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合并数据 在若干个相同表结构中，将相同的数据记录通过汇总方式合并成一条记录。 操作步骤： 制作一张新的汇总表，并选定第一个空白单元格。 选择“数据”菜单下的“合并计算”命令。 在弹出的对话中，设置相应的参数。(如图所示） 单击“确定”按钮，即可 图表的组成部分： 修改图表区操作： 操作方法： 鼠标停在图表区空白的位置，选择“图表” 菜单或单击右键。 修改绘图区的格式操作： 操作方法： 鼠标停在绘图区的位置，单击右键。 设置打印区域 操作方法： 选定将要打印单元格区域。 选择“文件”菜单下的“打印区域”下的“设置打印区域”命令。 设置打印区域 选择“文件”菜单下的“打印区域”下的“取消打印区域”命令。 设置打印工作表对齐 操作方法： 选择“文件”菜单下的“页面设置” 命令，如图所示。 图表的制作 插入图表操作步骤： 1. 任意选取数据表中的一个单元格（如右图所示） 。 2.选择“插入”菜单下的“图表 ”命令。如图所示。 3.在“图表向导”---“图表类型”中选择相应的图表类型。 4.单击“下一步”，弹出“图表数据源”对话框，在数据区域右框中，选择用于制作图表的数据区域。如图所示 5.单击“下一步”，弹出“图表选项”对话框。根据图表格式要求，设置相关的参数。如图所示 5.单击“下一步”，弹出“图表位置”对话框。根据要求设置图表所存放的位置。如图所示 标题 图例 图表区 绘图区 分类X轴 数值Y轴 分类X轴标题 打印效果的设置 为了满足不同需要的客户要求，EXCEL中设置多种打印方式。 工作表分页打印 操作方法： 选定将要分页的下一行，单击“插入”菜单下的“分页符”命令。 设置打印标题 操作方法： 选择“文件”菜单下的“页面设置”命令。如图所示 工作表的打印 第三场：office PowerPoint的应用 链接设置 操作步骤： 1.选定链接对象（文字，图形等）。 2.选择“插入”菜单下的“超链接”命令。 3.在弹出的“插入超链接”对话框中，选择将要链接到的对象。如图所示 4.单击“确定”按钮。 对象动画设置 添加动画操作步骤： 1.选择将要设置动画的对象。 2.选择“幻灯片放映”菜单下的“自定义动”命令。 3.在弹出的“自定义动画”任务框中，选择添加效果。从显示的下拉菜单中选择添加的类型中的其他效果。 4.在弹出的“添加效果”对话框中，选择相应的动画。 动画效果的设置 操作方法： 1.从“自定义动画”任务框中，单击将要进行修改动画名称右侧的下拉按钮，从中选择“效果选项”命令。 2.在弹出的对话框中，设置相关的动画参数。如图所示。 3.设置完毕，单击确定按钮。 音乐文件的设置 插入音乐操作步骤： 1.选择“插入”菜单下的“影片和声音”子菜单下的“文件中的声音”命令。 2.在弹出的对话框中，改变路径选择音乐文件。 音乐的设置 操作步骤： 1.从“自定义动画”任务框中，单击将要进行修改动画名称右侧的下拉按钮，从中选择“效果选项”命令。 2.在弹出的对话框中，设置相关的动画参数。如图所示。 3.设置完毕，单击确定按钮。 幻灯片的设置 为了满足不同环境时，对演示文件实施播放效果。这时应必须要对幻灯片放映进行相关的设置。 操作步骤： 选择---幻灯片放映----设置放映方式命令 如下图所示： 谢谢大家！ 中烟2013年度教育培训会 授课内容 上午：第一场：office Word的应用 主要内容： A.文档修饰 B.页眉和页脚的定义 C.样式和自动生目录 D.表格制作 E.文档打印设置 F.域的使用方法 第二场：office Excel的应用 主要内容： A. 函数 B.图表制作 C.数据有效性的设置 D.打印设置 E.高级筛选 F.合并数据 下午： 第三场：office PowerPoint的应用 主要内容： A.链接设置 B.幻灯片动画的设置 C.音乐背景的设置 D.幻灯片的设置 普通文档编辑 知识要点：