国际啤酒美食节工作方案.docVIP

“欢乐＃＃港 畅享大富豪” ＃＃港首届国际啤酒美食节工作方案 为庆祝第二届中国·＃＃麋鹿生态旅游节的召开，丰富全市人民节日期间的美食文化娱乐生活，彰显＃＃港独特人文环境魅力，提升港口知名度和美誉度。按照麋鹿生态旅游节组委会统一安排，拟举行＃＃港首届国际啤酒美食节，为切实做好本次旅游节的各项工作，把它办成一届高水准的品牌活动，特制定以下方案： 指导思想 1、“经营港城、打造品牌”，使啤酒美食节成为一张令人注目的“城市名片”。 2、侧重市民群众参与和企业商家的加盟，将啤酒美食节办成港城自己的品牌节庆活动；更加突出经贸、旅游活动和啤酒文化特色，突出国际性、专业性与群众性相结合的特色，进一步提高＃＃港的知名度和美誉度。 3、以“国际啤酒美食节”这一大众充分认同的休闲方式吸引更多＃＃以外的市民来参与、互动、提升＃＃港的人气 活动主题 “欢乐＃＃港 畅享大富豪” 组织机构 主办单位：＃＃港经济区管委会 ＃＃港集团有限公司 协办单位：＃＃港集团公司下属各企业 承办单位：＃＃港文化传媒有限公司 全程策划：＃＃市麋鹿文化传播有限公司 支持媒体：＃＃电视台 《＃＃日报》社 成立啤酒美食节活动组委会，统筹安排大赛具体日常事务，各项具体工作的沟通协调。 主 任： 倪向荣 副 主 任： 陈建丰 成 员： 陈同生 刘飞 组委会办公室设＃＃港文化传媒有限公司内，负责整个活动安排组织综合协调工作。 主 任（兼）：陈同生 副 主 任：刘 飞 李 华 李 军 成 员： 四、时间、地点 时 间：＃＃年5月16日—21日 地 点：＃＃港体育场 五、时间安排 1、筹备阶段（＃＃年4月10日—25日） 邀请具有大型活动运作经验的策划公司筹备成立＃＃＃＃港首届国际啤酒美食节活动组委会，对活动有关的外籍表演队伍、小吃参展商邀请、现场布置方案进行组织、招商、协调等工作。 2、推广阶段（5月1日—16日） 通过多种渠道、多种形式对活动进行全方位立体化宣传推广，铺垫预热、扩大影响，吸引关注、打开市场。 3、实施阶段（5月16日—22日） 按照活动工作方案，保障并推进整个活动的有序安全进行。 六、活动内容 1、＃＃港首届国际啤酒美食节开幕式 5月16日中午在＃＃港体育场举行美食节开幕式，邀请相关领导和参展企业参加，并安排锣鼓队、舞龙队等民间艺术表演。 2、＃＃啤酒王选拔赛 每天晚上以15至20人为一组，上台参加选拔，从比赛中产生第一名，参加每天晚上的最后的单项决赛，21日总决赛评选出啤酒王一名，给予奖励。 3、中华特色名小吃美食活动 邀请来自全国各地、具有不同风味特色小吃（包括本地小吃），小吃的特色是能够现场制作，流程简单,不会带来二次污染.届时市民们可以品尝到各式各样的特色小吃。 4、抽大奖活动 每天晚上凭门票参加抽奖，并产生第一名电动汽车1名、电瓶车10辆等，利用抽奖来活跃现场气氛，市民参与热情。 5、“欢乐＃＃港”大型文艺晚会 每晚邀请俄罗斯歌舞团、澳大利亚知名乐队、摇滚歌手等来现场助兴表演，增加现场气氛，突出主题，宣传并推介港区。 6、精品楼盘展示 邀请港区所有在建在售房地产和＃＃部分楼盘，在现场搭建展位，进行展示和推介活动，同时也丰富活动内容。 七、观众组织 为保证美食节现场活动人气，拟定印制代金券进场消费（10元每张），每天定向向协办赞助单位和港区、＃＃部分企业派送不低于60000元的代金券用于增加人气。 每天门票采用不同颜色设计，且标明本券仅限当天使用。 八、总体预算 1、所有演员劳务费： 58 万（含10名俄罗斯舞蹈队、澳大利亚乐队、主持人，摇滚、搞笑嘉宾等） 2、演员吃住行： 3 万（含演员、团体机旅、陆地交通、吃住） 3、硬体： 10 万（含舞美设计、灯光音响、舞台搭建） 4、小吃参展商邀请： 8 万（食宿及交通自理） 5、广告宣传费用： 12 万（含电视、报纸、户外等宣传） 6、现场布置费用： 12 万（含40个标准展位搭建、临时广告牌、拱门气球、场地铺设防护层等） 7、现场桌椅购买： 3 万（100张桌子、500张凳子） 8、保洁保安费用： 1 万 9、小吃费用：25万（按照现金券8折返还给各小吃参展商） 10、奖品购买：25万（50辆电瓶车、6辆电动汽车、100个电饭煲） 11、其他预算外费用： 30 万（办公用品、交通费、电话费、餐费、不可预见费用） 总计：200万元 经费筹集 本次活动所需经费约为200万元，拟请大富豪作为活动特别支持单位赞助20万元，拟请港区协调一家港区开发公司作为特别协办单位赞助20万元，协调10家企业赞助筹集（每家大型工业企业赞助为8万元），组委会并提供赞助费用的35%的消费券和广告回报宣传，其他经费全部由＃＃港文化传媒