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浅谈中国企业财务共享中心建设与发展 李聪 江苏师范大学科文学院 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 财务共享中心是依托会计电算化和信息传播渠道电子化而开展的,将有效促进企业财务效率的提高,节约企业财务成本。在信息时代下,数据的流通效率在某种程度下决定着企业经营活动的成败。越来越多的企业通过建立财务共享中心来作为完善现代财务管理制度的重要手段,逐步发展财务共享管理模式,以提高财务反映速度,增加市场竞争力。在当前经济发展水平下,跨国公司不断壮大,国内企业的兼并和重组也日益激烈,财务共享管理模式下带来的财务共享中心建设也变得越来越重要。 关键词： 财务共享; 财务管理; 现代企业管理制度; 会计电算化; 0 引言 国际互联网的发展和信息技术的进步使会计电算化有了更大的发挥空间,同时也使更先进更高效的财务管理方法有了更广阔的应用机会。企业之间最大的竞争已转移到信息方面的竞争:谁能最快掌握尖端产品技术、最先把握住客户的需求、最贴近客户、最高效的运营管理模式,谁就能在市场竞争中取得胜利。财务共享中心既是会计电算化的数据集散核心,也是企业管理的数据处理核心,适应了信息化时代对企业财务建设的要求,将在战略管理、决策规划、财务监督等各个方面创造重要的财务价值。 1 财务共享中心运作模式和实施方案 实行财务共享中心的企业主要是拥有多个子公司的集团公司以及业务范围比较广、分支机构比较分散的企业。财务共享中心可以包括财务核算中心、资金结算中心、数据统计中心和运营支持中心等几个模块。财务共享中心可以分为战略财务和业务财务两大部分,战略财务负责数据统计和报表核算,为企业决策提供支持,业务财务负责处理日常业务和协调普通会计账目。 2 财务共享中心的优势特点 2.1 有利于降低企业成本 财务工作不但具备监督职能,还具有记录和管理职能,不同岗位要由不同的人担任。在实际工作过程中,如果是小型公司也必须采用独立的财务部门进行工作,那对企业的人力资源成本将会是极大的提高。多家小型分支机构通过财务共享中心联合进行财务处理,不但可以保证财务独立性,还可以节约成本,一方面可以提高财务工作人员的熟练度,减少失误提高效率;另一方面可以对业务流程进行标准化和效率化,降低运作成本,减少办公成本和人力资源成本。 2.2 有利于提高企业竞争力 财务共享中心将各个步骤进行模块化运作,不同的企业类型、不同的业务方向将由专人进行专业化的分工操作,这样自然能够提高企业的竞争力。企业管理师进行内部管控和运营协调的重要手段,财务共享中心优化了财务管理模式和财务运作流程,规避了杂而不精的低效局面,不但能够流畅进行表面业务操作,而且还可以走入核心层面进行数据挖掘,从而增强财务部门的管理功能。由于财务共享中心是个单独核算的利润中心,出自于对本身经营利润要求,财务中心会专注于流程再造以改进工作效率。例如在付款流程中,财务共享中心能够使流程上下游相互协调,将采购与库存发货等流程结合起来,减少矛盾和差异,提高流程循环效率。 2.3 为企业战略决策提供依据 科学的决策需要以真实有效的企业运营状态为支撑,在决策者的管理协调能力支持下,还需要了解企业运行情况作为决策依据。财务共享中心能够从宏观上把握企业运营状态,用财务数据说话,让任何欺瞒情况都无所遁形。在集团运营条件下,若干个分公司分别上报财务数据,集团财务部门需要整合报表,整理核查数据,而决策者需要分别听取各个分支机构负责人的汇报,效率较低,成本较高。公司总部在管理各办事处或其他分支机构时,如果采用财务共享管理模式,只需由总部财务共享部门整理出相应财务报表,进行有针对性的分析和总结即可,不必进行重复劳动,这样更能为决策提供依据。 3 企业财务共享中心存在的问题及对策 3.1 沟通渠道有待加强 沟通是共享的核心,如果无法顺畅沟通,那共享工作也无法顺利进行,财务活动就只能停滞不前。尽管在当前电子信息技术发展的环境下,数据传输和信息传递渠道都极具优势,但是电子化的传输渠道也带来了可能会被黑客入侵等信息安全问题以及服务器被物理破坏等意外伤害问题,沟通渠道无法有效保障。中国企业应重视数据安全,保障数据传输渠道,提高沟通渠道的安全性和传输效率。 3.2 人员素质有待提高 财务共享中心承担的工作较为复杂,整合了多个机构的财务工作,可能涉及到多个层面,工作人员的素质将决定着工作的效果。在专业岗位,需要不断充实自身的专业技能,而在管理支持岗位,在了解财务知识的同时,更需要提升管理协调能力,适应专业化、现代化的运营管理模式。财务共享中心需要强调业务的标准化、流程化和规范化,在人力资源管理方面,设计不同的岗位类型的人才梯队、专业层次以及不同岗