大学校园笑脸征集活动策划书.doc

红岩网校工作站 笑脸征集活动 策 划 书 主办单位：红岩网校工作站 承办单位：红岩网校工作站 运营维护部 二〇一三年八月十一日 活动背景： 在大一新生到来之际，新生对各个校级组织还没有太大的认识，借此活动机会，向新生介绍红岩网校，初步让新生对红岩网校有一定的印象，并结合活动的后期安排，让新生进一步了解红岩网校的网络产品。 活动目的及意义： 1、宣传红岩网校，为预招新打下基础。 2、借此活动推广重邮online和其他内网产品，并介绍使用方法。 3、获得第一批新生用户。 三、活动名称： 新生笑脸征集活动 活动时间： 2013年9月10日至2013年9月23日（从新生报到前一天开始，为期2周时间左右） 五、活动对象： 重庆邮电大学2013级全体新生以及非新生的在校学生。 活动宣传方案： 前期宣传 1.贴吧发帖预热新生群里宣传（毛星月负责，9月8日发帖，发帖人负责回帖和帖子管理）附件四 2.活动现场发放传单。（宣传文案：附件五） 后期宣传 将制作好的集锦视频以QQ空间、人人、重邮online、红岩微博、新浪微博的形式转发以及上传至BTdown，挂站长提示推广宣传。 活动流程：（活动构成） 前期物资准备和宣传。 具体事项 具体安排 人员 备注 前期准备(9月8日至9月9日) 1.相机 准备4台相机 运维部（陈媛媛） 确保存储卡空间足够大 2.遮阳棚和座椅申请 2个遮阳棚、2对座椅 管理部 需提前一星期申请并落实 3.场地申请 雨红莲 管理部 4.申请教室 见面会教室 尽量2215或2216 管理部 5.网站测试 对新生笑脸征集活动投票页面进行测试 笑脸征集专题小组9日前必须测试完成， 9日晚网站上线 6.飘的制作 8日网址大全挂飘，点击链接至新生专题网活动介绍帖 在校园内收集新生笑脸并对网校加以宣传。 活动第2阶段安排(9月10日至9月12日) 具体事项 具体安排 人员 备注 笑脸定点收集现场（2组人员） 上午9：00前完成： 在雨红莲布置宣传喷绘，根据天气情况布置遮阳棚，在桌子或遮阳棚上挂好“开学第一个笑脸”的标语。收集笑脸时，注意用语，其中两人负责拿两台相机在宣传点较近的地方收集，拍照后引导新生到宣传点填写表格，一人负责坐守宣传点做活动解释和填写表格，还有一人负责为接受拍照的人和路人发放传单和小礼品。走动积极，说话大方。 2组工作人员，每组工作人员由2名网校人和一名摄影协会人员组成，根据活动当天无课表安排工作。 目的在于让部分新生对网校有初步的印象，为下面活动作铺垫。必须有足够的照片，才能更好的进行下面的步骤。 流动收集现场（一组人员一动点） 小组中一人负责在风雨操场或校门拍照，两人负责发放传单，小礼品和填表格。 两个小组，每小组3人 发送照片 照片发至新生本人所留邮箱处（邮箱文字见附三） 运维部全体 （周钰祥） 程序部12日每天晚上全体到网校分类发照片 注：（一）投票页面照片的上传工作找程序部批量上传，运维部全体负责分照片，当天的照片当天上传。 （二）对相机进行编号，雨红莲操场处为1,2号相机，风雨操场为3号相机，新老校门为4号相机。表格只填写对应相应照片的序号。在网校确定一台电脑存放照片存放时也按编号 联系视觉和程序，对照片进行筛选和处理。 活动第3阶段安排(9月12日至9月14日) 具体事项 具体安排 人员 备注 1.笑脸照片筛选 选取适合放在展板和帖子上的照片，并美化处理。 运维部全体（游义娟） 视觉部 相机内的照片分别存入对应序号的文件夹。 2.海报设计 从筛选出的照片中选取笑脸集锦放在海报上（力求能以夸张，吸引眼球的形式展现），并加上红岩网校的名字和敬请关注重邮online、红岩微博上更多照片的说明和相关网站的网址。 视觉部（主要） 运维部（陈媛媛） 海报为6份，制作后贴于展板上，分别展于太极楼下和兴业苑处。注意海报制作时间，要快。 新生笑脸见面会 暂定于14日晚7点 管理规划部提前一周申请教室，短信通知各新生将于什么时间什么地方举办新生笑脸见面会。 工作事项 人员 备注 教室及物资申请 杨殿臣负责落实 布置现场 运维全体和管理部 负责人 （李元东 向怡 杨殿臣 杨广 负责人：毛星月 带电脑电源，插线板2个 现场秩序维护 毛星月 周萌 高兴 陈泽 叶可欣 负责人周萌 笑脸评选结果用展板形式展出，笑脸集锦视频制作，通过QQ空间、人人、重邮online、红岩微博、新浪微博以及上传至BTdown，挂站长提示推广宣传。 活动第5阶段安排(9月17日至9月22日) 具体事项 具体安排 人员 备