中国软件行税控接口系统.ppt

中国软件行.税控接口系统 主要目录 1、系统简介 2、系统启动 3、默认设置 4、数据导入 5、单据调整 6、发票生成 7、数据查询 8、清单打印 9、数据统计 10、系统维护 11、附录 12、备注 系统简介（一） 《中国软件行.税控接口系统V2.0》是为解决企业管理系统和防伪开票系统之间的数据共享问题而设计开发的，避免了企业管理系统和开票系统简重复数据多此录入的繁琐工作，大大提高了企业财务人员的工作效率。本系统采用标准的文本接口，可以很方便的实现与目前主流用友，金碟，SAP等财务软件、ERP系统的数据共享。同时支持通用的Excel文件导入功能。 系统采用最优解决方案，与开票系统的完美结合不受其版本限制，最低成本解决数据共享，系统集成问题。且提供针对开票系统数据库的强大修复功能，解决了财务人员因开票系统突然断电、死机所带来的后顾之忧，大大降低数据损失。完美的报表功能，多角度统计发票数据，是企业财务人员不可缺少的工具。 系统简介（二） 系统流程示意图如下： 系统启动 系统启动 1）? 启动桌面图标： 2）? 系统主界面： 以下是标准版开放所有功能的界面 默认设置 打开系统的系统设置页面（系统设置－默认设置） 1、? 设置开票系统数据库路径，以便与开票系统连接； 2、? 设置默认的收款人、复核人； 3、? 设置默认的税率、税目； 4、? 设定企业开票限额； 以上2、3项的设置，为空时，即表示将以导入的数据为准； 数据导入（一） 数据导入 单击主界面“数据导入”后，界面如下： 数据导入（二） 在打开文件对话框中选择导入的文件类型，如下图所示： 数据导入（三） 文本文件为标准格式的文本文件（格式说明见附录一）； Excel文件格式导入具体见后面“Excel文件导入”； “含税金额”选项说明当前导入数据的金额是含税金额还是不含税金额，构选为含税金额； “普通发票”选项说明当前导入的数据是普通发票单据； 数据导入（四） 文本数据导入 文本数据是类似下图所示的文本文件： 数据导入（五） Excel数据导入 选择Excel文件导入，需要设置字段的对应关系，如下图所示： 数据导入（六） 设置好后，单击确定即可导入数据，并且保存当前的设置。 需要注意的地方及建议： 1．在汇总信息中的“客户编码”选项是为从开票系统提取客户资料所预留的：如果Excel文件中都包含有购方的信息，则不需要设置此字段的对应关系；如果Excel文件中没有购方的详细信息，而是通过客户的编码从开票系统中提取购方信息，则只需要设置此字段的对应关系，而其他字段系统将不做处理； 2．在明细信息设置栏里，如果没有相应项数据时使其为空即可； 3．导入的Excel文件注意要为数据表形式的文件，最好去除多余的统计项； 4．建议固定文件的工作表名称及字段名称，这样就不用每次导入时进行字段对应设置，可以使用系统保存的默认设置。这样可以避免繁琐的设置，也可减少导入出错。 单据调整（一） 数据调整 单击主界面“数据调整”后，界面如下 单据调整（二） 单据导入本系统后，何以进行数据的修改校验等操作。 合并：合并同一客户的单据为一张单据，这样在限额允许范围内可以节省发票； 拆分：可以将那些查过限额的单据分为几张发票开； 数据校验：校验当前所选单据数据的有效性； 误差调整：调整那些因为明细过多所造成的几分钱误差； 类型转换：将单据在增值税发票和普通发票间转换； 更改税率：修改单据的计算税率和税目编码信息； 单据调整（三） 单据合并 选择要合并的单据后，单击合并按钮，界面如下 单据调整（四） 合并选项说明如下： 1．合并明细： 系统不做任何重新计算，完全将所选的单据明细合并到一起，这是推荐的合并操作，因为不需要重新进行计算，这样可以减少此操作带来的误差问题，或者与企业的管理系统数据出现不一致； 2．合并同名称货品： 此种方式的合并，将会把相同名称的货品明细合并为一条明细进行处理，重新计算数量、金额及税额； 3．合并同名称同型号的货品： 类似于第二种合并方式，只是并未同一明细的条件为：必须满足名称及规格型号相同； 4．合并同名称同型号同单位的货品： 类似于第二种合并方式，只是并未同一明细的条件为：必须满足名称、规格型号及计量单位相同； 预览的作用：可以在没合并前事先预览即将合并后的明细情况，以确定是否采用所选方式进行单据合并。 单据调整（五） 单据拆分 选择要拆分的明细后，单击拆分按钮，界面如下： 单据调整（六） 拆分的两个选项说明如下： 1．按所选明细拆分： 即将但前所选的明细单独作为一个单据，这里有个规则就是如果有折扣信息的折扣行同折扣信息行必须一同拆分出去，否则不允许拆分； 2．系统自动拆分； 这种方式将由系统自动根据限额设置计算明细金额自动生成满足条件的单据； 单