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第三节外汇账单清算
第三节 外汇账单清算
一、外汇账单清算业务流程
经办柜员根据各账单类SWIFT报文在BIBS系统—“清算业务系统”— “账单处理”抓取上级行下发的相应账单,做业务核对和去向确认,再由复核柜员在“账单处理”中审核,并完成记账处理。
二、外汇账单清算业务处理
在外汇账单清算经办柜员处理账单业务前,各市分行外汇清算报文打印人员需先在BIBS系统—“清算业务系统”—“来报处理”中打印各账单类SWIFT报文(市行国际业务部只打印本部客户报文),然后将属于支行的报文转发相应支行,把属于本级的清算报文交外汇账单清算经办柜员处理。
(一)业务处理
对有SWIFT报文的账单业务,经办柜员首先在BIBS系统—“清算业务系统”—“来报处理”中打印各账单类SWIFT报文,然后在BIBS系统—“清算业务系统”—“账单打印”—“打印贷(借)“打印贷(借)“清算业务系统”—“账单处理”,选择“输入/修改”交易,根据BIBS系统—“清算业务系统” —“来报处理”中打印的账单清算类SWIFT报文,核对系统中上级行所发账单明细,并根据不同的业务类型,在业务操作界面的“去向”栏中输入相应选项。
b、对无SWIFT报文的业务处理:经办柜员进入BIBS系统—“清算业务系统”—“账单处理”,选择“输入/修改”交易,检索上级行所发账单明细,根据不同的业务类型,在业务操作界面的“去向”栏中输入相应选项。
常用选项如下:
a)“5汇入汇款—对公对私” :款项转入汇兑业务系统汇入汇款处理。
b)“7票据托收(PT)”:款项转入汇兑业务系统票据处理
c)“8出口收汇(BP,OC)”:款项转入“出口业务系统”做收汇处理。
d)“2转系统内分(支)行”:居民、非居民的汇入款等业务划转下级BIBS营业机构处理。
e)“15其他收入支出”:款项转入本所损益类或其他内部账户处理。
(2)经办柜员凭证传递
经办柜员在清算账单中输入“去向”后,按F6键确认,在原SWIFT报文上签经办柜员名章,将原SWIFT报文及贷(借)记报单交复核柜员复核。
(3)复核柜员复核
复核柜员进入“清算业务系统”—“账单处理”,选择“复核/记账”交易,根据经办柜员传递的SWIFT清算报文和贷(借)记报单,检索待复核账单业务,并对照SWIFT清算报文,逐一审核账单各要素,重点确认账户行代码、收款金额、收款人账号、名称及去向等栏位是否输入正确,核对无误后,先按F3单笔复核,再按F6确认。并在原SWIFT报文上签复核柜员名章。
2、暂收账单
收款人账号、户名不符/不详、款项性质不明等的账单。
(1)对有SWIFT报文的账单业务。经办柜员收到“清算业务系统” —“来报处理”中打印的各收款类SWIFT报文后,发现需暂收处理时,进入“清算业务系统”—“账单处理”,选择“输入/修改”交易,检索相应账单,在“去向”栏选择“88:信息不全,需查询(进账)”选项,按F6键确认,并在原SWIFT报文上签章。
对于无SWIFT报文的账单业务。经办柜员进入“清算业务系统”—“账单处理”,选择“输入/修改”交易,检索相应账单,发现需暂收处理时,在“去向”栏选择“88:信息不全,需查询(进账)”选项,按F6键确认,打印贷(借)记报单,同时编制并打印向账户行查询的MT199电文,确认无误后签章并登记查询查复登记簿后,一并交复核柜员复核。
(2)复核柜员进入“清算业务系统”—“账单处理”选择“复核/记账”交易,根据人员传递的原SWIFT报文及贷(借)记报单,检索待复核的相应账单明细。复核柜员根据SWIFT报文及贷(借)记报单内容,审核账单各要素,重点确认账户行代码、收款金额、收款人账号、名称及去向等栏位是否正确。核对无误后,先按F3单笔复核,再按F6确认记账,核对无误后在SWIFT报文上加盖复核员名章。
(四)交易结果确认
复核柜员在确认记账成功后,账单已根据选择的“去向”转入相应的业务系统。系统提示“操作成功:交易时间[XXX] 日志号[XXX] 传票号[XXX] [记账成功]!”。
(五)后续处理
贷(借)记报单作账单清算业务的原始凭证,对于账单转入BIBS其他业务系统的,复核柜员需将SWIFT报文递交给相应业务系统的经办柜员;对于居民、非居民汇入汇款(等的)账单以记账形式转入相应的储蓄营业机构“应解汇款及临时存款科目—待清算外汇汇入款”专用账户的,SWIFT报文经会计主管确认并签章后,传递至相应机构。对于居民、非居民汇入款等需转入相应储蓄营业机构的业务还可通过ABIS“网内往来”子系统,将款项转至营业机构(具体操作参见网内往来部分),通过ABIS网内往来子系统办理的同样需根据SWIFT报文办理。
(六)风险提示
为防止一笔汇入款项重复解付,各人员在处理时必须检查电文是否有“避免重复”(PLEASEAVOID DUPLICATION 或REP
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