心专用审批流程。发起业务记录合同编号, 系统可以统计合同执行情况、印花税报表、可实时提供物流业务合同节点、发票收取、付款支付之间的比对统计分析, 为物流业务部门规范合同管理、把握合同进度、掌握合同款项、优化供应商管理提供有效支撑, 同时业务为财务部门分配款项提供便捷手段。发票申请与物流费用付款管理、款项分配功能共同实现了全流程线上管理。在供应商管理方面, 财务共享中心系统可提供物流服务供应商的准入、日常管控考核、退出和分级管理的专项报告服务。