崔燕霞第三课数据处理真轻松.ppt

教师：崔燕霞 学校：阿克苏市第二小学 一、排序 在数据处理时，常常需要对表格中的数据进行排序。排序时，从低到高的顺序成为 升序。从高到低的顺序成为降序。 以“做作业”为关键字的，升序。 以“做作业”为关键字的，降序。 练习一： 请同学们为“小学生课后时间支配情况调查表”中以“做作业”为关键字升序排序。再以“课外阅读”为关键字降序排序。 1、选择需要设置排序的这一列。 （如以参加课后班为关键字） 2、选择排序，选择升序或者降序。（以升序为例） 分组练习： 第一组：参加课后班升序。 第二组：课外阅读升序。 第三组：体育锻炼升序。 第四组：娱乐时间升序。 第五组：做家务升序。 二、求和 求和是计算一组数据的总和，是数据处理的常用操作。 =SUM(LEFT) LEFT是指以这个单元格左侧单元格中的数求和。 1 2 3 4 如：对求赵鑫同学的总时间具体操作步骤， 首先在做家务这一列后插入一列，为总时间。 依据此步骤求和。 练习二： 请同学们分组分别对表中的数据求和，。 =SUM(LEFT) 三、求平均值利用公式，还可以计算某一行或某一列的平均值。=AVERAGE(ABOVE) ABOVE指上方单元格 练习三： 请同学们试着对表中的数据求平均值。 提示：首先在表格的最下方插入一行平均值。再依次求各组数据的平均值。 公式=AVERAGE(ABOVE) 四、最大值，最小值 公式 : 最大值=MAX(ABOVE) 最小值=MIN(ABOVE) 在表格下方平均值下方插入两行最大值和最小值。请同学们试着结合今日所学套用公式分别对表中的数据求最大值和最小值。 排序（升序和降序） 求和=SUM(LEFT) 平均值=AVERAGE(ABOVE) 最大值=MAX(ABOVE) 最小值=MIN(ABOVE) 括号内的英文可以变换，取决于对哪个方向的单元格计算。