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浅议电算化会计对传统会计的影响 吴昆 武汉民政职业学院经济与管理学院 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 在贸易经济全球化的当代,会计电算化已经取代了传统会计在会计工作的作用,会计电算化已经成为当前企业会计工作的主要工具,它实现了数据处理的自动化,使传统的会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。文章主要依据会计电算化的基本现状和问题的描述,探寻其进一步发展的对策和建议。对会计电算化和传统会计的相同点、不同点及影响进行了简要的叙述,从中可以认识到,电算化会计不仅仅是使用计算机替代手工进行会计处理,还包括分析、预测、控制、决策等管理职能。 关键词： 会计; 会计电算化; 传统会计; 作者简介：吴昆(1976—)男,汉族,湖北武汉人,硕士研究生,讲师。研究方向:经济学。 1 引言 1.1 会计电算化的基本概念 会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用,其实就是利用会计软件代替以前的人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。 会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源会计电算化软件,只要实现会计手工输入记账凭证数据,后面的过账程序,编制报表程序,都由计算机内部处理,把会计账簿和报表存储在计算机中,只要输出某个账户,输出某一时间的报表时,才需要对计算机进行操作。会计电算化能够这样,那么,所有会计岗位都是就业岗位。 1.2 传统会计的基本概念 传统会计是指纯手工的进行会计信息的处理,人工记账、算账和报账,这一切是全部依赖于人脑进行的。传统会计区别于电算化会计,是指不借助计算机做账单纯用手工纸质做账的方法,是以前会计普遍采用的做账方法。目前90%的企业实行了电算化,保留手工记账,未来手工记账将逐步淘汰。 2 会计电算化和传统会计的联系 2.1 两者的目标一致 无论是会计电算化还是传统会计,它们的最终目标是一样的,都是为了加强企业的经营和管理,提供更准确的、更详细的会计信息,提高会计人员的素质,促进会计工作的规范化,参与企业内部的经营决策,实现企业管理的现代化,从而提高企业的经济效益。 2.2 采用的基本会计理论与方法一致 会计理论是会计学科的结晶,而会计方法是会计工作的总结。两者都要遵循基本的会计理论和方法,都采用复式记账原理。对发生的经济业务都要运用“借贷平衡”的原理,编制会计分录,计入账户,再进行加工处理,然后编制会计报表。 3 会计电算化和传统会计的区别 3.1 科目的设置和使用不同 传统会计将账户分为总账和明细账,明细账大多可以设置到三级科目,再开设辅助账户以满足管理核算上的需要,科目的设置和使用一般为中文。而会计电算化中,有的财务软件已经可以将科目设置到六级了,而且在使用科目时只需输入该科目的代码即可,不要求输入该科目的中文名称,在显示或打印时,会同时看到科目代码和科目的中文名称,大大减轻了会计的工作量。 3.2 账务处理程序不同 传统会计采用不同的会计核算形式,常用的有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式等,在处理会计数据时,根据会计业务的繁简和管理上的需要,选定其中的一种形式,规定凭证、账簿和报表之间的关系,以及怎样来记账等问题,但是无论企业采用了哪种,都是通过分散收集、分散处理和重复登记的操作方法,所以都避免不了重复转抄和重复计算这一根本的弱点。通过多人员、多环节进行内部的牵制和相互的核对,目的是为了减少工作中的会计核算手续,以减少舞弊和差错,但随之而来的将会是一系列的重复和烦琐的问题和成本的提高。 会计电算化的账务处理中,整个处理过程只有三个:输入、处理和输出。这个控制的重点是输入的过程,从输入会计记账凭证到输出各种会计报表,都是一气呵成的。除了输入会计凭证之外,都是计算机内部操作的,人的肉眼是看不见的,所以只要可以控制好输入会计凭证这个环节,就可以很好地控制内部的舞弊和差错。这样既可以减少会计工作人员的工作量,又可以减少企业对会计人员的需求,从而降低企业的成本,而且企业所需要的会计资料都是计算机自动生成的,计算机内的一切数据都是可以查询的。 4 会计电算化对传统会计的影响 4.1 对会计职能的影响 现在的企业在建立了会计电算化系统后,由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供的信息全面、能够及时对高层人员进行相应的提醒,因而大大地提高了会计工作的质量,改变了会计工作的面貌,会计核算和会计管理的环境、会计职能发生了很大的变化。现时会计的基本职能是核算和监督,会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。企业