商贸公司各岗位职责.doc

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商贸公司各岗位职责

办公室岗位职责 一、接听、转接电话,接待来访人员。 二、协助领导做好各种会议安排,工作进程计划。 三、做好会议纪要,负责公司公文、信件、邮件、传真件、报刊杂志的分送。 四、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 五、负责办公室物品的保管工作,做好物品文件出入的登记。 六、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 七、 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 八、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 九、协助领导检查和协调各岗位的工作。 十、完成领导交办的其他工作。 仓库保管岗位职责 一、保持仓库清洁,货物摆放整齐,便于货物的进出。 二、时时注意货物的存放安全,注意通风防潮,包装完好。 三、要及时核对,保证货物的帐、卡、物相符。 四、做好货物收发手续的程序严谨化,票据齐全,人员身份的认证,做好记录。 五、收发货物要一一核对货物的型号,品名和数量,做到出入库准确无误。 六、闲杂人员不经允许不得入内,保管员不得擅自离岗。 七、定期盘点库存,做好保管帐的记录审核上报,做到帐帐相符,账物相符。 八、盘点库存若出现异常或盈余出入,要及时查明原因及时上报不能隐瞒。 九、保管好仓库单据的记录保管,及时做好欠条收条的清理,按时入账报账。 十、做好仓库的巡查安保,防火防盗。 会计岗位职责 一、负责做好财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、电子输入精确,做账及时、系统帐面清楚。 二、负责编制月、季、年终快报及决算和其他方面有关报表。 三、协助经理编制并执行财务预算。 四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐,要严格掌握开支范围和开支标准。 五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。 六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。 七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。 八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。 九、协助出纳做好现金管理、银行手续及业务结算的工作。 十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。 十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。 十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。 十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。 司机岗位职责 一、遵守劳动纪律,按时上下班。上班前有出车任务者,按出车统一安排,凭送货单要求出车;无出车任务者,应做好出车准备等待接受任务。 二、驾驶员凭出车送货单出车,无出车通知单不得出车。出车要准时,送货要及时,保证安全。严禁酒后驾车,遵循交通法规行驶。 三、驾驶员随领导外出工作计划听从领导安排,一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动。 四、送货上门,不得刁难客户,不得私自答应无关人员乘车带货,不得利用工作之便私拉货物。 五、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车,在不影响单位用车的前提下,经领导同意后,可以按规定使用。 六、车辆出现故障需检修,由驾驶员向主管人员报告,指定人员和驾驶员一同外出修理。 七、按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养。 业务员岗位职责 一、在部门负责人的领导下,充分了解产品,了解市场需求负责规定区域的销售管理工作,熟知经营销售程序规则。 二、热情主动、公平合理的接洽业务,让客户满意信任。 三、进行市场调查,挖掘有市场潜力的地域和客户。 四、结合公司安排,提出年度市场销售、出差及网点建 设计划。 五、收集市场动态与竞品信息,及时上报。做好销售日志。六、结合具体市场,逐步规划网络,并逐步提升网络质量。 七、执行公司规定的销售政策,并根据市场反馈,提出 合理改进意见。 八、收集区域市场信息,掌握区域市场动态、特点和趋势,并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。 九、了解国内展会的信息,根据公司计划参加展会活动,尽可能与客户达成合作意向,扩大区域市场。 十、不断学习行业知识,不断提高业务素质。 十二、做好售后服务,做好跟单,收货款结算。 十三、遵守职业道德,保守商业机密。 十四、完成上级引导交给的其他的工作、任务。

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