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客户服务培训知识.ppt
五、学会倾听 自我激励与压力管理 缓解压力 自我激励 3、要克服惰性 惰性是指主观上的原因而无法按照既定目标行动的一种心理状态,当一个人有惰性产生时,常常会有以下表现: 1、打算做一件事情,但就是迟迟不行动,与此同时有更吸引你的事情,是你顾“此”失“彼”。 2、有时埋怨自己拖延时间,但总为拖延找借口。 3、你也觉察到拖延时间的害处,可仍在拖延已经决定要做的事情。 4、有时勉强干一件事情,干了一部分,还需要在努力才能完成时,你却放弃努力。 5、什么事情都一拖再拖,无休止的拖下去,结果一事无成。 惰性会让我们在遇到比较困难的事情或一时难以完成的事情时,半途而废,我们要清楚的认识并克服它,才能更好的管理时间。 4、要有文武之道 适当的休息,会提高我们的工作效率,对于生活的松紧和工作的劳逸要合理的安排,保持开心的心情会令你乐于倾听,善于倾听会令工作的时间变快,同事的劝告、客户的询问都能积极的面对。 压力是指人在思想上有负担,有思想包袱。 任何能扰乱人们心理、生理健康的干扰都可称为压力。 适当的压力 过重的压力 适当的压力是一次提高自己的机会,它能激人奋进。 为了按期完成任务,你会更努力地工作,创造更多的价值。 它会使你以更积极、高度的感情投入到工作中。 使你变得工作效率低下——业绩和生产率低下。 过度紧张使你无法完成任务——一事无成。 为了安慰你自己,沉溺于吃零食、吸烟或喝酒,危害身心健康。 你的压力够大吗? 1、在工作和生活中,什么问题使你产生压力? 2、当你面对压力的时候你通常会怎么办? * 客户 服务 客服人员必备技能素质 目 录 CONTENTS 什么是客户服务 Part 1 普通话 Part 2 语言的提炼与概括 Part 3 电话服务礼仪 Part 4 倾听的技巧 Part 5 投诉处理技巧 Part 6 电话销售技巧 Part 7 自我目标与时间管理 Part 8 自我激励与压力管理 Part 9 一、什么是客户服务? 客户服务(Customer Service),是指一种以客户为导向的价值观。广义而言,任何能提高客户满意度的内容都属于客户服务的范围之内。客户服务是工商业作为竞争优势的增值工具。 “ ” 什么是优秀的客户服务? 出租车有基础设备(基本的),他能够将你从A点拉至B点(预期的);司机热情和蔼(渴望的);在你到站后,司机将你的行李轻轻放好,有礼貌地表示希望能有幸再次为你服务(出乎意料的);当司机发现你住在24层,他主动帮你将携带的行李提到24层(无法相信的)。 基本的 预期的 渴望的 出乎预料的 无法相信的 shi si 石狮子和涩柿子 树上结了四十四个涩柿子, 树下蹲着四十四只石狮子, 树下四十四只石狮子, 要吃树上四十四个涩柿子, 树上四十四个涩柿子, 涩死了树下四十四只石狮子。 N L 妞妞和牛 牛牛要吃河边柳,妞妞赶牛牛不走, 妞妞护柳牛扭头,牛牛扭头瞅妞妞, 妞妞扭牛牛更拗,牛牛要顶小妞妞, 妞妞捡起小石头,吓得牛牛扭头走。 二、普通话 三山屹四水,四水绕三山;三山四水春常在,四水三山四时春。 三、语言的提炼与概括 方法归纳: ⑴直接提取要点。从原文中找关键词句,对通过对句子的删、改、留,提取主要内容。 ⑵用自己的语言概括要点。有些文章,中心句、重点句并不明显,就需自己对内容进行分析,用自己的语言进行概括,如怕遗漏,可先分部分、分层次,将其脉络把握,再概括层意。 谁干什么\什么怎么样 请用一句话概括下面文字的主要内容。 (不超过15字) 最近,记者考察了某市最繁华的商业街,对这条商业街的商业用字进行了调查,发现整个路段的747个招牌中,含有不规范字的招牌多达118个,约占总数的16%。在这118个招牌中共有326个不规范字。由此看来,商业用字不规范的现象严重。 商业用字不规范现象严重。 找准关键性的字词或句子,通过删减句子或用自己的话来组织答案。 被陈述对象+陈述事实 (谁干什么\什么怎么样) 给下面这则消息拟一个标题(不超过20字) 人民网华盛顿2月14日电 据美联社报道,全球快餐业巨头麦当劳公司13日首次承认,其炸薯条含有小麦和乳制品成分,这些成分可能会给那些对这些物质敏感的顾客带来过敏反应。 麦当劳全球营养负责人凯西·卡皮卡表示,小麦和乳制品之所以会引发过敏现象,主要原因在于其含有可能导致过敏的蛋白质。 麦当劳13日承认炸薯条可致过敏。 四、电话服务礼仪规范 声音清晰 态度和蔼 言语准确 反应迅速 4 1 2 3 接听电话礼仪 电话转接迅速准确 结束时应说“谢谢您!”,对方先挂电话,挂断后方为通话完毕。
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