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费用管控在企业中的运用 陈殿胜 科沃斯机器人股份有限公司 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 当下全世界各国都十分关注实体经济, 中国政府也一直高度重视实体经济发展, 并积极努力引导资金前往实体经济。而实体经济在发展中, 除了产品技术创新外, 还需要管理创新, 降低不必要的费用成本, 提高经济效率。本文结合家电企业上市公司的费用现状, 提出企业费用管控的目的以及方法。相信随着中国企业管理水平的不断提高, 社会资源的分配会越来越合理, 效率会越来越高, 企业的国际竞争力也会越来越强。 一、企业要进行费用管控的原因 (一) 社会责任 公司的费用管控不应只是为了节约成本, 提高利润, 提高股东回报率, 而更应是合理分配企业和社会资源, 提高经济效率, 以承担更多社会责任。 (二) 与企业经营战略相关联 如果一个企业的经营战略为成本领先战略, 则其势必会对经营全过程进行严格管理和控制, 以获取经营竞争优势, 保持企业长期良性发展。 二、费用控制的方法 (一) 费用分析 上市公司作为社会优秀的企业群体, 从某种意义上说, 也代表着当下我国最先进的生产力和管理运营方式。下面来分析部分家电上市公司近几年的年报、半年报情况 (见表1) , 从中发现问题并思索企业费用控制的方法。 首先, 三家公司三项费用占公司收入的比重达15%~25%, 跨度很大, 除商业模式可能存在部分差异外, 各家公司对费用管控力度应存在一定的差异。其次, 从每家公司来看, 费用合计占收入比重总体变化较小, 但销售费用占收入比重变化较大, 而管理费用占收入比重变化很小。从中可以发现:销售费用是三家公司费用的重点, 且总体呈上升趋势, 没有哪家公司在有意降低销售费用占比;而管理费用总体呈下降趋势, 这应是三家公司费用管控的重点;财务费用受外汇利率影响较大, 且总量较小。 (二) 费用控制体系 费用控制应有计划有策略地推进, 而非一时的“运动”。如果没有总体的控制体系, 则现在控制下来的费用过段时间后必将卷土重来。费用控制体系要求我们有一张总体费用控制的蓝图, 按项目制的方式逐项逐步推展下去, 并定期进行检查与更新。 企业费用最详尽的记录是财务帐务, 财务记帐人员按会计准则将企业的各项费用归类于各会计科目项下, 财务分析人员可以将所有费用科目项下的金额分为固定费用和变动费用, 然后按各部门或各责任中心拉出下属的各项费用。从对费用的属性入手进行分析对比, 找出可以下降的费用科目, 确定每年下降的目标、责任部门、责任人和完成时间点, 继而总体勾画出本企业的费用降本蓝图。 费用控制最有效的方式是砍掉可有可无的运营节点。当人们在想方设法提高工作效率时, 还需要想如果去除这项工作, 是否对总体作业产生致命的影响, 如果不是, 就应考虑直接拿掉。如在很多企业中一直延用的人事打卡系统, 要求每人上下班必须打卡, 如果忘记打卡还需单独写明原因, 交由直接领导和部门负责人签字确认, 再交给HR统计登记。更有甚者, 虽然有了这个打卡系统, 但为了防止系统错误或人为代打卡情况, 每月HR部门会再单独统计各部门的出勤人员及出勤小时, 交给各部门人员一一签字确认。为了保证所谓的出勤准确和降低可能的不真实工资成本, 付出了每人的打卡成本、签字成本、统计成本、核对纠正成本、纸张成本和电话沟通成本等。实际上, 如果进行部门工资绩效改革, 不实行传统工时付费制, 而实行部门工资承包制, 工作时间与业绩输出交由部门负责人安排与管理, 则可能更有效益。 (三) 预算控制 在成本控制众多方法工具中, 预算控制是一种非常有效的管控方式。企业应强化预算管理的理念, 严格限制超预算, 以形成一种良好的约束机制。预算制定中, 零基预算是一种较好的方式, 结合费用降本蓝图, 可以将费用控制在目标之内。在推进零基预算过程中, 如果受时间与精力的限制, 企业可以按照重要性原则抓大放小, 将重要费用项目以及未标准化的费用项目作为重点预算对象推进, 也可以按费用类别在几个预算年度内分别轮流实施零基预算。 表1 三家上市公司年报、半年报部分数据 (单位:亿元人民币) ?? 下载原表 (四) 制度控制 所有的控制方法都需要形成制度, 并嵌入相关流程节点中, 进行系统化管理。为了维护制度的刚性特征, 公司应不断进行制度执行的检查与监督。对于破坏制度的人或事, 应及时纠正, 按制度严肃处理。同时, 制度也需要因地而异, 对于跨国公司而言, 文件制度应考虑国别差异, 在集团统一要求下, 各国可根据本国特殊情况, 针对性地制定相关制度, 按要求审批后执行。此外, 制度也需要与时俱进, 公司应定期审核和修订相