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浅谈财务业务一体化在房地产企业中的应用 王乃斌 天地源股份有限公司 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 近年来, 伴随着中国经济的腾飞, 我国信息化发展进程得到了长足发展, 企业管理已不再满足于财务核算电子化的单纯需求, 而是要逐步形成财务业务一体化发展的集成化管理模式, 从而促进和实现企业管理效能的提升。尤其对于房地产企业而言, 规模化、集团化、现代化的发展模式对房企的管理效能提升提出了更高要求。建立房地产企业财务业务一体化信息系统十分必要, 同时也是房企管理效能提升的一大突破。本文对房地产企业财务业务一体化体系实施和应用进行了深入研究。 关键词： 房地产; 财务业务一体化; 财务管理; 效能提升; 一、背景和意义 伴随着中国经济的腾飞, 我国信息化发展进程得到了长足发展, 企业管理已不再满足于财务核算电子化的单纯需求, 而是要逐步过渡到财务与业务有效对接, 发挥财务管理会计的职能, 形成财务业务一体化发展的集成化管理模式上, 从而促进和实现企业管理效能的提升。 随着房地产企业向规模化、集团化、现代化模式发展, 这就对房企的管理效能提升提出了更高要求, 因此, 建立财务业务一体化信息系统, 有效发挥财务管理企业、服务经营的作用十分必要, 同时也是房企管理效能提升的一大突破。 所谓财务业务一体化, 是将企业财务与业务管理平台打通并实现无缝对接, 从而有效促进工作效能与质量的提升。 二、房地产企业财务与业务现状 目前房地产开发企业, 尤其是中小型企业, 大多数企业的财务与业务基本呈现分离状态, 即项目开发建设、产品销售、财务管理等业务系统各自分离。财务核算时需要将各个业务模块下的信息通过审核汇总后录入到财务系统中, 方可进行相关会计处理及信息加工应用。这样便导致各项业务处理滞后, 信息提取缓慢、业务监督不及时等管理现状。 三、财务业务一体化实施的内容 企业财务业务一体化信息系统是一个信息平台, 通过该平台, 将促使业务数据自动传向财务系统, 减少人为干预, 实现数据共享, 为提高工作效率和管理水平奠定基础。就房地产企业而言, 项目开发建设及房屋销售是整个业务链条中最为关键、核心的环节。因此, 房地产企业财务业务一体化实施的内容应重点落地在生产建设和产品销售两个方面。 1. 生产环节 即房地产项目开发建设环节。众所周知, 房地产项目开发过程复杂的特性决定了其财务成本核算复杂程度。业务范围涉及规划设计、勘探勘测、主体施工、安装等, 贯穿于工程招标、施工报量、工程决算、竣工验收等各环节。在此情况下, 成本的正确核算及高效管控对财务管理水平提出了较高要求。实施财务业务一体化, 即在工程成本和材料采购方面, 设置合同和供应商管理应用, 将业务前端前置至成本管理部门, 以此将工程报量、付款业务流程与财务会计凭证处理系统有效对接。业务部门通过在线上录入报量、付款等单据, 会计人员便可同时在系统查询单据, 并直接完成单据复核、凭证编制等工作, 避免了人工二次录入的重复劳动, 提高业务处理速度及质量。 2. 销售环节 房地产销售环节从客户交付诚意金、选房交付定金, 再到合同签订交首付、全款结清直至项目竣工交房结转收入, 将经历一系列环节及较长时间。一般情况下, 销售现场前端收到购房款再转交财务部门进行会计处理, 常常会跨隔几个工作日, 无法第一时间获取项目销售情况, 会计处理延后等问题长期得不到解决。如将销售管理软件与财务核算系统有效对接, 将可实现销售信息第一时间传输至后台财务系统, 从而及时进行会计处理, 并实现财务对前端销售环节的监督管理等。 具体操作思路为:首先, 通过技术手段将财务核算系统与销售软件 (如明源CRM) 无缝对接, 实现资源档案、销售及客户信息的互联共享。这样销售现场收取房款时, 直接在CRM销售软件中录入资源销售、款项信息后, 便可将所有信息同步传输至财务软件中, 会计人员便可据此进行相关会计处理、票据追踪等。另一方面, 通过两个系统的协同对接开发可实现数据信息的多维度自动生成, 减少二次信息加工的重复性工作, 提高工作效率。除此以外, 还可将销售软件与税控系统有效连接, 将销售信息通过税控系统直接开具增值税发票, 避免同一销售信息在多个软件、多次录入的冗繁工作, 从而大大提供企业管理效能。 四、财务业务一体化在房地产企业中的应用要点 1. 组织实施 财务业务一体化由于涉及业务内容包括财务、成本、工程、销售等多个部门, 因此要高效推进此项工作, 须集多部门之力, 认真组织推进实施。财务部门可作为牵头部门, 负责整体业务的沟通、协调推进;各业务部门须配合财务部门做好相关业务流程的梳理