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SAP系统在财务管理中的运用探讨 徐锡芳 江苏正昌粮机股份有限公司 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 随着目前全球经济的发展、企业管理整体水平的提高, 企业的财务管理水平相比以前有了很大提升, SAP系统在企业财务管理中的应用也越来越发挥出其独特的作用。本文将就SAP系统在企业财务管理中的实际应用进行探讨, 建立以财务管理为核心, 信息化管理为手段的管理体系, 以期能够使SAP系统更好地服务于企业。 关键词： SAP; 财务管理; 问题; 对策; 一、SAP系统概述 SAP系统是全球推广的企业管理软件及解决方案技术, 通过对企业的资源进行统一规划, 建立从销售到设计、采购 (仓库) 、生产、质量、交付、物流、服务、人力等全过程的企业资源计划管理系统, 实现对全过程的实时分析和监控, 最终实现企业整体管理水平的提升, 提高企业的整体竞争力。在SAP系统的应用之下, 企业的财务管理方面相比起传统的方式, 有了很大的不同, 企业的财务核算跟财务管理方面对财务人员提出了更高的要求。但是由于SAP系统覆盖的范围广泛, 增加了SAP系统中财务核算的难度, 利用SAP系统进行财务管理的风险也随之增加。 二、SAP财务系统进行企业财务管理的优势 (一) 财务业务一体化, 企业财务从核算型到管理型的转变, 提升财务管理水平 从营销到费用控制, 从销售到收款, 从采购到付款, 从生产到成本核算, 实现财务和前端业务无缝集成。根据业务类型和会计制度进行会计记账自动化, 让财务人员从重复输入中解放出来, 有更多的时间检查分析业务执行情况, 提高财务核算的准确率和及时性, 缩短结账周期, 并提供决策建议。 (二) 建立贯穿生产经营全过程的成本管理体系 在产品成本核算体系中引入标准成本, 计算产品的标准成本可借助CO模块中的成本滚算功能, 在BOM、工艺路线、工时费率等数据都具备的情况下, 系统可以快速的进行成本滚算, 包含生产工费成本与材料成本, 将来将编定标准成本制定流程。 财务定期滚算产品标准成本, 随时监控成本发生, 生产报废的情况及分析实际和标准成本间差异的主要原因等, 针对差异发生的原因要提出改进意见, 从而不断完善标准成本核算的基础数据, 通过月结相关流程的的执行得到产品的最终实际成本。 通过实际成本和获利分析为企业制定销售价格、选择客户、决定合同条款、控制数量、选择分销渠道及促销等经营目标的确定提供决策依据。 (三) 出具多角度的管理分析报表 出具多角度的管理分析报表:获利能力分析报表, 提供基于组织架构、客户、产品、销售层面的多维度获利分析, 用于支持一系列的管理决策;按责任控制、功能的不同来设置不同的班组, 使费用实际发生都有所归属, 并提供班组核算的原始数据;将业务单元作为利润中心, 实现对内部采购、销售、售服部门的损益分析, 并对一些关键指标进行单独核算。 (四) 提高库存管理水平 全部物料条码系统应用, 对成品序列号管理, 关键物料批次管理, 提高仓库准确率及工作效率;物料ABC分类, 重点管理关键物料, 提高效率;设置最大存储量和储存期限, 系统自动警报提示, 有利于控制库存数量。不同模式的盘点流程满足企业不同的需求, 关键零部件的循环盘点, 普通物料的周期盘点及年终大盘点;每月盘点资料产生快捷方便, 系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字。 通过库存周转率分析, 进行纵向、横向比较, 根据实际情况找出提高库存周转率的办法;制定库存物料保存期限规则, 及时处理呆滞库存, 减少库存积压对资金的占用, 提高资金营运力。 三、SAP财务软件实际应用中的问题 (一) 财务管理工作人员职能变化 在之前企业的财务管理过程中, 财务管理人员记账都是通过手工进行, 而且对于财务的管理大部分仅限于记录资金流转过程, 做出财务报表等技术含量较低的工作, 但是SAP系统应用于财务管理之后, 通过系统中的自动分录系统, 对于企业不同模块中的财务流转情况可以自动生成会计凭证, 并且及时更新公司账目情况。在这种新形势下, 财务工作人员的主要工作就是对SAP系统生成的凭证进行审核, 而且在某些比较容易地部分, 系统会自动完成审核, 这样财务管理人员的时间就大大节省, 财务管理人员的时间主要用来投入到对公司财务规划当中。 (二) 对数据精确度要求提高 SAP系统通过精确的计算, 可以使企业内部的资金流转情况、物资调动情况进行综合的分析, 使得企业内部资产情况更加系统化、明朗化, 可以使得数据更加精确。但是, 在实际应用过程中, 若是系统中输入的数据来源不准确, 将严重影响系统整个的运算过程, 导致最终结果出现偏差,