Outlook_培训.pptxVIP

Outlook Training2013David Zhao主要内容基本介绍添加新账户联系人处理新邮件发送邮件设置安全防护级别日历打开Outlook开始菜单?All Programs ?Microsoft Office ?Microsoft Outlook 2010即可打开Outlook主界面介绍添加新账户Exchange账户公司账户POP\SMTP账户Yahoo、Google、Hotmail等邮箱IMAP账户163、126等邮箱联系人添加联系人（Contact）名片方式列表方式商务名片（Business Card）编辑名片发送名片信息接收名片并保存查看联系人编辑查看条件更改阅读面板待办面板添加删除移动列（List）联系人搜索联系人创建联系人文件夹在不同的文件夹移动、复制联系人创建联系人组命名时注意加下划线以便查找添加组成员发邮件给组联系人界面文件夹视图邮件文件夹对邮件进行分类标记邮件为已读或未读分类邮件（Categorize）重命名分类按分类进行排序添加后续标记（Follow Flag）标记为已完成按后续标记排序分类保存在收件箱添加子文件夹邮件搜索在搜索框内输入你要搜索的内容搜索工具标签当前文件夹所有邮件主题是否包含附件最近的搜索点击More按钮增加更过的搜索条件阅读邮件新邮件到达通知Option-mail-Message arrival阅读邮件Mail-Inbox更改阅读窗格打开、关闭右边下边对收件箱排序默认按接收时间排序发件人、收件人等等新建邮件直接输入收件人邮箱地址如果没有主题，Outlook会提示。使用地址簿查找收件人更改地址簿默认显示更改查询的条件（Name only？）抄送（CC）收件人可以看到该邮件被CC的人员暗送（BCC）收件人不可以看到被BCC的人员选择从哪个帐户发送Outlook配置了多个帐户显示From更改该邮件所使用的签名多个签名存在插入-签名检查拼写、语法等格式化邮件正文正文格式HTML支持更多格式化设计出更漂亮的邮件正文因为可以使用超链接，所以有可能导致收件人中毒邮件变大纯文本顾名思义仅支持纯文本安全，不会包含病毒邮件比较小Rich Text只兼容Outlook和Exchange可以支持格式化文本和HTML相似回复和收回回复邮件全部回复单独回复收回邮件收回邮件替换邮件邮件附件添加附件支持绝大部分文件格式注意可执行文件（收件人可能无法打开）打开附件邮件中直接打开另存为在正文中预览附件内容邮件签名设计签名File-Option-Mail-signature.Business Card作为签名先在联系人中维护个人明片使用签名不同的账户使用不同的签名需要多个账户和多个签名的支持新邮件和回复或转发使用不同的签名垃圾邮件处理垃圾邮件Option建议设置为Low安全发件人安全收件人锁定的收件人锁定发件人右键-垃圾邮件-锁定打开邮件-Message垃圾邮件处理关闭阅读面板针对垃圾邮件文件夹单独针对每个邮件文件夹取消锁定的发件人更改垃圾邮件Not Junk日历查看日历的方式月视图周视图日视图Ctrl+G打开 Go to Date窗口如果日历不在当天点击“今天”按钮可以快速将日历切换为今天改变视图List排序约会与会议的区别有没有另外的人参与给自己的为约会给别人的为会议日历安排约会单次时间地点提醒显示为繁忙空闲分类颜色循环每天、每周、每月截止日期循环次数日历安排会议时间地点人物这个是与约会的区别主题跟踪会议查看会议接收情况按日期期间循环共包含5个标题签，分别为File、Home、Send/Receive、Folder、View前者支持HTML语法，后者是纯文本，也就是说HTML可以把邮件弄成网页一样，可以添加链接，图片，动画，框架等等。Text就是个记事本，不能添加过多的多媒体内容。但HTML的邮件相对比Text的大，而且HTML邮件格式可以携带一些网页病毒代码，导致收件人可能中毒。而Text的格式则没有这个问题，因为文字内容中没有那些格式和定义代码。所以一些企业会规定收发邮件使用text格式。