高校财务信息化管理现状分析与建设策略思考.docVIP

高校财务信息化管理现状分析与建设策略思考 陆海清 河海大学财务处 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 文章通过分析高校财务信息化管理的现状, 对高校财务信息化建设策略进行了思考, 认为应从组织架构、制度、人才、基础设施、规划和技术标准等几个方面, 建立和完善符合时代要求的高校财务信息管理系统, 提高高校财务管理水平, 更好服务广大师生。 关键词： 财务管理; 信息化; 组织建设; 制度建设; 标准建设; 作者简介：陆海清 (1983—) , 男, 江苏盐城人, 会计师, 研究方向:财务管理和财务信息化研究 基金：河海大学中央高校基本科研业务费课题——基于层次分析法的高校财务管理绩效评价体系研究 (项目编号:2017B41314) 目前, 高校的经费来源渠道发生了相当大的变化, 从过去单一的财政拨款和学费收入, 转变为财政补助收入、事业收入、科研收入以及捐赠收入、经营收入等并存的局面, 过去那种以财政拨款为主的高校财务管理体制亟须改革, 因为高校经费来源渠道的多样化, 使得预防各类经济犯罪的发生, 保障高校资金的安全, 变得更加艰难。新形势下, 如何更好地用好、管好教育经费、科研经费以及其他经费, 对高校的财务核算和财务管理是一种挑战。笔者认为, 财务管理信息化是财务管理科学化、高效化的重要保障, 做好新形势下高校财务工作, 必定要加强高校财务信息化管理。笔者结合实际工作, 对高校如何建立与社会发展相适应的信息化管理平台, 促进财务管理创新, 进行了思考和探讨。 1 高校财务信息化管理现状 (1) 财务管理信息化与财务电算化概念区分不清。目前, 很多高校的管理人员认为财务管理信息化就是会计电算化。其实, 财务电算化是指在会计工作中使用计算机技术, 用计算机替代人工业务和流程, 减轻了会计人员的劳动强度, 提高了会计核算的速度和准确度, 但是各个财务子系统相对比较独立, 形成了一个个的数据孤岛。[1-3]财务管理信息化是指在高校的财务部门运用信息化的手段, 学校各个部门通过网络协同工作, 将所产生的各类数据信息存储于系统集成的数据库中, 进行整体归纳, 实现数据共享, 使得学校对各类经济活动过程及其结果进行全方位、规范化的管理, 提高财务决策质量, 从而更好地优化资金、资源配置。 (2) 高校财务信息化平台建设没有统一的标准, 信息化管理制度不够完善。近年来, 按照高校发展战略的要求, 各个部门都进行了信息化管理, 建立了一套适合自己部门的信息管理系统, 但是由于学校没有制定统一的信息管理制度, 造成在信息化的建设过程中存在数据标准不统一, 各个系统之间缺乏数据接口, 跨平台兼容性差, 各个部门之间的数据成了信息孤岛, 财务部门不能准确及时获取各部门的财务信息, 不能对各部门的财务信息准确回馈。 (3) 财务管理复合型人才缺乏。财务信息化需要既懂得财会知识又要懂得计算机、网络、软件使用与维护等知识的复合型人才。[4-6]而目前高校的财务人员大多具有丰富的财务管理经验和业务技能, 但缺乏对信息技术的了解, 也缺少主动学习和探讨现代化信息技术的意识, 财务人员整体素质还没有达到财务信息化管理的要求。 (4) 财务信息安全得不到保障。随着信息化进程的不断深入, 财务信息的安全问题越来越重要。财务数据在网络上传递, 但存在网络病毒侵害、信息外露、黑客侵入等问题[7], 且目前高校在软件和硬件条件上存在较大局限性, 财务人员对网络安全维护意识也不强。 2 高校财务信息化建设策略思考 (1) 成立高校财务信息化建设领导小组, 从组织架构上进行保障。应成立高校财务信息化建设领导小组, 协调全校财务信息化建设工作, 消除原有数据信息孤岛现象, 实现财务数据全校共享, 以保证学校财务部门能及时准确地对全校的财务状况进行全面、专业的了解和分析, 为高校的发展决策提供数据依据。 (2) 加强校园信息化基础条件建设, 从基础设施上进行保障。如果校园基础网络不能很好地支持财务数据的传输交换, 高校财务信息的使用将受到限制;如果校园基础网络缺少安全保障, 则高校财务数据的安全性将受到严重威胁。因此, 要加强校园信息化基础条件建设, 充分了解校园基础网络建设运行状况, 确定财务信息化实施范围, 完善基础网络建设。 (3) 整体规划、统一标准, 从规划和技术标准上进行保障。高校信息化建设是一项涉及全校所有部门整体工程, 其财务信息化系统建设须坚持“整体规划、统一标准”[8]的原则。规划时首先要立足高校财务内在需求, 充分考虑现有基础条件和现实承受能力, 由浅到深, 循序渐进, 注重与技术发展相衔接;其次要建立统一规范的信