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如何进一步做好烟草专卖内勤工作
如何进一步做好烟草专卖内勤工作
烟草专卖内勤工作复杂而烦琐,工作计划、工作总结、方案制定、文书处理、部门协调、证件办理、文档管理、物资保管、案件审理、报表分析、数字统计、上传下达……等等,五花八门,千头万绪,眉毛胡子都得抓,并且这些工作都是通过内勤来反映,既对领导负责,又对单位负责。所以,内勤工作的好坏,会直接或间接地影响到整个专卖管理工作的效果,也是衡量专卖工作的标准。因此,可以说,内勤工作是专卖管理工作的“窗口”。 然而,“窗口”工作的质量,取决于内勤人员的素质要搞好这个“窗口”工作,我认为,内勤人员应该做到以下几个方面: ????一、在查处案件方面 ????(一)、接举报,举报形式一般有两种:直接举报和间接举报,后者是常见的:来电举报。 ????、记录:举报人、内容、时间、违法行为发生地、违法性质。 ????、了解:主要是内容问题,譬如车号、车型、颜色、随车人员、司机人数、通道、物品、数量。 ??? 、填写举报记录,分析信息,掌握情况的准确度,并在脑海中形成动力方案。、及时向领导报告。对于违法的特殊车辆,如警车、部队车辆等,立即向局长报告,由局长向上一级烟草部门报告,由上一级烟草部门指定管辖权。 ??? (二)、立案。必须会制作立案报告,并报分管领导(签字);对正在发生的违法活动应当立即查处,查处以后及时补办立案手续。 ??? (三)、调查取证。牢记取证种类:人证、物证、证人证言、询问笔录、视听资料、鉴定结论、勘验笔录,案发现场要及时取证、拍照,现场收集证据。 ??? (四)、查处的特殊案件,如假烟,送抽检的卷烟或全部卷烟要贴上盖有单位印章的封条,要当事人签字,并按国家规定抽检。 ??? (五)、必须懂得笔录的制作,问话要有问话的提纲,思路要清,问话前要打好腹稿,尽量抓住主要问题。先问当事人的具体情况,然后进入正题。记录一律采用问答式,提问、回答要不失原意地记录下来,当事人使用的方言简称(加以注明),记录当事人的反常神态,如大笑、哭、闹情绪等。(六)、熟练操作各种材料,如勘验笔录、证据(复制)提取单,案件呈报表、行政处罚决定书、处罚事先告知书、财物罚没单、送达回证、结案报告等,然后呈本部门领导或上级领导审批。 ????(七)、熟练掌握法律法规,并灵活运用法律条款,适用得当,定性准确,程序合法,手续完备,避免有错案现象发生。 ?????二、在内部管理方面 ????(一)、管理好经营户的档案。对零售户的信息进行登记、造册,掌握零售户的基本情况,做好卷烟零售的分类工作。 ????(二)、对申请办理许可证的单位或个人,必须严格按新办证流程和规定进行,真正符合条件且材料齐全的,及时给予办理,并严格管理。????(三)、严格对罚没物资管理。单上卷烟的品牌、数量必须与入库单相符;罚没款必须全部、及时存入公司在银行开设的专用账户。 ????()、做好保密工作,不得向无关人员透露案情。增强保管意识,对单据、发票、经营户档案、证件、财物、案卷、材料、文件等进行严格管理。 ????()、贯彻落实上级文件精神和会议纪要,制定各种专项行动方案,及时下达通知。制作专卖工作考核表,认真执行考核工作制度。 ????()、按时上报各种专卖报表,定时汇报工作,认真撰写半年和年终工作总结,确保专卖工作信息畅通。()、负责做好本单位各部门和有关单位之间的协调、沟通工作。????三、在自身建设方面????作为一名内勤工作人员,必须不断加强自身建设,德才兼备。 ????(一)、从德的方面。胸怀坦荡,虚怀若谷,作风扎实,对事业执着追求,乐于奉献;尊敬领导,团结同志,树立集体观念,顾全大局;文明礼貌,仪表端庄,热情待客,提高服务,时刻注重自身的人格品行修养。这是内勤人员应具备的第一素质要务。 ????(二)、从才的方面。保持头脑清醒,了解行业趋势;思想激昂,精神高涨,思维敏锐,敢于探索,不要老搬套过去一些旧的管理办法和经验,而一成不变,千篇一律;在工作中具有开拓精神,在不违背上级方针政策的前提下,大胆创新,方法新颖,为领导出谋献策,具有创造性地开展工作。 ????(三)、努力学习,提高素质。边工作边学习,自觉学习各种文化知识,积极进取,不断提高理论水平、写作能力、业务素质、工作技能、管理能力;加强学习相关法律法规,不断巩固自身的法律知识,熟练掌握并灵活运用法律条款,提高自身的执法水平和办案技巧。做到工作学习两不误。(四)、善于借鉴,取长补短。经常与同行联系沟通,交流经验,互相探讨,借鉴先进单位的管理办法和经验,运用到自己的实际工作中,认真总结经验,舍次求好,循序渐进,并不断自我完善。切实学会案件审理、报表分析、数字统计、物资管理、证件管理、文档管理、公文撰写、方案制定、调查研究、上传下达,沟通协调、行政管理等,使
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