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本次讲座的主要内容： 第一章 建筑工程资料管理概述 第二章 建筑工程资料的分类与编号 第三章 了解建设单位资料的管理 第四章 监理单位资料的管理 三本现行规范： 1、建设工程监理规范（GB50319-2000 ） 2、建筑工程资料管理规程（JGJT_185-2009） 3、建设工程文件归档整理规范(GB／T50328-2001) 第一章 建筑工程资料管理概述 一、建筑工程资料管理的现状 二、建筑工程资料管理的必要性 三、建筑工程资料的特征 四、相关的基本概念 五、参建各方的管理职责 六、资料员的岗位职责 七、工程资料保管的期限与密级 八、工程资料的载体形式 九、建筑工程文件资料的分类编号 提供和归档保存单位及保管期限表 一、建筑工程资料管理的现状 1. 检查中发现，资料不够详实。 2. 在资料表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面还不够规范。 3. 管理上还比较混乱，要求施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。但是，仍有后补、缺失的现象发生 由于这些原因，必将影响到城建档案的质量，给城市未来的改造和建设，尤其会给工程质量及安全事故的处理，以及对已建成的建筑物或构筑物的改建、扩建时的工程档案资料的检索、查询工作带来相当的不便。 二、建筑工程资料管理的必要性 一、切实贯彻《建筑工程资料管理规程》（JGJT_185-2009）、《建筑工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)，加强建筑工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，体现每项工程的真实质量。 二、建筑工程资料是城建档案的重要组成部分，是工程竣工验收，评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠程度，认定工程质量等级的必要条件，这就要求其必须真实准确，能够全面客观地反映工程的实际状况。 三、建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要技术依据。 四、加强工程资料管理，可以督促参见各方的每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行工程竣工验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。否则，难保真实，准确。 五、施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行，工程竣工后，参建的各方应对工程资料进行归档保存。为未来的建筑提供参考、积累经验，是指导未来工程建筑的重要信息。 三、建筑工程资料的特征 一、复杂性 建设的周期长，建设过程中阶段性和季节性较强，建筑材料种类繁多，生产工艺又比较复杂，因此，影响建筑工程的因素多种多样，必然导致其文件 和档案资料具有一定的复杂性 二、随机性 由于工程的文件档案资料产生于工程建设的整个过程之中，贯穿于立项审批、招投标、勘察筑计、施工、监理、运行调试、竣工验收等各个阶段和环 节之中，尤其是一旦出现了影响工程质量或安全的因素时，还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料。比如降雨造成了突然塌方，必 须进行处理，处理过程中必然会产生一些内业资料。因此工程文件档案资料还具有一定的随机性。 三、时效性 有时工程文件和档案资料一经生成，就必须及时传达到有关部门，否则如果有关单位或部门不予认可，将会产生严重的后果。因此建筑工程文件和档 案资料具有很强的时效性。另外，随着施工工艺水平、新材料以及管理水平的不断提高， 文件和档案资料的价值也会随着时间的推移而衰减，但文件和 档案资料仍可以被借鉴、继承，积累经验。（工程中工期、造价的索赔，具有时效性） 四、真实性 建筑工程文件和档案资料只有全面真实地反应项目的各类信息，包括发生的事故和存在的隐患，才具有实用价值。否则一旦引用会起到误导作用，造 成难以想象的后果。因此，建筑工程文件和档案资料必须真实全面地反应工程的实际情况，来不得片面和虚假。 五、综合性 由于建筑工程项目常常都是综合的系统的工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作才能完成。比如，环境评价、安全评价、建筑、市政、园林、公 用、消防、智能、电力、电讯、环境工程、声学、美学等多种学科，并同时综合了组织协调合同、造价、进度、质量、安全等诸多方面的工作内容。可 见，建筑工程文件和档案资料是多个专业和单位的文件档案资料的集成，具有很强的