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人事整体异动变动管理手册
人事变动管理规定
1、目的及适用范围
1.1 为使人事变动管理工作规范化、制度化,明确相关的工作流程,特制定本制度。
1.2 人事变动包括任职、升职、降职、调职、免职、复职、调资、离职等情况。
1.3 本制度适用于集团各部门和分店。
2、人事变动的办理
2.1 审批权限:人事变动审批权限按附表执行,若有更改以公司书面文件为准。
2.2 办理程序:由申请人所在部门填写相关的申请表格,经所在部门经理、分店总经理或总监批准后交人事部门审核办理,需集团领导签批的,由人力资源中心统一上报,未获批准的变动申请退回申请单位,获得批准的变动由人力资源中心门按公司规定发文,抄送申请部门及本人。
3、人员的任、免职
3.1 集团各部门、分店人员的任(免)职生效日为发文之日或文件内指定日期。
3.2 集团各部门经理级员工由集团统一发文任免。
3.3 分店总经理级(含)以上管理人员由集团统一发文任免。
3.4 分店经理级管理人员任免须报集团人力资源中心批准。
4、晋升(升职和调资)
公司鼓励员工努力工作,在出现职位空缺的前提下,工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将优先获得晋升和发展机会。
4.1 晋升的依据:
4.1.1 通过任职资格评审,能达到该职位任职资格的;
4.1.2 具备较高职位的技能或通过拟任职位的考核;
4.1.3 达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求;
4.1.4 在职工作表现与操行良好;
4.1.5 完成职位所需要的有关培训课程;
4.1.6 对有关职务工作内容充分了解,并体现出浓厚的工作兴趣;
4.1.7 具备较好的适应性和发展潜力。
4.2 职位空缺时首先考虑内部人员,无合适人选时考虑外部招聘。
4.3 员工晋升分定期和不定期两种形式:
4.3.1 定期:公司根据员工考核评分情况和公司运营状况,于每年6月和12月实施晋升计划。
4.3.2 不定期:公司在年度经营过程中,对有特殊贡献、表现优异的员工予以特别提升。
4.4 试用人员成绩卓越者由试用单位推荐晋升。
4.5 晋升操作程序:
4.5.1人力资源中心根据各部门或分店申报的《人事变动单》,进行统一审核,对拟升职人员进行任职资格评审,评审通过后方进行上报,相关负责人批复后发文公布。
4.5.2 不定期的晋升建议获得批准后,以人事通报或发文的形式公布。
4.6 员工在接到调职通知后,应在指定日期内办妥移交手续,然后就任新职。
4.7 凡因晋升变动职务,由晋升之日起二个月后按新岗位薪资待遇计算。
4.8 员工年度内受处罚未抵消者次年不得晋升。
5、调 职
5.1 员工调职的基本原则
5.1.1 符合企业的经营方针和公司的人事管理制度;
5.1.2 充分发挥员工的个人潜力,做到量才适用;
5.1.3 配合公司的经营需要,合理调整人员结构。
5.2 调职由申请调入部门提出,调出单位同意后,填写《人事变动单》,经批准后可实行。
5.3 员工自调职之日起二个月内执行原职位的薪资待遇,试用期(二个月)满并试用合格后实行新职位薪资待遇。
6、降 职
6.1 降职的基本原则:
6.1.1 配合公司的经营需要,合理调整人员结构;
6.1.2 不能胜任本职工作调任其他工作;
6.1.3 出现严重工作失误,给公司带来较大损失;
6.1.4 培训或绩效考核成绩低下者,经培训后仍不能胜任原工作者;
6.1.5 连续两次绩效考核不合格者。
6.2 降职由用人单位填写《人事变动单》,经审批备案或发文执行。
6.3 员工从降职之日起执行新职位的薪资待遇。
6.4 员工收到降职通知后应于指定日期内办理好移交手续履任新职,不得借故推诿或拒绝交接。
7、复 职
以下情况可申请复职:
7.1 员工被降职6个月后,工作能力和态度进步较大,能胜任原职位,原职位6个月以上未有合适人选者;
7.2 员工升职后经试用未能达到新职位要求者。
8、附则
8.1 本制度的解释权在集团人力资源中心。
8.2 本制度应与相关的人事管理制度配套实施。
8.3 本制度自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
附表: 人事变动管理责权划分一览表
工 作 事 项 责 权 划 分 备 注 项目 细 目 直接
上级 单位
负责人 人力资源
总监 总裁 机构编制 1、集团各部定编改变编制 △ □ ◇ 2、分店各部门改变编制 △ □ ◇ 任
职
及
免 职 1、编制内任免职 副总级(含)以上 △ ◇ 需董事会批准 经理级(含)以上 △ □ ◇ 经理级以下 △ ◇ ○ 2、编制外任免职 副总级(含)以上 △ ◇ 应先申请 扩编 经理级(含)以上 □ □ ◇ ○
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