初级兼职讲师必备知识 制作要领 含教学备注.ppt

当我们获得数据以后，会得到类似图示的表格。 ?讲授1分钟 ?数据怎么用？这一点似乎无须赘述。要证明中国人寿的实力，只要拿出全球排名数据就可以了——这实在是简单至极。然而，我们这里要说的，并不是一对一的逻辑证明方法，而是如何让同样的数据表现出不同的效果。 ? ?执行PowerPoint的“插入图表”选项，你会发现N多形状各异的图表：柱状图、饼图、折线图、坐标图……简直不胜枚举。可你千万别以为这么多图表类型只是给你解闷用的，选择不同的图表类型，完全可以让同样的数据产生完全不同的效果，从而在沟通的过程中实现魔法般的逆转！ * ?讲授1分钟 ?A公司和B公司同为某行业领军厂商，两家的竞争无论在产品、广告、销售上都表现得异常激烈。某天，B公司某销售经理拿到了一份他最不愿意看到的市场报告，报告显示，当年全年，B公司每个季度的产品销量都低于A公司。对像B公司这样的国际企业来说，想在数据上做手脚是不可能的，那么他又应该如何在公司的年终总结大会上，去展现这份数据呢？ 其实，销售经理只作了一个小小的改变，就为这份数据赋予了全新的意义——他把传统的柱状图改成了折线图。所谓折线图，是通过标记并连接柱状图的每一个顶点而形成的，在PPT中只要在图表上单击鼠标右键，执行“更换图表类型”命令即可，非常简单。从折线图中，我们可以清晰地看到A、B两家公司的销售走势。A公司的销售增长呈下滑趋势，而B公司的上升态势明显，12月底时双方已经十分接近——按照这种趋势，全面超越A公司也是指日可待的。这样一来，B公司销售经理成功地将听众的注意力从“销售业绩不佳”转移到“销售走势良好”上。一个“负面”数据，只是用不同的图表表现出来，就得到了截然不同的“正面”结论。 ? ?如果你经常翻阅到公关公司的策划案，你会看到X/Y散点图、气泡图、面积图，甚至是像“四象限图”等完全不在PPT中出现的图表类型。难道是因为他们使用的数据高深到了不用复杂图形就无法表达的地步吗？显然不是的。其中蕴涵的沟通目标，才是迫使他们“去简求繁”的动机，而这些技巧也只有通过长期的思考和实践才能把握。 * ?讲授1分钟 ?说到底，我们引用数据，无非是为了增强观点的可信度。而近年来，随着互联网的兴起，一种较为另类的数据形式，正在逐渐走进策划人的方案当中。 ? ?当我们翻阅《三联生活周刊》、《21世纪经济报道》或其他财经类报纸或刊物时，经常会在一些综述、评论文章的开头看到这样的文字：在Google搜索“××”关键字，会得到3278382个结果……作者提出这样的说法，是为了证明“××”关键字在网上广受关注，而且巨量的搜索结果也确实能证明这一点。 ? ?媒体的新闻报道，有时也能成为一种强有力的数据，为我们的观点提供支持。借助Google、百度等搜索引擎的新闻搜索功能，要找到有用的新闻并不难。 ? 网络作为现代人的信息中心，随时都有可能诞生全新的数据形式。只要那些数据可以得到公众认可、有证明观点的能力，即可使用。当然，这也要看PPT听众的接受程度，如果客户已经明确地表达出对网络论坛的“忌讳”，那么那一类数据我们应避开为妙。 * ? * ?讲授1分钟 ?向我请教PPT做法的人通常可以分为两种：一种是问我这个想法PPT如何表达；另一种，则经常一上来就说：“豪兄，把你的PPT模板给我一套吧！”在我看来，这两种人，前一种知道自己需要何种支持；而后一种，更多地认为，“好的PPT”等于“漂亮的PPT”，反倒忽略了甚至从未意识到PPT的内涵。 ? ?所以细节的问题放在最后讲，目的是先解决观念方面的问题。何谓本何谓末就十分清楚了？ ? ?模板、字体、符号在内的所有元素，都可以并且应该为PPT主题服务的。所谓武林高手捻叶飞花就可伤人。正是在细节上无微不至的诉求，才造就了所谓的专业。我们下面的话题就是，如何通过对模板、字体等元素的美化，来彰显PPT的专业。 * ?讲授5分钟 ?毫无疑问，要想把PPT做漂亮，模板的美化是必要的步骤。问题就在于，不少人都不缺乏把模板做得花哨的能力，但要想把模板做得恰到好处，既表达主题，又不喧宾夺主，这一点着实不易。当然，就美化模板而言，也并非没有捷径可循，下面就介绍一种比较实用的方法。 ? ?作为整个方案的封面，PPT的第一页是非常重要的。但并非所有人都是设计高手，这又该如何是好呢？其实，你完全可以使用漂亮的壁纸、图片资源，当做PPT的封面图，只是注意该图片不要过于花哨，至少不要妨碍你放置封面文字。PPT页面的标准大小为960×720，比例为4:3，选择壁纸时应该注意尺寸。 ? ?我们知道，大部分的PPT模板，内容部分的框架与首页都具备一定的对应关系，或者元素相同，或者布局近似，这也是为了保持风格的统一。那么，如果我们使用壁纸作为封面，又该如何把这张鲜艳的图片用于内页呢？其实不难。在母版视图中，把